Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (10310)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás összege és a beszerezni kívánt számítógéprendszereken belüli termékcsoportokba tartozó elemek, illetve a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások köre előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézmények személyi számítógéprendszerekkel, kiegészítőkkel és kapcsolódó szolgáltatásokkal - OEM CISC, RISC gyártói platformok szerinti (nem átvett) (nem HOME) PC-s rendszerek - történő ellátása [az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-02-03-000,
B-03-00-000 állami normatívái szerint], valamint az ellátó rendszer működtetése bruttó 18 Mrd Ft keretösszegben (CISC-rendszerek 12 Mrd Ft, RISC-rendszerek 6 Mrd Ft). Az ellátást a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítani kell a központosított közbeszerzés intézményi köre, összesen 1010 intézmény részére.
b) A teljesítés helye: országos, a központosított közbeszerzés intézményei, székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: OEM (nem átvett) gyártói platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlatot kell tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az intézmények folyamatos ellátása érdekében a keretszerződés időtartama a szerződés aláírásától 2003. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását, de a közös ajánlattevők esetén a teljesítések koordinálása érdekében projektirodát igen.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. emeleti tárgyaló.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 18. nap 8.30 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 8.30. óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk. A pénzügyi alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és alvállalkozó vonatkozásában is vizsgálja. A részvételre jelentkezőnek és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük (a jelen felhívás 9. b) 6. francia bekezdésre). Az ajánlatkérő a műszaki alkalmasság vonatkozásában akkor minősíti a részvételre jelentkezőt alkalmasnak, ha a részvételre jelentkező és az alvállalkozók együttesen igazolják az alkalmassá minősítéshez előírt feltételeket. Közös részvételre jelentkezés esetén mind a pénzügyi, gazdasági, mind a műszaki alkalmassági igazolásokat valamennyi részvételre jelentkezőnek és alvállalkozónak csatolnia kell. A közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük (a jelen felhívás 9. b) 6. francia bekezdésre). A műszaki alkalmasság (8.2. pont) vonatkozásában a közös részvételre jelentkezőknek és az alvállalkozóknak együttesen kell hogy megfeleljenek az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 - külföldi jelentkező esetében 180 - napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat);
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e);
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
Az ajánlatkérő az alábbi pontok szerinti igazolási módokat írja elő:
8.2.1. az előző 2 év (később alakult cég esetében a megalakulás óta) - az adott gyártói platformon a beszerzés tárgya szerint a felhasználás helyén üzembe helyezett szerver, illetve munkaállomás - évi 5 legjelentősebb referenciájának ismertetése (referencialevéllel hitelesítve) - a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével [a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján]. A referencialevelekben kérjük feltüntetni a vállalt és megvalósult szállítási határidőket, a jótállási időn belül tett hibabejelentésekre történt reagálásokat és általános hibaelhárítási időket.
8.2.2.
A) A teljesítésbe bevonni kívánt (szakmai) vezető szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlat bemutatása, a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
B) Szervizhálózatának mint szervezeti egységeinek bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján, a hivatkozott állami normatívákkal összhangban.
C) Műszaki-technikai felszereltség leírása a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e,
- az ellátási rendszerben közreműködő szervezeti egységek (szervizhálózat) műszaki-technikai felszereltsége a hivatkozott állami normatívákkal összhangban,
- a tárgynak megfelelő 2001. éves közbeszerzési forgalmának vizsgálata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van, vagy volt),
- az elmúlt 2 évre (2000 és 2001) vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgya szerinti évi 5 (a 2 évre vonatkozóan összesen 10) referenciája, amelyek közül RISC alapú rendszerek esetén legalább egynek az értéke a bruttó 20 M Ft-ot meg kell, hogy haladja,
- az ellátási rendszerben közreműködő szakmai vezető (minimum 3 fő) nem rendelkeznek legalább 2 év szakmai gyakorlattal (a részvételre jelentkező alkalmazásában) a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
- a részvételre jelentkező által működtetett országos ellátási rendszere révén szervizhálózata nem rendelkezik minimum 5, dedikáltan szervizcélokat szolgáló gépjárművel,
- a részvételre jelentkező által működtetett országos ellátási rendszere révén (szervizhálózat) nem képes 4 órán belül, egy időben 3 helyen, hibaelhárítás végett megjelenni,
- a 2001. évi adatok alapján a részvételre jelentkezőnek a beszerzés tárgya szerinti forgalma RISC alapú rendszerek esetén nem haladja meg a nettó 500 M Ft-ot, CISC alapú rendszerek esetén nem haladja meg a nettó 300 M Ft-ot. Közös részvételre jelentkezés esetén a CISC rendszereknél minden jelentkező - kivéve a közös részvételre jelentkező vezetőjét - forgalmának meg kell haladni a 10 M Ft-ot az adott részteljesítésben.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Hewlett-Packard Magyarország, 1117 Budapest, Neumann J. u. 1.
- IBM Magyarországi Kft., 1117 Budapest, Neumann J. u. 1.
- Bull Magyarország Kft., 1037 Budapest, Szépvölgyi út 43.
- Acer GmbH., 1118 Budapest, Dayka Gábor u. 3/B.
- Getronics Magyarország Kft., 1115 Budapest, Tétényi út 15-17.
- Fujitsu-Siemens Kft., 1143 Budapest, Gizella út 51-57.
- Sun Microsystems Kft., 1027 Budapest, Kapás u. 11-15.
- HDSYS Kft., 1037 Budapest, Bokor u. 10.
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány, eltérés esetén az eredeti példány az irányadó), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "PCR-2002" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a platform megnevezését, továbbá a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon-, faxszámát és e-mailcímét. A részvételre jelentkezést nem újraírható CD-ROM-on is kéri az ajánlatkérő benyújtani. A részvételre jelentkezéseket az alábbi sorrendben kell benyújtani:
13.1.1. Jelentkezői nyilatkozat (a platform megjelölésével);
13.1.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatása, a tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazások;
13.1.3. Közös tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazások;
13.1.4. Pénzintézeti nyilatkozat;
13.1.5. Cégkivonat;
13.1.6. Aláírási címpéldány;
13.1.7. Forgalmi adatokról szóló nyilatkozat (a megelőző
2 évre bontva az összes forgalom, ezen belül a beszerzés tárgya szerinti forgalom);
13.1.8. A Kbt. 46. § (4)-(6), (8) bekezdés szerinti nyilatkozatok és igazolások;
13.1.9. A Kbt. 46. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatok és igazolások;
13.1.10. Referencia adatlap;
13.1.11. Referencialevelek;
13.1.12. Teljesítésbe bevonni kívánt vezető szakemberek bemutatása ( a szakmai gyakorlati idő megadásával), rövid szakmai önéletrajzuk csatolásával;
13.1.13. A teljesítésben szakmai szempontból részt vevő szakemberlétszám;
13.1.14. Szervizhálózat bemutatása, nyilatkozat a részvételi felhívás 9. b) 4. és 5. francia bekezdésére;
13.1.15. Gyártói támogató nyilatkozat;
13.1.16. Az egyéb információk 13.5. pontja szerinti tanúsítványok és engedélyek meglétéről szóló nyilatkozat;
13.1.17. A gyártói platform bemutatása;
13.1.18. Nyilatkozat a részvételre jelentkezésre vonatkozóan;
13.1.19. A részvételi jelentkezés elektronikus formában;
13.1.20. Az üzleti titoknak minősülő adatok, információk megjelölése, külön mellékletben;
13.1.21. Jelen eljárás során a kapcsolattartó (és elérhetősége) megadása.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatását, az erről szóló nyilatkozatot.
13.3. A Kbt. 59. §-ának (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.4. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást kérő ajánlattevővel köti meg.
13.5. Az ajánlott termékek forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell.
13.6. A jelentkezéshez 30 - külföldi jelentkező esetében 180 - napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Amennyiben a jelentkező által csatolt cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben a változásbejegyzési nyomtatványt eredetiben vagy hiteles másolatban kérjük benyújtani. Külföldi részvételre jelentkező esetén nyilatkozat arról, hogy a magyarországi cégkivonatnak milyen, a jelentkező országa szerinti okmány felel meg.
Ez esetben ezen okmányt kell csatolni az első mondat szerinti időszaknak és formának megfelelően. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.7. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldánya, külföldi jelentkező esetében aláírási minta, vagy a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírás mintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.8. A CISC-rendszerű részteljesítésekben, az ajánlati szakaszban megajánlandó számítógépeknek Microsoft vagy Novell bevizsgálási tanúsítvánnyal kell rendelkezni. Érvényes ajánlat csak az ajánlati szakaszban megajánlandó CISC-rendszerű számítógépekre vonatkozó Microsoft vagy Novell megfelelőséget igazoló dokumentum becsatolásával tehető. A megajánlott számítógépeknek szerepelniük kell a Microsoft HCL listán (esetleg a Windows katalógusban).
13.9. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek gyártói platformjának ismertetését, továbbá a tényleges gyártótól származó gyártói támogató nyilatkozatot.
13.10. A részvételi jelentkezéseket részteljesítésenként kell benyújtani.
13.11. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők részére, díjmentesen segédletet bocsát rendelkezésre, melyet a részvételi felhívás megjelenése napjától a részvételre jelentkezés határidejéig az alábbi címen vehetnek át: 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 219.
13.12. A részvételre jelentkezőknek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdésben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.13. Az ajánlatkérő - térítés ellenében - az ajánlattételi szakaszban dokumentációt bocsát rendelkezésre, mely megvásárlási feltételeit az ajánlati felhívás fogja tartalmazni. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattételhez szükséges.
13.14. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz, valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.15. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőket vezető részvételre jelentkező, csak 1 részteljesítésben lehet részvételre jelentkező (CISC, RISC vonatkozásban egyszer-egyszer lehet vezető).
13.16. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben - közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, figyelemmel azonban a Kbt. 45. § rendelkezéseire.
13.17. Elektronikusan nem kell benyújtani a nem saját kiállítású nyilatkozatokat és igazolásokat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 5.
