Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9728)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Kommunikációs és PR Iroda
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 461-3595
Fax: 461-3597
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az IHM kommunikációs stratégiájának megalapozása jelenleg is tart, illetve a jövő évi pályázati kiírások - melyek a társadalom számos rétegét célozzák meg, elérésük különböző csatornákon és eszközökkel történik - témái nem véglegesedtek, ezért olyan vállalkozóra van szükség, aki a legszélesebb körű produkciós tevékenységet tudja biztosítani az ajánlattevő számára.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a minisztériumot és az általa kiírt pályázatok promóciójához szükséges papír alapú (400 000 oldal ±20%) és online kiadványok (5000 db CD-ROM) szerkesztése, nyomdai kivitelezés, direct mail akciók tervezése és lebonyolítása (200 000 fős célcsoportra évente), egyéb, az információs társadalom kiteljesítését segítő ismeretterjesztő, tájékoztató projektek, kampányok, esetenként országos rendezvénysorozatok - tervezése, lebonyolítása, szóróanyagok és kreatív ajándékok (típusonként 30 000 db ±20%) tervezése és gyártása.
b) A teljesítés helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda, 1077 Budapest, Dob u. 75-81., az ajánlatkérő által megjelölt egyéb helyek az országos rendezvények esetében.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 1 év, illetve a keretösszeg erejéig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeket és közjegyzőt hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda, 1077 Budapest, Dob u. 75-81., I. em. 115.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 7. munkanapon 13.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelentkezési határidő lejártát követő 3. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] valamennyi számlavezető pénzintézetétől a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e,
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig.
b) a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli törvénynek megfelelően a jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettség szerinti számviteli dokumentum (összevont) konszolidált éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített mérleg 2000., 2001. évről.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdésében leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
- az előző 2 évben - a részvételre jelentkező által megvalósított - évi 2 (összesen 4), a beszerzés tárgyához hasonlóan jelentős volumenű produkciós feladat megoldásának ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének eltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, külön kiemelve a költségvetési intézmények részére történt szolgáltatásokat,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségének, gyakorlatának ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e 60 napnál hosszabb sorban állás,
- időben eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
- beszámolója alapján megismert gazdálkodási eredménye nyereséges-e legalább a 2000. vagy 2001. év egyikében,
- rendelkezik-e a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciákkal,
- rendelkezik-e a feladat végrehajtásához szükséges létszámú, megfelelően képzett és gyakorlati tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van,
- fizetési kötelezettségének az elmúlt évben 2 alkalommal nem tett időben eleget,
- mérleg szerinti eredménye 2000. és 2001. évben is negatív volt,
- az elmúlt 2 évben nem rendelkezik legalább 2 db, a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciával,
- nem rendelkezik a feladat végrehajtásához legalább 2 fő minimum 2 éves, felsőfokú szakképzettséggel és a kiírásnak megfelelő szakterületen gyakorlatot szerzett szakemberrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő a bírálat részszempontjait a meghívni kívánt ajánlattevők részére kiküldésre kerülő ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 5.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4, az eredetivel mindenben azonos másolat), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban. "A minisztériumot és az általa kiírt pályázatok promóciójához szükséges papír alapú és online kiadványok szerkesztése, nyomdai kivitelezés, direct mail akciók tervezése és lebonyolítása, egyéb, az információs társadalom kiteljesítését segítő ismeretterjesztő tájékoztató projektek - kampányok, esetenként országos rendezvénysorozatok - tervezése, lebonyolítása, szóróanyagok és kreatív ajándékok tervezése tárgyában", valamint "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson faló feltüntetésével kell benyújtani.
A részvételi jelentkezés fedőlapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, az összes lapszámot és a számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat. Amennyiben az eredeti és másolati példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
13.1.1. Jelentkezői nyilatkozat (közös részvételi jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával).
13.1.2. Közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás, a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint.
13.1.3. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről.
13.1.4. Pénzintézeti nyilatkozat(ok).
13.1.5. Cégkivonat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
13.1.6. Nyilatkozat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
13.1.7. Aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírásmintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint.
13.1.8. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások.
13.1.9. Referencianyilatkozat.
13.1.10. Beszámoló a 2000. és 2001. évi eredményről.
13.1.11. A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. b) pont szerinti alvállalkozók és szakemberek bemutatása.
A részvételi jelentkezések csomagolásán is fel kell tüntetni az "eredeti", illetve "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot - továbbá változásbejegyzési kérelmet - eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban, valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát vagy a jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.5. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések benyújtása után hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolásokra, nyilatkozatokra.
13.6. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.7. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
13.8. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
13.9. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a 2190/2002. (VI. 21.) Korm. határozat értelmében az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultsággal bír.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 4.
