Fővárosi Önkormányzat Pszichiátriai Betegek Otthona ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9613)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat
Pszichiátriai Betegek Otthona
1183 Budapest, Ráday Gedeon utca 3.
Telefon: 297-1552
Fax: 297-1555
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Ráday Gedeon utca 3. alatti otthon ebéddel minden nap, egytálétel vacsorával heti 4 alkalommal történő ellátása (a heti étkezési létszám meghatározásban rögzítve) 140 ellátott és 22 fő személyzet részére az ajánlati dokumentációban részletezett feltételek szerint. Az ajánlatkérő a szerződés során a fenti mennyiségtől maximum ±10%-kal eltérhet. Az ellátottak egészségi állapota szerint az ellátotti létszám 20-30%-a diétás ellátásra szorul.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Pszichiátriai Betegek Otthona, 1183 Budapest, Ráday Gedeon u. 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Pszichiátriai Betegek Otthona, 1183 Budapest, Ráday Gedeon u. 3., I. em. 151., igazgatói iroda, dr. Bódorné Illés Erzsébet igazgató.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 munkanapon belül 10.00-14.00 óra között az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + 25% áfa befizetése ellenében vásárolható meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag az intézet házi pénztárába történt készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Önkormányzat Pszichiátriai Betegek Otthona, 1183 Budapest, Ráday Gedeon u. 3., I. em. 152., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Önkormányzat Pszichiátriai Betegek Otthona, 1183 Budapest, Ráday Gedeon u. 3., alagsor 11., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő havi gyakorisággal, igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében annak kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) az ajánlattevő pénzügyi intézménytől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy másolatának közjegyző által hitelesített példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- az ajánlattevő számláján az utóbbi 1 évben volt-e sorban állás,
B) előző 2 év mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása,
C) az előző 3 év közétkeztetési szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatási összeg, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
D) a főzőkonyha (ahonnan az ellátást biztosítani kívánják) vezetésével megbízott szakember bemutatása, szakirányú végzettségének igazolása,
E) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításának csatolása,
F) Az ajánlattevő rendelkezzen az étel szállításához szükséges mennyiségű és összetételű eszközökkel az alábbiak szerint:
- szállításra alkalmas melegen tartó ládák edényzettel,
- szállító jármű.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az előző évben volt a számláján sorban állás,
- az előző 2 év bármelyikében negatív a mérleg szerinti eredmény,
- a cég alaptőkéje nincs 50 millió forint,
- az általa felsorolt referenciák tekintetében az elmúlt 3 éves időszak során nem volt olyan, amelyben legalább 160 személy egyidejű ellátását biztosította, és legalább 3, ezzel megegyező nagyságrendű egészségügyi referencia,
- nem rendelkezik 160 személy egyidejű ellátásához szükséges mennyiségű és összetételű, szállításra alkalmas melegen tartó ládákkal, edényzettel, szállító járművel,
- nem rendelkezik elismert minőségtanúsító intézettől származó olyan tanúsítvánnyal, amely a közétkeztetés és a diétás étel készítésének tanúsítására is kiterjed.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 5. nap, vagy ha ez nem munkanap, úgy a legközelebbi munkanap 10.00 óra.
Helye: a 7. b) pontban megjelölttel azonos. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetést követő 16. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon) köti meg.
16. Egyéb információk:
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció másra át nem ruházható, nem publikálható.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok, a (3) bekezdésben foglaltak kivételével.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosult személy aláírásával 3 példányban kérjük beadni, 1 eredeti és 2 másolat megjelölésével a 6. b) pontban meghatározott címen, "Élelmezési szolgáltatás" jelige feltüntetésével.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A termék előállítása során alkalmazott minőségbiztosítási rendszer leírása.
- A rendelkezésre álló szállítóedényzet és jármű felsorolása a típus és a gyártás időpontjának feltüntetésével.
- A termék szállítóedényzetbe tálalásakor és a felhasználási helye érkezésekor alkalmazott mérési módszer és a dokumentálás módjának leírása.
- A termék előállítása helyének (főzőkonyha) megnevezése, havária esetén alternatív főzőkonyhák megjelölése.
- Az ajánlattevő érvényes felelősségbiztosítása és a közbeszerzés tárgyára történő kiterjesztésére vonatkozó szándéknyilatkozat csatolása. Az ajánlattevő a szolgáltatás tárgyára kiterjesztett felelősségbiztosítási szerződést köteles az eredményhirdetést követően, de a szerződés aláírását megelőzően megkötni. A felelősségbiztosítási szerződés megléte a vállalkozási szerződés aláírásának feltétele.
- Az ajánlatkérő nem ad lehetőséget a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti utólagos hiánypótlásra sem a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások és nyilatkozatok, sem egyéb formai hiányosságok tekintetében.
- Amennyiben a nyertes visszalép, a második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg a szerződést az ajánlatkérő.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló, az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
- A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 26.
