Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10278)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/537-260
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szoftvertermékek licencjogának megváltása követési támogatások igénybevételével az alábbi részletezéssel:
Szoftvertermék-csoportok:
1. GISPÁN: térinformatikai alkalmazás alábbi moduljai, korlátlan felhasználói licenccel:
- keretrendszer (térinformatika, jogosultság, partner, címkataszter, ingatlantörzs, kódtábla, rendszerparaméter) 1 db
- ingatlanvagyon-kataszter alrendszer 1 db
- ingatlannyilvántartási alrendszer 1 db
- építéshatósági alrendszer 1 db
- építményműszaki nyilvántartó alrendszer 1 db
- útnyilvántartási alrendszer 1 db
- városrendezési alrendszer 1 db
- GISPÁN WEB Portal - Négyrétegű Regionális Információs Rendszer 1 db
2. Bentley szoftver termékek: az alábbi termékek licencjogának megváltása, SELECT szoftverkövetési szerződéssel:
- MicroStation/J 3 db felhasználó
- GeoOutlook 25 db felhasználó
- Viecon Publisher 3.0 5 db felhasználó
3. Oracle termékek licencjoga és termékkövetési szolgáltatása:
- Oracle Database Standard Edition 9.i 33 db felhasználó
- Oracle 9.i Application Server Standard Edition 1 processzoros 1 db
Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés c) pontja alapján a beszerzés tárgyára konkrét specifikációt határoz meg, mivel azok egy korábbi (2798/2002 számú) közbeszerzéshez illeszkedő, megvalósítás fázisában specifikált, a megvalósításhoz elengedhetetlenül szükséges termékek.
b) A teljesítés helye: Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Székesfehérvár, Városház tér 1., Városház tér 2., kivéve az alábbi szoftvertelepítéseket, melyeket az alábbi helyszíneken kell telepíteni:
Budai út 9-11. (Webszerver központ):
- 1 db Viecon Publisher 3.0 és
- 1 db Oracle 9.i Application Server Standard Edition 1 processzoros.
Városgondnokság, Székesfehérvár, Piactér 4.:
- 4 db Oracle Database Standard Edition 9.i,
- 3 db GeoOutlook,
- 1 db MicroStation/J
Széphő Rt., Székesfehérvár, Honvéd u. 1.:
- 2 db Oracle Database Standard Edition 9.i és
- 2 db GeoOutlook.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, szoftvertermék-csoportonként, a 3. a) pontban felsorolt 1., 2., 3. termékcsoportra.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: legkésőbb a szerződéskötés időpontjától számított 10. munkanap. Az ajánlatkérő előteljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 42. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat a Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., 31/5 közbeszerzés irodában kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., II. em. 60/2. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlott szoftvertermék-csoportonként 50 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot - választásától függően - az ajánlattételi határidő lejártáig az önkormányzat Raiffeisen Bank Rt. által vezetett 12023008-00153647-00100001 számú számlájára "Szoftver licencjog megváltás, … db termékcsoportra tett ajánlatra" címmel átutalással vagy bankgarancia biztosításával, egy összegben teljesítheti. Az átutalás teljesítését igazoló bankkivonatot vagy ajánlattevő számlavezetőjének bankgarancia-nyilatkozatát az ajánlathoz mellékelni kell. Érvénytelen az ajánlat, melynél az ajánlati biztosíték befizetését igazoló bankkivonatot vagy a bankgarancia-nyilatkozatot nem csatolták.
Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatát kell megnevezni. A bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni a "Szoftver licencjog megváltás, … db termékcsoportra tett ajánlatra" címet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi ellenszolgáltatás az igazolt teljesítés után benyújtott számla alapján történik. A számlát az ajánlatkérő a számla kézhezvételét követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- ajánlattevő számlavezető pénzintézeteitől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- számláján "sorban állás" volt-e és utoljára mikor;
- 2000. és 2001. évek éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás) benyújtása, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt (amennyiben nem kötelező, a könyvvizsgálat éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat a könyvvizsgáló nem ellenőrizte."). Egyéni vállalkozó esetén ugyanezen évek személyijövedelemadó-bevallását kell benyújtani;
- a műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és e) pontjaiban előírtak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az előző 3 évben ezen eljárás tárgyával azonos szolgáltatást nem végzett [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont, előírtak hiánya];
- nem megbízható pénzügyi háttér (2001. évben adózás előtti eredménye negatív);
- számláján az ajánlati felhívás megjelenését megelőző félévben sorban állás fordult elő.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlatkérő számára a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás az, amelynél a megajánlott egyszeri szoftverlicenc megváltási ára és a követési szolgáltatás első évre megajánlott ára, valamint az ehhez kapcsolódó (a követési szolgáltatás árához kapcsolódó) inflációs ráta évenkénti %-os mértéke a legalacsonyabb árat eredményezi.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanebben az órában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
b) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), összefűzve, zárt borítékban kell benyújtani, a borítékra kérjük ráírni: "Közbeszerzési ajánlat - Szoftver licencjogok megváltására", kérjük feltüntetni a borítékon a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszámot is.
c) Az ajánlat egymást követő oldalszámozással legyen ellátva.
d) Az ajánlat első oldala a felolvasólap legyen, melynek tartalma: az ajánlattevő neve, az ajánlattevő székhelye, a kért ellenszolgáltatást (külön az egyszeri szoftverlicencjog-megváltás értéke és külön feltüntetve az évenkénti szoftverkövetési szolgáltatás ellenértéke, annak évenkénti árváltozás mértéke %-ban); a vállalt teljesítési határidő, a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók megnevezése: neve és székhelye. A felolvasólapot a szerződés aláírására jogosult személynek cégszerű aláírásával kell hitelesíteni.
e) Az ajánlati kötöttség - a 12. pontban meghatározott időtartamának - vállalásáról az ajánlattevőknek kifejezett nyilatkozatot kell adniuk.
f) Az ajánlattevőnek csatolnia kell a szolgáltatási szerződés tervezetét.
g) Az ajánlattevő csatolja ajánlatához a cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolatát (cégkivonat, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya) az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Egyéni vállalkozó esetén vállalkozói igazolvány hiteles másolata. Érvénytelen az ajánlat, ha a becsatolt cégkivonatból, vagy a vállalkozói igazolványból megállapítható (tevékenységi kör), hogy az ajánlattevő nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
h) Csatolnia kell az ajánlattevői nyilatkozatot.
i) Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek a Kbt. 43. § (4) bekezdés előírásai szerinti hiánypótlás lehetőségként 1 napot biztosít.
j) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (3) bekezdés szerinti hatósági igazolást, valamint mindazon nyilatkozatokat és igazolásokat nem csatolta, amelyeket a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése alapján az ajánlattevők és a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók kötelesek hiánytalanul benyújtani.
k) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés d) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzés tárgyának 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
l) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
m) Érvénytelen az ajánlat, ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában előírt és kért igazolások hiányoznak.
n) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia biztosításával teljesíti, a bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia.
o) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában teljesíti, akkor ajánlata minden egyes (eredeti és másolatok) példányában csak a bankgarancia másolatát kell befűznie. A bankgarancia eredeti példányát külön borítékban, az "eredeti" megjelölést viselő példányhoz kell (nem befűzve) mellékelni.
p) Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerint az ajánlattevőnek visszafizetésre kerül.
q) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés biztosítékaként a szoftvertermékek egyszeri megváltási (nettó) értékének 5%-át teljesítési garanciaként, bankgarancia formában, a szerződéskötést követő 5 napon belül kéri.
r) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdések az ajánlati felhívás részét képezik.
s) Az ajánlatban szereplő árnak fix árnak kell lennie, vagyis az ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Az ilyen árat tartalmazó ajánlatot az ajánlatkérő érvényteleníti. A szoftverkövetésre nyújtott szolgáltatásra vonatkozó árat 1 évig érvényes árnak kell megadni, azt követő évekre az árváltoztatás mértékére a KSH által közölt inflációs ráta %-os mértékének vállalását kell feltüntetni.
t) Az ajánlattevők csak forintban (HUF) tehetnek ajánlat.
u) Az ajánlatkérő napi késedelmes teljesítésre 50 000 Ft/nap kötbért számít fel.
v) Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.
w) A szerződés akkor teljesül, ha az ajánlatkérő által megjelölt teljesítési helyekre a szoftvertermékek telepítésre kerülnek, a szoftvertermékek működőképességéről jegyzőkönyv készül, s a szükséges kísérőanyagok (dokumentáció, CD stb.) átadásra kerülnek.
x) Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő - amennyiben az eredményhirdetéskor megjelölésre kerül - a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
y) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 10.
