Igazságügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10234)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Igazságügyi Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
Telefon: 441-3921
Fax: 441-3792
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0808
Fax: 401-0806
e-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő alkalmazottainak hivatalos utazásaihoz repülő- és vonatjegyek rendelkezésre bocsátása, valamint az utazásokhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások (transzfer, utazási biztosítási kötvények, vízumbeszerzés) nyújtása, éves szinten 25 M Ft értékben. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Igazságügyi Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 60 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag 1 dokumentáció megvásárlására és 1 ajánlat megtételére jogosult.
Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében (1,44 MB mágneslemezen) vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírását követően kiállított számla postai úton kerül megküldésre.
A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határidőig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés ellenértékét éves költségvetésében biztosítja. Részfeladatok igazolt teljesítését követően részszámlázási lehetőséget biztosít. Az ellenértéket az ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül banki átutalással teljesíti. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 40 napnál nem régebbi nyilatkozat minden - az ajánlathoz csatolt cégkivonat 32. sorszáma alatt felsorolt - számlavezető pénzintézettől. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a számlán 2002. évben volt-e sorban álló tétel. Az ajánlati felhívás közzététele előtt megszűnt folyószámlát az ajánlatkérő nem vizsgál, azonban - amennyiben a pénzintézet a cégkivonatban még szerepel - a megszűnés tényét eredeti vagy közjegyzői hitelesítésű pénzintézeti nyilatkozattal alá kell támasztani.
Ugyanígy kell eljárni abban az esetben, ha a cégkivonat hibás adatfeldolgozás miatt olyan pénzintézetre utal, amellyel az ajánlattevő nem áll vagy állt kapcsolatban,
- nyilatkozat az 1999., 2000., 2001. évi mérlegadatokra.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt módon:
- az a) pont tekintetében az 1999., 2000., 2001. időszakban legalább 3 db, egyenként legalább 30 M Ft ellenértékű épületrekonstrukciós munkákra vonatkozóan referenciák bemutatásával. (A referenciák között csak műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvvel dokumentálható teljesítések vehetők figyelembe. A referenciákat a Kbt. által meghatározott minimális tartalommal kell bemutatni.),
- a c) pont tekintetében azoknak az alkalmazottaknak, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha valamely pénzintézeti nyilatkozat szerint 2002. évben előfordult sorban álló tétel,
- ha negatív a mérleg szerinti eredménye az 1999., 2000., 2001. évi időszak bármely 2 egymást követő évében,
- ha háromnál több sorban álló tételre utal(nak) a benyújtott pénzintézeti nyilatkozat(ok),
- ha kevesebb mint 3 db - a beszerzés tárgyának teljes körére vonatkozó - referenciát ismertet és igazol referencialevéllel,
- ha nem rendelkezik legalább 5 külön kapcsolási számú telefonnal, külön faxelérhetőséggel és elektronikus levelezési címmel,
- ha nem foglalkoztat legalább 4 fő utazásszervezési ügyintézőt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- árajánlat az utazási igényekhez igazodó mintautakra 45
- a szolgáltatások minősége 35
alszempontok:
- az a határidő, amennyivel az utazás előtt a repülőjegyet meg kell rendelni 5
- a teljes menetidő repülőgéppel történő utazásoknál (a várakozások, átszállások időtartamát is beleértve) 4
- a repülőgéppel történő utazásnál az utazási időpont ajánlatkérő részéről történő módosítási lehetőségének határideje 3
- repülőgéppel történő utazásnál az utazási időpont ajánlatkérő részéről történő módosításának költsége 4
- repülőgéppel történő utazásnál az utazási időpont ajánlatkérő részéről történő módosítási lehetőségének határideje 3
- repülőgéppel történő utazásnál nem a teljes útiköltség elvesztésével járó lemondhatóság határideje 4
- repülőgéppel történő utazásnál a megadott határidőben való lemondás költsége 5
- az a határidő (munkanapban), amennyivel az utazás előtt a vonatjegyet meg kell rendelni 4
- a teljes menetidő a vonattal történő utazásoknál (a várakozások, átszállások időtartamát is beleértve) 3
- a forgalom utáni visszatérítés mértéke 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatkérő formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb - de legalább 1 - pontot kap.
A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, faxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.3. Az ajánlathoz csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM cégnyilvántartó és céginformációs szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.6. Az ajánlatot 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdéseiben előírt hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.8. Ha az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 10.
