Oktatási Minisztérium Kutatás-fejlesztési Helyettes Államtitkárság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10118)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
Kutatás-fejlesztési Helyettes Államtitkárság
1055 Budapest V., Szervita tér 8.
Telefon: 317-1614
Fax: 317-8488
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Oktatási Minisztérium Kutatás-fejlesztési Helyettes Államtitkárság, Budapest V., Szervita tér 8. szám alatti épület: II. emelet, 218. sz. tárgyalóba konferencia- és tolmácsrendszer, valamint audiovizuális és prezentációs eszközök (kamerarendszer, projektor, stúdiófelszerelés) szállítása, telepítése a dokumentációban részletezettek szerint. Az V. emelet 518. sz. tanácsterembe 24 fős konferenciarendszer telepítése hangosítással a dokumentációban részletezettek szerint. A telepített rendszerek szerződéskötéstől számított 5 éves karbantartása.
b) A teljesítés helye: 1052 Budapest V., Szervita tér 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időpontját követő 5 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium Kutatás-fejlesztési Helyettes Államtitkárság, Budapest V., Szervita tér 8., II. emelet, 220.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napjától és az azt követő naptól számított 15. munkanapig, 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa = 25 000 Ft (csekken befizetendő). A csekk átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. A befizetést igazoló csekk bemutatásakor az 5. a) szerinti helyen a dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 41. napon 10.00 óráig. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium Kutatás-fejlesztési Helyettes Államtitkárság, Budapest V., Szervita tér 8., II. emelet, 220.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest V., Szervita tér 8., IV. emelet, 421. sz. helyiség.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő, igazolt teljesítést követően - számla ellenében - a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Előlegfizetési lehetőség nincs.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók mindegyikének önállóan kell megfelelnie a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek, a műszaki alkalmassági követelményeknek együttesen kell megfelelniük.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 50 napnál nem régebbi, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig;
- 2000. és 2001. évi mérleg- és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év, a beszerzés tárgyával azonos jellegű (konferencia- és/vagy tolmácsrendszer szállítása, telepítése) referenciáinak ismertetése pozitív tartalmú referencialevél csatolásával (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint az elvégzett munka rövid szöveges bemutatása),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének az ajánlattételi határidőt megelőző évben 2 alkalommal nem tett eleget;
- mérleg- és az eredménykimutatása alapján megállapítható, hogy az előző 2 évi (2000 és 2001) gazdálkodásának bármelyike veszteséges;
- 2000. és 2001. évi nettó árbevétele külön-külön nem éri el az 50 M Ft-ot;
Műszaki alkalmatlanság:
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nincs legalább 1 fő, névjegyzékben szereplő felelős műszaki vezető, valamint 1 fő gyengeáramú tervezésre jogosult tervező (név, cím, telefonszám, névjegyzéki szám megadása követelmény);
- ha az elmúlt 3 évben nem rendelkezik legalább 1, a beszerzés tárgyával azonos jellegű, nettó 20 M Ft értéket elérő referenciával;
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5
- jóteljesítési bankgarancia mértéke 1
- karbantartás havi díja (a konferencia- és tolmácsrendszer vonatkozásában) 1,5
- a kötelező garanciális időtartamon túl vállalt jótállás ideje 2
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1-10 pont.
A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követő ajánlatok arányosságon alapuló számítással megállapított pontszámokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 8. munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 16. nap.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az aktuális állapotot bemutató cégkivonat, valamint az aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát.
- Ajánlattevőnek csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozóra is alkalmazni kell.
- Az ajánlatkérő, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha ezt az eredményhirdetéskor megnevezte.
- Az ajánlatokat 3 példányban (1 pld. eredeti, 2 pld. másolat), az ajánlat minden oldalát az arra felhatalmazott személyek aláírásával ellátva, zárt borítékban, "Hangtechnika" megjelöléssel, a 6. a) és b) pont szerint kell benyújtani. Amennyiben az ajánlat roncsolásmentesen nem bontható kötésben kerül beadásra, úgy elegendő csak az első és utolsó oldalt aláírni.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a becsatoltakon túl más pénzintézetnél számlát nem vezet, valamint hogy a kivitelezési munkák időtartamára rendelkezik általános felelősségbiztosítási szerződéssel, vagy nyertessége esetén ezt megköti.
- Jóteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ennek mértéke minimum a bruttó ajánlati ár 3%-a. Időtartama a műszaki átadás-átvételtől számított 1 év. Vállalkozó a jóteljesítési bankgarancia-szándéknyilatkozatot az ajánlathoz csatolva tartozik megrendelőnek átadni. A banki garancialevelet vállalkozó a műszaki átadás-átvétellel egy időben adja át megrendelőnek.
- Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai alapján kell eljárni.
- Ajánlattevő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele, az másra át nem ruházható.
- Ajánlattevő lehetőséget biztosít helyszíni bejárásra a hirdetmény megjelenésének napjától számított 17. munkanapon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 9.
