Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9729)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Kommunikációs és PR Iroda
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 461-3595
Fax: 461-3597
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A minisztérium 2003. évi esemény- és konferenciaterve még nincs véglegesítve, a rendezvények száma, illetve jellege pontosan nem határozható meg, így az azokhoz kapcsolódó költségigény megjelölése sem lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a minisztériumi rendezvények (évi 12 ±20%), konferenciák (évente 1) megszervezése és lebonyolítása, beleértve az alábbiakat is:
- a helyszín kiválasztására tett javaslatok,
- a szükséges engedélyek beszerzése,
- a technikai és igény esetén személyi feltételek biztosítása,
- a rendezvények után a díszletek elbontását és elszállítását és esetleg raktározását,
- konferenciaszervezés,
- a konferenciákhoz kapcsolódó kiadványok elkészíttetése,
- speciális sajtótájékoztatók megszervezése,
- műsorszervezés,
- vidéki kitelepülések vállalása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által megjelölt helyek Magyarország területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 1 év, illetve a keretösszeg erejéig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeket és közjegyzőt hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda, 1077 Budapest, Dob u. 75-81., I. em. 115.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 7. munkanapon 13.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelentkezési határidő lejártát követő 3. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] valamennyi számlavezető pénzintézetétől a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e,
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig.
b) a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli törvénynek megfelelően a jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettség szerinti számviteli dokumentum (összevont) konszolidált éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített mérleg 2000., 2001. évről.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdésében leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
- az előző 2 évben - a részvételre jelentkező által megvalósított - évi 2 (összesen 4), a beszerzés tárgyához hasonlóan jelentős volumenű produkciós feladat megoldásának ismertetése,
- az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, külön kiemelve a költségvetési intézmények részére történt szolgáltatásokat,
- a részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók, valamint a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki szakemberek - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek - bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e 60 napnál hosszabb sorban állás,
- időben eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
- beszámolója alapján megismert gazdálkodási eredménye nyereséges-e legalább a 2000. vagy 2001. év egyikében,
- rendelkezik-e közbeszerzés tárgyával megegyező referenciákkal,
- rendelkezik-e a feladat végrehajtásához szükséges létszámú, megfelelően képzett és gyakorlati tapasztalattal rendelkező szakemberrel,
- az ajánlattevő szolgáltatásait bemutató és értékelő, két korábbi szerződő féltől kapott referencialevél.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van,
- fizetési kötelezettségének az elmúlt évben 2 alkalommal nem tett időben eleget,
- mérleg szerinti eredménye 2000. és 2001. évben is negatív volt,
- az elmúlt 2 évben nem rendelkezik legalább 2 db, a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciával,
- nem rendelkezik legalább 2 olyan személlyel, akiknek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, valamint legalább 3 éves igazolható szakmai gyakorlata van.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő a bírálat részszempontjait a meghívni kívánt ajánlattevők részére kiküldésre kerülő ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 5.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4, az eredetivel mindenben azonos másolat), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban. "Informatikai és Hírközlési Minisztérium rendezvényszervezési feladatainak ellátása tárgyában", valamint "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani.
A részvételi jelentkezés fedőlapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, az összes lapszámot és a számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat. Amennyiben az eredeti és másolati példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
13.1.1. Jelentkezői nyilatkozat (közös részvételi jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával).
13.1.2. Közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint.
13.1.3. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről.
13.1.4. Pénzintézeti nyilatkozat(ok).
13.1.5. Cégkivonat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
13.1.6. Nyilatkozat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
13.1.7. Aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírásmintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint.
13.1.8. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások.
13.1.9. Referencianyilatkozat.
13.1.10. Beszámoló a 2000. és 2001. évi eredményről.
13.1.11. A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. b) pont szerinti alvállalkozók és szakemberek bemutatása.
A részvételre jelentkezések csomagolásán is fel kell tüntetni az "eredeti", illetve "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot - továbbá változásbejegyzési kérelmet - eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban, valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát vagy a jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot, eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.5. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések benyújtása után hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolásokra, nyilatkozatokra.
13.6. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.7. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
13.8. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
13.9. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a 2190/2002. (VI. 21.) Korm. határozat értelmében az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultsággal bír.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 4.
