MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9766)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Gépészeti Központ
Anyaggazdálkodási Osztály
1045 Budapest IV., Elem u. 5-7.
1394 Budapest Pf. 399.
Telefon: 390-6087
Fax: 369-3717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre (2003. évre) szóló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: UIC 541-3 nemzetközi szabvány szerinti vasúti járművek tárcsafékbetéteinek szállítása, 3 típus, 39 996 db, azaz harminckilencezer-kilencszázkilencvenhat darab. A részletes specifikációt és mennyiségi bontást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ IV. raktár, 1045 Budapest, Bécsi utca 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: típusonként a teljes mennyiségre.
- 1. típus - ROLA fékbetétre, 24 mm vastagsági, 140 cm2-es felületi jellemzővel tárcsafékbetét,
- 2. típus - téli üzemi körülményeknek megfelelő 35 mm vastagságú 200-200 cm2 felületű tárcsafékbetét,
- 3. típus - vágott él kiképzésű, 24 mm vastagságú, 200-200 cm2-es felületű tárcsafékbetét.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: 2003. december 1. A teljesítés ideje az ajánlatkérő ütemezése szerint (a dokumentáció szállítási szerződés mellékletében részletezve).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály, 1045 Budapest, Elem u. 5-7. "A" épület, földszint 4. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható - előzetes bejelentkezést követően - az ajánlati felhívás közzétételének napjától - munkanapokon hétfő-csütörtök 10.00-14.00, péntek 9.00-10.00 óra között -, az azt követő első naptól számított 15. naptári napig. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: belföldi ajánlattevő a dokumentációt 85 000 Ft + áfa készpénz ellenében, az 5. a) és az 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban veheti át.
Külföldi ajánlattevő a dokumentáció árát 85 000 Ft + áfa készpénz ellenében, az 5. a) és az 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban vagy a MÁV Rt. Gépészeti Központ Kereskedelmi és Hitelbank Rt. banknál vezetett 10201006-50080430-00000000 számú számlájára történt átutalása után vehetik át.
A bank által igazolt átutalási megbízás (terhelési értesítés másolata és a bankszámlakivonat másolatának együttes átadása, megküldése) bemutatása a dokumentáció átvételének előfeltétele.
A dokumentáció személyesen átvehető készpénz ellenében, az 5. a) és az 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban, illetve kérésre azonnal feladásra kerül kurír által, de elveszése vagy késői kézbesítésre vonatkozó felelősség vállalása nélkül.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 51. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5-7. "A" épület I. emelet 3. ajtó központi iktató, vagy postai úton, 1394 Budapest, Pf. 399.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5-7. "A" épület I. em. 7. ajtó tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket - egyes lehívások teljesítése után - az áru teljesítési helyre való leszállítását követően kiállított és átvételi elismervénnyel ellátott számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással fizeti ki a számlán feltüntetett bankszámlára;
- az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési módra (folyószámla, körváltó, kompenzálás) és fizetési határidőre is tehet ajánlatot,
- előleg fizetésére nincs lehetőség,
- az ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentáció szerinti részszállítási lehetőségek esetére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságukat igazolni kell, az alábbiak szerint:
a) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása (ajánlattevők):
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerinti - az ajánlattételi határidő lejártától visszamenőleg számított (60 napnál nem régebbi) eredeti pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e.
Műszaki alkalmasság igazolása [ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozók együttesen]: Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és d) pontja alapján:
- az ajánlattevők az elmúlt 3 év legjelentősebb szállításainak, valamint a jelen beszerzés tárgyának megfelelő referenciáinak ismertetése (szállított mennyiség vagy ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, telefonszáma),
- az ajánlattevők által részajánlatonként becsatolt egy-egy referencialevél,
- műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- azoknak a saját állományú, főfoglalkozásban alkalmazott szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, felsőfokú képzettségük (egyetem vagy főiskola) ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a termék műszaki leírása, amelynek a fékbetétek rajzait tartalmaznia kell,
- mintapéldányok beadása részajánlatonként (típusonként a jobbos-balos kivitel esetén fajtánként 3-3 db, homogén tárcsafékbetét esetén változatonként 3 db) és a vizsgálati dokumentumok csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének kétszeri elmulasztása az elmúlt félév során, tartós (2 hónapon túli) fizetésképtelenség,
- amennyiben nem rendelkezik részajánlatonként a jelen beszerzés tárgyával azonos, megfelelő referenciával, melynek nagyságrendje haladja meg részajánlatonként a jelen beszerzés mennyiségének vagy az ellenszolgáltatás összegének 50%-át,
- a becsatolt referencialevél tartalma alapján negatív minősítést kap,
- amennyiben nem rendelkezik a minőségi gyártáshoz szükséges alábbi berendezésekkel:
- sajtológép,
- hőkezelő kemence,
- méretellenőrző idomszer,
- amennyiben az ajánlattevő, illetve alvállalkozó nem rendelkezik saját állományú, főfoglalkozásban alkalmazott, min. 2 felsőfokú (egyetem, főiskola) végzettségű műszaki szakemberrel, és ezen személyek nem rendelkeznek legalább 5 éves szakmai gyakorlattal, illetve a minőségirányítási vezető nem rendelkezik legalább 2 éves minőségirányítási gyakorlattal,
- a műszaki leírás és a beadott fékbetétek rajzai nem a kiírás tárgyára vonatkoznak,
- a benyújtott mintadarabok és a vizsgálati dokumentumok nem felelnek meg a dokumentációban előírt műszaki előírás feltételeinek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja - legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás - alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az 1. típusra kétváltozatú ajánlat adható a 24 mm vastagságú, 140 cm2-es felületű ROLA fékbetét alapanyagára, amely lehet organikus vagy szinterezett fém.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban feltüntetett cím "A" épület I. 7. tárgyalótermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 51. § (3) bekezdése teljesítés céljából az ajánlat tartalomjegyzéket követő lapja az ajánlati adatlap (felolvasólap), melynek formátumát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) Az ajánlat összeállításával felmerülő minden költség az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 2 másolat), oldalanként aláírva, folyamatos sorszámozású oldalakkal (csak az írott oldalak), tartalomjegyzékkel, összefűzve, zárt csomagolásban, "Tárcsafékbetét" megnevezésű jelszóval ellátva kell benyújtani a központi iktatóba. (A csomagoláson kívülről jól látható helyen, fel kell tüntetni: "közbeszerzési ajánlat" szövegrészt, valamint a beszerzés tárgyára utaló jelszót, továbbá a "bontás időpontja előtt nem nyitható fel" felszólítást.)
Az ajánlattevő megköveteli az alábbiak benyújtását:
d) Az ajánlattételi határidő lejártától visszamenőlegesen számított, 90 napnál nem régebbi cégbíróság által kiadott hiteles cégmásolat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, illetve egyéni vállalkozók esetén az eredeti vagy közjegyzővel hitelesített vállalkozói engedély másolata.
e) Cégjegyzésre jogosultak hitelesített aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példánya.
f) Az ajánlattétel nyelvétől való eltérés lehetősége megengedett az alábbiak szerint: közös ajánlattétel esetén a konzorciális szerződés, nyilatkozat az egyetemleges felelősségvállalásról, a képviselet módjáról, gyártói nyilatkozat, továbbá a 43. § (1) bekezdés, 44. § és a 46. §-ok hatósági igazolásait, nyilatkozatait valamint az ott megjelölt egyéb dokumentumokat az ajánlatkérő nem veszi figyelembe, csak akkor, ha ezek tekintetében, hitelesített magyar nyelvű fordítást is csatoltak. Termékismertetők, prospektusok, mérési jegyzőkönyvek, mérési diagramok, próbapadi vizsgálati diagramok, vizsgálati dokumentumok angol vagy német nyelven csatolhatók.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által "a kipontozott helyeken" értelemszerűen kitöltött (ajánlattevő adatai, ellenszolgáltatás összege számszerűen és betűvel kiírva), cégszerűen, oldalanként aláírt szerződéses feltételeket, mellékletekkel együtt.
h) Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója a terméknek, kizárólag a gyártótól származó nyilatkozatot kérünk becsatolni arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő részére a pályázat megnyerése esetén a gyártó szállítani fog.
i) A dokumentáció megvásárlás előtt megtekinthető.
j) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta.
k) A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
l) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
m) Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők vagy alvállalkozók esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
n) Az ajánlattevő, illetve alvállalkozó csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat (nemleges választ is kérjük megadni), valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint.
o) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatukat a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján készítsék el.
p) Az ajánlattevő további tájékoztatást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
q) Az ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b, c) pontjaiban foglaltakat. A nemleges választ is kérjük megadni. Ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
r) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolását csak az ajánlattevőktől kérjük (alvállalkozóktól nem). Közös ajánlattétel esetén legalább a közös ajánlattevők vezető cégének önállóan is meg kell felelni a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek. A műszaki alkalmasság feltételeinek az ajánlattevő és a Kbt. 43. (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozó együttesen kell hogy megfeleljenek.
s) Az ajánlati árakat úgy kell megadni részajánlatonként a teljes mennyiségre, egész évre, hogy azok a szerződés teljes időtartamára kötöttek legyenek a változás kizárása mellett. Az árakat forintban kell megadni. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő is forintban adhat ajánlatot.
t) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók.
u) Az ajánlattevőknek a bontás időpontjában mintapéldányok beadása részajánlatonként (típusonként a jobbos-balos kivitel esetén fajtánként 3-3 db, homogén tárcsafékbetét esetén változatonként 3 db) mintapéldányt és az UIC 541-3 nemzetközi szabvány szerinti vizsgálati dokumentumokat kell benyújtani. Érvénytelen az ajánlat, amely az UIC 541-3 számú nemzetközi szabványban közzétett engedélyezett fékbetét minőségek listájában nem szereplő típust ad meg. Mintapéldányok, illetve a vizsgálati dokumentumok hiányában az ajánlat érvénytelen.
v) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a gyártó a telephelyén a gyártáshoz szükséges berendezéseket esetenként (az ajánlatok elbírálásánál, illetve a gyártás időszakában) ellenőrizze.
z) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 29.
