Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10318)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon/fax: 443-5366
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából az eljárás során a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 332-0790
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a személyi jövedelemadóról szóló, többször módosított 1995. évi CXVII. törvény alapján adómentesen adható étkezési utalvány (1400 Ft/fő/hó, amely jogszabály-módosítás és az ajánlatkérő döntése következtében változhat) szállítása a Budapesti Rendőr-főkapitányság teljes hivatásos és közalkalmazotti állománya, havonta 8093 fő részére. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy havi megrendelések (szerződések) során a megadott mennyiségtől ±20% mértékig eltérjen.
b) A teljesítés helye: az étkezési utalványok szállítási címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság, Gazdasági Szervek, Közgazdasági Főosztály, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Az utalványok beváltóhelye: Budapest, valamint Pest megye területe, különös figyelemmel az itt található bevásárlóközpontokra, különféle üzletekre és gyorséttermekre.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: havi megrendelések mellett folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától számítva 2005. december 31-ig. A havonta biztosítandó étkezési utalványok szállítási határideje: a megrendelés megküldésének dátumától számított 5 munkanapon belül. Ajánlattevő ennél korábbi szállítási határidőt is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. em. 102.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 25. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft, azaz negyvenezer forint + 25% áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. Az átutalási megbízás közlemény rovatában kérjük a 75-02-1332 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. em. 102., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást a Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára kell teljesíteni. Az átutalási megbízás közlemény rovatában kérjük a 75-02-1332 hivatkozási számot feltüntetni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását, a terhelésről vagy a bank által kibocsátott bankgarancia eredeti példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően a kincstári rendnek megfelelően, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül a dokumentációban részletesen rögzített feltételek szerint történik. Ettől kedvezőbb fizetési feltételre, fizetési határidőre ajánlattevő ajánlatot tehet. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- azonnali beszedési megbízás 2000. január 1. és 2002. november 30. közötti időszakban benyújtásra került-e az ajánlattevővel/alvállalkozóval szemben,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. és 2001. évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az előző 2 év (2000., 2001.) teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya - étkezési utalványok - értékesítéséből származó nettó árbevételéről.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év (2000., 2001.) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyában teljesített szállításainak ismertetése (felsorolása) az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése, elérési adatainak pontos megjelölésével,
- a teljesítés tárgya,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás bruttó összege,
- amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került, a szerződés megszűnésének oka, továbbá a felsorolt megrendelők közül legalább 3 különböző megrendelő referencialevelének csatolása, melyekben a referenciát adó megrendelők kedvezően nyilatkoznak a szerződés teljesítéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó közül valamelyik fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem rendelkeznek az előző 2 év (2000., 2001.) egyikében sem a jelen közbeszerzési eljárás tárgya - étkezési utalványok - értékesítéséből származó nettó árbevétellel,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye 2000. és 2001. évek mindegyikében negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és alvállalkozó együtt nem tudnak csatolni a közbeszerzés tárgyában teljesített legjelentősebb szállításra vonatkozóan legalább 3, különböző megrendelő által kiállított referencialevelet, melyekben a referenciát adó megrendelők kedvezően nyilatkoznak a szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevőnek olyan szerződése volt az elmúlt 2 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ellenszolgáltatás összege (utalványok névértéke + bruttó szolgáltatási díj Ft/hónap) 8
- beváltóhelyek száma Budapesten és Pest megyében (db) 6
- fizetési határidő (napokban) 2
- lejárt étkezési utalványok visszaválthatóságának időtartama (a lejáratot követő hónapok száma) 1
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-10-ig.
Az értékelés módszere: minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximálisan adható 10 pontot, a következő ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően maximum 3 változatú ajánlat tehető, jól elkülönített formában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 30. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.3. A 11. pontban előírtakon túlmenően az alábbi iratok csatolandók az ajánlathoz:
- ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(k)at, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Az erre vonatkozó tartalmú nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- a Kbt. 46. § (4), (5) és (6) bekezdései alapján a 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
- mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégbíróság által kiállított cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának hitelesített másolata. Amennyiben a cégkivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példányát is csatolni kell. Ezen iratok hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- közös ajánlattevők esetén az együttműködésükről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.4. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelölte a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az ajánlat nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel fog szerződést kötni.
16.5. Amennyiben az 1995. évi CXVII. törvény és az ajánlatkérő döntése következtében módosul az adómentesen adható étkezési utalvány értéke, akkor ajánlatkérő a szerződést e feltétel tekintetében és a Kbt. 73. § (1) bekezdésével összhangban a szolgáltatási díj és a többi szerződéses feltétel változása nélkül módosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 11.
