Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (10240)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellátás egyes részletei nem határozhatók meg pontosan [pl.: ellátási lánc menedzselése (SCM), termék- és árkövetési mechanizmus, az egyes termékekhez kapcsolódó terméktámogatás köre, mértéke] ezért a beszerzés olyan komplexszé válik, hogy a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó és ahhoz önként csatlakozó intézmények analóg és digitális másoló- és sokszorosító, valamint multifunkciós gépekkel történő ellátása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése technológiai know-how platformonkénti részteljesítésekben a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat normatíváira alapulóan, a szerződés teljes időszaka alatt. Az ellátást a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítani kell a központosított közbeszerzés intézményi köre, összesen 1010 intézmény, valamint az önként csatlakozók részére.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: technológiai know-how platformonként részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: analóg és digitális másoló- és sokszorosító, valamint multifunkciós gépekkel és technológiai know-how platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlat tehető. Az ajánlatkérő részteljesítésenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2004. június 30-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását, azonban a nyertes közös ajánlattevők teljesítését koordináló projektirodák létrehozását előírja.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. "A" terem.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő ötödik munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 8. nap 15.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 15.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezők esetében minden jelentkezőnek, valamint a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak is be kell nyújtaniuk. A közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön kell megfelelniük a jelen felhívás 8.1. a) pontban foglaltaknak, míg a 8.1. b) és 8.2. a), b), c) pontban foglaltaknak együttesen kell megfelelniük.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig;
b) az előző 3 év (1999, 2000, 2001) mérleg eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya;
c) a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyával (technológiai know-how platformnak megfelelő, a felhasználás helyén üzembe helyezett) azonos, legalább nettó 200 M Ft-ot elérő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) 2001. évi, a közbeszerzés tárgyával (technológiai know-how platformnak megfelelő, a felhasználás helyén üzembe helyezett) azonos, legalább nettó 200 M Ft igazolt összforgalom, valamint a legjelentősebb 3 szállításának ismertetése - referencialevéllel hitelesítve - a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján;
b) a gyártó beszerzés tárgyában meghatározott tevékenység mindegyikére (kereskedelem, szerviz) vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézmény általi érvényes tanúsítása;
c) a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlege műszaki-technikai felszereltségének leírása (különös tekintettel a szervizekre, valamint az elosztóhálózatra, logisztikára) a hatás- és felelősségi köröknek megfelelően, a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján;
d) a részvételre jelentkező teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, bemutatása (szakmai végzettség és egyéb szakirányú továbbképzés felsorolása, szakmai gyakorlatuk ideje) a hatás- és felelősségi köröknek megfelelően, különös tekintettel a szerviztevékenységet és egyéb (bármilyen) terméktámogatási szolgáltatást végzőkre a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján a pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- mérleg szerinti eredmény vizsgálata,
- a technológiai know-how platform és a gyártói támogatottság vizsgálata,
- a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának (a technológiai know-how platformnak megfelelő, a felhasználás helyén üzembe helyezett) megfelelő forgalmának vizsgálata,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák vizsgálata,
- a jelen felhívás 8.2. b) pont szerinti minőségbiztosítási rendszer vizsgálata,
- a részvételre jelentkező, közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlege műszaki-technikai felszereltségének megfelelősége (kiépítettsége, felszereltsége, nagysága),
- a jelen eljárásba bevonni kívánt szakemberek létszáma, végzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van, vagy volt),
- a mérleg szerinti eredménye a 3 évből kettőben negatív volt,
- a részvételre jelentkezőnek az elmúlt évre vonatkozóan (2001) nincs a közbeszerzés tárgya (a technológiai know-how platformnak megfelelő, a felhasználás helyén üzembe helyezett) szerinti nettó 200 M Ft igazolt forgalma,
- a részvételre jelentkezőnek az elmúlt évre vonatkozóan (2001) nincs a közbeszerzés tárgyának megfelelő (a technológiai know-how platformon belüli, a felhasználás helyén üzembe helyezett), a 8.2. a) pont szerinti legalább 3 referenciája,
- a részvételre jelentkező nem csatolja a gyártó beszerzés tárgyában meghatározott tevékenységének mindegyikére (kereskedelem, szerviz) vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézmény általi érvényes tanúsítását,
- a részvételre jelentkezőnek az ellátási rendszerében közreműködő szakemberei nem rendelkeznek szakmai gyakorlattal a teljesítés során rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
- a részvételre jelentkező, közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlege nem rendelkezik a teljesítés ellátásához szükséges infrastruktúrával (szervizautókkal, diagnosztikai, karbantartó és javító eszközökkel).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján, legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételre jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos oldal- vagy lapszámozással (az oldal- vagy lapszámozást az első borítón kell kezdeni és a hátsó borítón kell befejezni) és tartalomjegyzékkel ellátva (oldal- vagy lapszámokkal, és az összes oldal- vagy lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "Másoló- és sokszorosító gépek" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani.
A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén az összes részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös részvételre jelentkezés esetén is csak 1 kapcsolattartót), telefon-, faxszámát, és e-mail-címét.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek.
13.3. A jelentkezéshez nyilatkozat csatolandó arról, hogy a részvételre jelentkező/alvállalkozó a 8.1. a) pont szerinti pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
13.4. A részvételre jelentkezőknek (közös részvételre jelentkezők esetén minden egyes jelentkezőnek külön) és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdésben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.5. Az ajánlattételi szakaszban a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága (1054 Budapest, Báthori u. 12., Telefon: 441-2320, fax: 441-2322). A dokumentáció megvásárolható 100 000 Ft + áfa összeg ellenében az ajánlati felhívásban közzétettek szerint.
13.6. A Kbt. 59. §-ának (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.7. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételre jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglalt rendelkezéseknek.
13.8. Ajánlatkérő valamennyi, a Kbt. 38. §-a alapján írásban feltett kérdésről készített válaszáról tájékoztatót készít, amely az alábbi címen munkanapokon, a részvételi jelentkezések beadási határidejéig tekinthető meg: 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 19. szoba, 14.00-15.00 óra között.
13.9. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben az ajánlatkérő ajánlat megtételére kéri fel, úgy az ajánlati szakaszban nem ajánl meg olyan termékeket, amelyet az ajánlatkérő által korábban kiírt más normatíva alá besorolt közbeszerzési eljárásban nyertesként már megajánlott.
13.10. A részvételre jelentkező akár önállóan, akár közös részvételre jelentkezőként vesz részt az eljárásban, részteljesítésenként csak egy ajánlatot adhat be.
13.11. A részvételre jelentkezőnek a 13.16. pont szerint bemutatott gyártmánycsaládjának meg kell felelnie a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozatban szereplő A-03-00 (Műszaki követelmények 6.), a C-01-00 és a C-05-00 számú normatíva, valamint a dokumentációban megkövetelt követelményeinek. Az elemeknek egységes rendszert (technológiai know-how platformot) kell alkotniuk.
13.12. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 6. b) pontban megjelölt helyen, a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 10.00-12.00 óra között - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát.
13.13. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz, valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.14. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.15. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldányát (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
Amennyiben a jelen eljárásban meghatalmazott jár el, a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldánya mellett az eljáró nevére szóló meghatalmazást is be kell nyújtani.
13.16. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek technológiai know-how platformjának bemutatását (tipikusan 4 oldal terjedelemben), továbbá a gyártói támogatottság ismertetését (gyártó, vagy gyártó magyarországi hivatalos képviseletének magyar nyelvű fordítását), melynek ki kell terjednie a gyártási roadmap és szakmai információk szerződéses időszak alatti rendszeres biztosítására a 10%-os mértéket meg nem haladó közreműködő partnerek, szolgáltató hálózat nyilvános szakmai minősítési rendszerére, a platform egységességének, valamint az alkalmazott platform-specifikus technológiák bemutatására, milyen felhasználói igényeket elégítenek ki, speciálisan a platformra jellemező megoldásokra (például hatékony dokumentumkezelés támogatása) és a specifikusan saját megoldásokra.
Gyártó magyarországi hivatalos képviselete esetén kérjük a kizárólagosság, vagy képviseleti jogok igazolását (magyar nyelven, vagy a hitelesített magyar nyelvű fordítását).
13.17. Az árubeszerzés, valamint a beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az érintett intézmények költségvetésében rendelkezésre áll.
13.18. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy az igazolt forgalmi adat, valamint a referenciaként megadott nettó értékek a platformnak megfelelő (azzal megegyező), a felhasználás helyén üzembe helyezett gépekre, berendezésekre és szolgáltatásokra vonatkoznak.
13.19. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel köti meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 9.
