Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10331)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium
1011 Budapest, Fő u. 44-50.
Telefon: 457-3409
Fax: 201-4053
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztériumban ISPA végrehajtó szervezetként működő Nemzetközi Támogatások Főosztálya a brüsszeli Európai Bizottság által foganatosított nemzetközi kötelezettségeknek eleget téve a 2000. és 2001. évi ISPA-projektek pályázati kiírásait országos terjesztésű lapokban közzétett hirdetések útján kívánja megjelentetni. A minél szélesebb hazai nyilvánosság elérése érdekében a hirdetéseknek egyidejűleg két olyan - legalább napilaponként 60 000 példányszámban ténylegesen értékesítésre kerülő - országos terjesztésű politikai-gazdasági napilapban kell megjelenniük, amelyeknek előfizetéses rendszere a hirdetésekhez való biztos hozzáférést az ország bármely településén garantálja. A hirdetéseket az ajánlatkérő faxon, illetve a nyomdai előkészítés meggyorsítása érdekében e-mailen vagy flopin juttatja el a szerkesztőségbe. A megjelenést megelőzően az ajánlatkérő minden esetben korrektúrát kér. A hirdetéseket a megrendelésben rögzített napon kell megjelentetni. A hirdetésekben a szöveges részeken és számadatokon kívül az Európai Unió és Magyarország zászlaját, valamint a KvVM emblémáját is meg kell jelentetni. Az ajánlatot az összes hirdetési felület nagyságát figyelembe véve kell megtenni. Az ajánlatnak laponként 25 db egész (1/1) lapoldalas hirdetési felület ajánlati árát kell tartalmaznia. Az ajánlatból egyértelműen ki kell derülnie az áfa nélküli és az áfával együttes árnak.
b) A teljesítés helye: országos, előfizetéses rendszerben is terjesztett politikai napilapban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időpontjától 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a közzététel napját követő első naptól számított 46. napon 10.00 óráig lehet benyújtani. Amennyiben ez nem munkanap, a benyújtási határidő az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, 1011 Budapest, Fő u. 44-50. V. emelet 513., nemzetközi támogatások főosztálya.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, 1011 Budapest, Fő u. 44-40. A/220.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenértéket az ajánlatkérő a kincstári fizetési rend szerint, az igazolt teljesítést (részteljesítést) - a megjelent hirdetés bemutatását - követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül, átutalással teljesíti. Előleg nem adható.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő velük szemben fizetési kötelezettségeinek rendszeresen és időben eleget tesz, valamint az elmúlt évben sorban állás nem volt a számláján,
- a legutolsó mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. §-ának (2) bekezdésének a) és b) pontjaiban foglaltak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt 1 évben sorban állás volt a számláján [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- a referenciái alapján az előző évben az ajánlattevőnek vagy a bevonni kívánt 10%-os részesedést meghaladó alvállalkozójának nem volt legalább 1 db - politikai-gazdasági napilapokban, legalább 60 000 ténylegesen értékesített példányszámban, átlagosan 3/4 oldal hirdetési felületen megjelenő - hirdetési szolgáltatása [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- ajánlattevő nem rendelkezik számítógépes e-mail-hálózattal, melyen a hirdetések szövegét fogadni tudja [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a kért ellenszolgáltatás mértéke 5
- a minimális rendelkezésre állási idő a korrektúra idejét is beleszámítva, amely a tárca konkrét megkeresésétől a hirdetés megjelenéséig szükséges (órában) 4
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 2
Az adható pontszám alsó és felső határa minden részszempontra: 1-100 pont.
Elérhető összes pontszám 1100 pont.
A Kbt. 34. 0 (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi értékelési módszert alkalmazza: részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 100 pontot kapja, a legkedvezőtlenebb 1 pontot. Az ezek között elhelyezkedők pontszámai arányossággal csökkenő pontokat kapnak. Ezt beszorozva a súlyszámmal a legmagasabb összpontszámot elérő ajánlat lesz a nyertes.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 12. napon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat), érvényes ajánlat úgy tehető, ha az ajánlattevő cégbíróságon bejegyzett tevékenységi köre tartalmazza a hirdetésszervező tevékenységet, aláírási címpéldány, nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjában foglalt kizáró okok sem az ajánlattevő sem pedig a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- a Kbt. 46. §-ának (5)-(6) és (8) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében,
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. §-ának (4) bekezdésében foglaltak szerint melyik állami pénzalappal szemben áll fenn fizetési kötelezettségük,
- kifejezett nyilatkozat a Kbt. 43. §-ának (1) bekezdésében foglaltak alapján a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére,
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő, az ajánlatában szereplő lap vagy lapok hirdetési felületeinek értékesítését lehetővé tevő jogviszonnyal rendelkezik,
- az ajánlatnak tartalmaznia kell a vállalkozás bemutatását, valamint a teljesítésben részt vevő műszaki-technikai felszereltség részletes ismertetését és a teljesítés során alkalmazni kívánt módszer bemutatását,
- az érvényes ajánlattételhez az ajánlattevőnek garantálnia kell a hirdetésnek az ajánlatkérő által megszabott időpontban és gyakorisággal való megjelentetését, ezen belül biztosítania kell a hirdetésnek az egyébként lekötött hirdetési időpontoktól eltérő időpontban történő megjelentetését - az ajánlatnak az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatait tartalmaznia kell.
- Az ajánlattevőnek a MATESZ által auditált, az előfizetések számát is tartalmazó heti átlag példányszámot 2002. évre vonatkozóan igazolnia kell.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
- A hirdetéseket azonos napon egyszerre mind a két lapban egyenlő arányban kell megjelentetni.
- Az ajánlatokat 4 példányban, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. Az ajánlatok példányait növekvő sorrendben 1-4-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az 1. eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az 1. példányt kell eredetinek tekinteni. A borítékokra rá kell írni: "Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium »ISPA - hirdetés ajánlati dokumentáció« beszerzés, ajánlat". A borítékok átvételéről ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. Az ajánlatnak a bontáskor kötelezően ismertetésre kerülő információkat tartalmazó felolvasólappal, illetve tartalomjegyzékkel is kell rendelkeznie. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) megjelölése nélkül. Az ajánlatnak világosnak és egyértelműnek kell lennie, különösen az ajánlattevő tevékenysége, a kért ellenszolgáltatás és a vállalt határidők tekintetében. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak a részét képezik. Az ajánlatban kérjük feltüntetni az állandó összekötő személy nevét, akivel az ajánlatkérő kapcsolatot tarthat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 10.
