HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9604)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht.
1087 Budapest, Kerepesi út 29/B
Telefon: 459-5305
Fax: 314-2432
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Honvédelmi Minisztérium időszakos kiadványai: a Magyar Honvéd című hetilap havonta megjelenő, magyar nyelvű magazin, valamint a Hungarian Defence Mirror című, havonta megjelenő angol nyelvű magazin nyomdai munkálatainak ellátása.
I. Magyar Honvéd című hetilap
1. Formátum: A4 (vágott méret: 198 × 280 mm)
2. Terjedelem:
a) 16 oldal
b) 24 oldal
c) 32 oldal
3. Példányszám: 6000 db (alkalmanként 8 vagy 16 oldalas 6000 db, A4 méretű, irkafűzött és külön behúzott melléklettel).
4. Papírminőség: minimum 80 g fényes, fehér műnyomó papír, amely biztosítja, hogy teli tónusok nyomása esetén a szemközti oldalon nem tetszik át.
II. Magyar nyelvű, havonta megjelenő magazin:
1. Formátum: A4 (vágott méret: 206 × 290 mm)
2. Terjedelem:
a) 64 + 4 oldal
b) 48 + 4 oldal
3. Példányszám:
a) 3 000 db
b) 8 000 db
c) 10 000 db
d) 12 000 db
e) 15 000 db
4. Papírminőség: a borító minimum 185 g-os fehér műnyomó, a belív minimum 80 g-os fehér műnyomó, amely biztosítja, hogy teli tónusok nyomása esetén a szemközti oldalon nem tetszik át.
III. Hungarian Defence Mirror című, havonta megjelenő angol nyelvű magazin
1. Formátum: A4 (vágott méret: 205 × 290 mm)
2. Terjedelem: 16 oldal
3. Példányszám: 1000 db (+25%)
4. Papírminőség: a borító minimum 135 g-os fehér műnyomó, a belív minimum 80 g-os fehér műnyomó, amely biztosítja, hogy teli tónusok nyomása esetén a szemközti oldalon nem tetszik át.
b) A teljesítés helye: HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a dokumentációban részletezettek szerint.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő az ajánlati dokumentációban szereplő kiadványok bármelyikének nyomdai munkálatai ellátására - 3. a) I., II., III. - külön kell ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 1 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B V. ép. II. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdve, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző utolsó napig - munkanapokon 9.00-14.00 óra között - átvehető az 5. a) pontban megadott címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, mely összeget a dokumentáció átvételi helyén, az ajánlatkérő házipénztárába készpénzben kell befizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B V. ép. II. em. 26.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Kht., 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B. V. ép. II. em.-i tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő nem kér biztosítékot.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A pénzügyi teljesítés Ft-ban történik, fizetés a teljesítés igazolása után kiállított számla beérkezésétől számított 8 banki napon belül, átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlattevő az ezen határidőtől kedvezőbb fizetési határidőre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, az alábbiakban meghatározott dokumentumokat az ajánlattevőnek és a műszaki alkalmasság vonatkozásában a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak is be kell nyújtaniuk.
A) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő főszámlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres),
- az igazolás kiadását megelőző 2 éven belül előfordult-e sorban állás, fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítés;
- az előző 3 év pénzügyi mérlege,
- az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
B) Műszaki alkalmasság:
- az előző 3 év hasonló szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatások összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése (nyomdai munkálatok) során alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
- az ajánlattevő a tördelt oldalak elektronikus hordozón, interneten vagy más adatátviteli megoldással történő fogadására alkalmas technikai hátterének bemutatása,
- egy, az ajánlattevő által - a meghirdetetthez hasonló nagyságrendű - előállított, rendszeresen megjelenő kiadvány mintapéldányának csatolása,
- a teljesítésben részt vevő személyek bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben két alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése, amennyiben a számláján a forgalom nem rendszeres, továbbá amennyiben a bank szerint fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem rendszeres minősítést kap,
- az előző 3 évből 2 év veszteséges gazdálkodása.
Műszaki:
- az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik legalább egy, legalább havi rendszerességgel megjelenő kiadvány nyomdai munkálatai és terjesztése területén - referencialevéllel igazolt - referenciával,
- ha nem áll alkalmazásában legalább egy, a szerződés teljesítésében tevékenyen részt vevő szakember, aki a nyomdai feladat ellátásához szükséges szakirányú felsőfokú végzettséggel és minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatok elbírálása a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásával történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (nyomdai előállítás költsége) 5
- a dokumentációban előírt teljesítési határidő elmulasztása esetén vállalt késedelmi kötbér mértéke 2
- szállítás ellenértéke 1
- fizetési határidő 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. A legjobb feltételt garantáló ajánlattevő kapja a maximális pontszámot, ehhez képest a kevésbé kedvező feltételt nyújtó ajánlattevők csökkenő pontszámot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a 3. a) pont I. 2. a)-d), I. 4., II. 2. a)-b), II. 3. a)-e), II. 4., valamint III. 3-4. pont tekintetében, az ott felsorolt mutatók szerint lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen, melyre az ajánlatkérő ajánlattevőket ezúton hívja meg.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetésen megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
c) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
d) Az ajánlatkérő megköveteli a Kbt. 46. § (2) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatok csatolását is. A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell.
e) Az ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
f) Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie:
- a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni, a szervezet (személy) meghatározása nélkül,
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat,
- a teljesítésbe egyébként - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket, személyeket.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő alábbi cégokmányai eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányait,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
h) Érvénytelen az ajánlat, amennyiben:
- az ajánlattevő nem mutatja be a cég személyi feltételeit és műszaki felszereltségét,
- az ajánlattevő nem tud csatolni legalább egy, a meghirdetetthez hasonló nagyságrendű, általa előállított kiadvánnyal kapcsolatos mintapéldányt,
- az ajánlattevő nem csatolja a Kbt. 46. § (4), (5) és (8) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat,
- a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
i) Közös ajánlattétel esetén valamennyi pályázóról csatolni kell a 11. a) és a 16. c)-e) pontok szerinti dokumentumokat.
j) Az ajánlatokat A4 formátumú lapokon, gépelt vagy nyomtatott formában utólagos javítások és beszúrások nélkül, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, valamennyi oldalát szignálva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban, "Ajánlat a Honvédelmi Minisztérium időszakos kiadványai nyomdai munkálatai ellátására" jelzéssel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az eredeti és a másolat megjelöléseket. Az eredeti és a másolat ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. A boríték átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
k) Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a vállalt teljesítési határidőt. A kivonaton kell nyilatkoznia az ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációban szereplő szerződéses feltételek elfogadásáról is.
l) Jelen ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. rendelkezései szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
m) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
n) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként forintban kell megadni, a 3. b) pontra figyelemmel külön megjelenítve a szállítás költségét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 27.
