Budapest Főváros Önkormányzata Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9949)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
Vakok Óvodája, Általános Iskolája,
Speciális Szakiskolája,
Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálata
Budapest XIV., Ajtósi Dürer sor 39.
Nevében és megbízásából eljár:
Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF. Bt.)
2016 Leányfalu, Őz utca 5.
Telefon: 26/580-136, 30/934-8472
Fax: 26/580-137
e-mail: ffbt.vakisk@index.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés az ajánlatkérési dokumentáció szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros Önkormányzata Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálata minimális feltételeinek teljesítéséhez szükséges eszközök beszerzése az alábbi részdokumentációk szerint:
1. Különféle asztal 238 db
2. Különféle fekvőbútor 107 db
3. Különféle ülőbútor 277 db
4. Különféle szekrény 94 db, szekrénysor 8 db
5. Különféle polc 84 db
6. Különféle egyéb bútor, kiegészítő lakberendezési tárgy 86 db
7. Különféle audiovizuális eszköz 29 db
8. Különféle hangszer és zenei eszköz 73 db
9. Különféle számítógép és számítástechnikai eszköz 151 db
10. Különféle taneszköz 36 db
11. Különféle fejlesztő eszköz 138 db
12. Különféle textília 598 db
13. Különféle elektromos eszköz 21 db
14. Különféle speciális eszköz 151 db
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálata, Budapest XIV., Ajtósi Dürer sor 39.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: a részdokumentációkban található valamennyi termékre külön-külön kell ajánlatot tenni az alapdokumentációban szereplő feltételek szerint.
d) A részajánlat tételének szempontja: minden terméklap önálló részajánlatnak minősül. Az egy terméklapon feltüntetett termékre csak együtt lehet ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés maximális időtartama a szerződés aláírását követő 120 naptári nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF. Bt.), Ügyfélszolgálati Iroda, Budapest III., Lukács György u. 9., IV. 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen szerda kivételével munkanapokon 10.00-13.00 óra között előzetes telefonegyeztetés alapján. Az elektronikus adathordozó esetében kiszolgálás telefaxon történő megrendelés és annak visszaigazolása alapján. Ügyintéző: Kulcsár Judit, telefax: 26/580-137, telefon:
06-20-454-9293. A megrendelésen az információhordozó formáját és az általa használt szoftvert meg kell határozni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: papíralapú (nyomtatott) információhordozó esetén az alapdokumentáció + egy tetszőleges részdokumentáció együttes ára 40 000 Ft + áfa = 50 000 Ft.
Minden részdokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa = 25 000 Ft.
Elektronikus (CD vagy 1,44 Mb floppy) információhordozó esetén az alapdokumentáció + egy tetszőleges részdokumentáció együttes ára 20 000 Ft + áfa = 25 000 Ft.
Minden részdokumentáció ára: 10 000 Ft + áfa = 12 500 Ft.
Az igényelt dokumentáció árát a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Betéti Társaság Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számú számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy hitelesített másolati példányának átadása ellenében vehető át. A dokumentáció az értékesítés helyszínén készpénzért nem vásárolható meg.
A befizetést igazoló okmányon vagy annak mellékletén a befizetés jogcímeként feltüntetendő tételesen: "Vakok Iskolája eszközbeszerzési dokumentáció" és az adott részdokumentáció jele (1. vagy 2. részdokumentáció).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzétételének napját követő első naptól számított 53. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálata, Budapest XIV., Ajtósi Dürer sor 39., igazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálata, Budapest XIV., Ajtósi Dürer sor 39., Nádor Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: terméklap szerinti részajánlatonként (terméklaponként) 3000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összeg Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Betéti Társaság Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással.
Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként a Budapest Főváros Önkormányzata Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálatát kell megnevezni, tárgyként a "Budapest Főváros Önkormányzata Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálat eszközbeszerzés" címet kell feltüntetni. A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 60. napig érvényesnek kell lennie.
Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő másolati példányát. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzata Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálata költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a rögzített időpontokban a teljesítés igazolása alapján kiállított számlák kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése értelmében:
a)1. számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- mióta vezetik a folyószámlát,
- hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a folyószámlán 1 éven belül volt-e sorban állás, az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e?
a)2. a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 2 év (2000., 2001.) cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott - éves beszámolóját,
a)3. az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi (mérlegadatok alapján kiszámított két tizedes pontossággal) pénzügyi mutatókat a 2000., 2001. évek vonatkozásában, a dokumentációban részletesen meghatározott adatszolgáltatás szerint:
- kötelezettségek részaránya: (kötelezettség/mérlegfőösszeg)
- fedezet foka: {(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök}
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke)
- likviditás I. = {(forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek}
- likviditás II. = (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- likviditás III. = (forgóeszközök/összes kötelezettségek)
a)4. a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 3 naptári év (1999., 2000., 2001.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
a)5. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó előző 3 naptári évi (1999., 2000., 2001.), jelen közbeszerzés tárgyával azonos összetettségű referenciamunkái, a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással (az elvégzett munka vagy a leszállított áru műszaki tartalmának rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, telefonszáma),
a)6. a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség ismertetése, amelyet a megvalósítás során igénybe kívánnak venni,
a)7. a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek (kulcsszemélyzet) megnevezése, bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, szakmai képzettségükre,
a)8. a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi (magyar nyelvű) tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a közbeszerzés tárgyát képező részajánlattal azonos legalább 2 pozitív referenciamunkát nem teljesített,
- ha a 11. a)3. alpontjában kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb,
- maximális 42 pontszám elérésének feltétele:
- saját tőke 2001. évben a 2000. évihez képest emelkedett és 2000-ben a saját tőke > mint a jegyzett tőke, akkor 5 pont
- a 2001. évi eredmény pozitív vagy ha 2000-hez képest javulást mutatkozik, akkor 5 pont
- a 2001. évi likviditás I. mutató >= mint a 2000. évi mutató, akkor 5 pont
- a likviditás II. mutató a vizsgált két év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont
- a 2001. évi likviditás III. mutató >= mint a 2000. évi mutató, akkor 5 pont
- a 2001. évi kötelezettségek részaránymutató <= mint a 2000. évi mutató, akkor 7 pont
- a fedezet foka mutató a vizsgált két év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont
- a tőkeáttétel mutató a vizsgált két év mindegyikében <= 1, akkor 5 pont
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 29. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt megelőző munkanapon) 9.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 8 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 7 másolat) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolat" példány. Az egyes példányokat oldalszámozott tartalomjegyzékkel, az egyes oldalakat a csatolt dokumentumokkal együttesen, folyamatos oldalszámozással ellátva és valamennyi oldalt szignálva kell benyújtani.
Az ajánlatokat úgy kell benyújtani, hogy az alapdokumentáció és minden egyes részdokumentáció külön kötetbe legyen kötve. A részdokumentációk fedőoldalát követő első oldal a dokumentáció kísérő jegyzéke.
Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlattevőnek az eredeti példány köteteit külön-külön ki kell lyukasztania, azt toldás nélküli zsinórral át kell fűznie, majd a zsinór végét megkötve a dokumentáció hátán ragasztószalaggal leragasztva cégszerű aláírásával el kell látnia.
Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Budapest Főváros Önkormányzata Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálata eszközbeszerzése" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!"
A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztésből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
Az ajánlat valamennyi példányát felolvasólappal, az alapdokumentáció esetében tartalomjegyzékkel, a részdokumentációk esetében kísérőjegyzékkel ellátva, minden oldalon sorszámozva, szignálva kell benyújtani.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépésekor ez utóbbival köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.5. Az eredményhirdetés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Diákotthona és Pedagógiai Szakszolgálata, Budapest XIV., Ajtósi Dürer sor 39., Nádor Terem.
16.6. Az ajánlattevőnek mind magára, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)ra vonatkozóan csatolnia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében.
16.7. Ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.8. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor
hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.8.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
16.8.2. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, oldalanként szignálva köteles ajánlatához csatolni.
16.8.3. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
16.8.4. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolt példánya mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példánya,
- a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldánya.
16.8.5. A dokumentációkhoz csatolt szerződéstervezetek tartalmának megváltoztatása az érintett ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.8.5. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 33. napot követő első munkanapon az ajánlatkérő intézményben az ajánlattevők számára konzultációs lehetőséget biztosít 10.00 órai kezdettel. A konzultáción elhangzottakról készült jegyzőkönyvet valamennyi ajánlattevőnek a konzultáció napjától számított 8. munkanapig ajánlatkérő megküldi.
16.8.6. A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlattevő érvénytelenségét eredményezi.
16.8.7. A nyertes ajánlattevőnek felelősségbiztosítással kell rendelkeznie.
A felelősségbiztosítás meglétét bizonyító okmány másolata az ajánlati dokumentáció szükséges kelléke.
16.8.8. Nyertes ajánlattevőnek teljesítési és jólteljesítési garanciát kell nyújtania az ajánlatkérési dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 27.
