Magyar Országgyűlés Hivatala részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (10436)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
Telefon: 441-6443, 441-6447
Fax: 441-6977
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ajánlatkérő tevékenységéből adódó különleges biztonsági követelmények nem engedik meg a szerződéses feltételek olyan nyíltsággal, a várhatóan jelentkező különleges nemzeti, vallási alapú, valamint egészségügyi okból felmerülő igényeknek való megfelelés nagy pontossággal való meghatározását, amely a nyílt eljárásban szükséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: az Országház épületében protokoll események magas szintű megrendezése, étkeztetés és büfé üzemeltetése, vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. kiemelt állami protokoll események magas szintű megrendezése évente várhatóan 40 alkalommal;
2. az Országgyűlés bizottsági ülésein és az Országgyűlés tisztségviselőinek protokoll eseményein frissítők felszolgálása (a bizottsági ülések és a tisztségviselők protokoll eseményeinek évenkénti várható száma összesen 600, az ezek során felszolgálásra kerülő összes adagszám 15 000-18 000);
3. az országgyűlési képviselők melegételes ebédeltetésének biztosítása országgyűlési ülésnapokon várhatóan 150 fő igénybevételével számolva, a fogyasztók egyéni költségére;
4. a Kupola büfé üzemeltetése, a fogyasztók egyéni költségére, várhatóan 150 fő, országgyűlési ülésnapokon várhatóan 400 fő igénybevételével számolva.
b) A teljesítés helye: Országház, 1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. április 1-jétől 2006. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala Általános Igazgatási Főosztály, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 608. Ajánlatkérő ezúton meghívja a részvételre jelentkezőket a jelentkezések felbontására. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6443, 441-6447-es telefonszámon, vagy a 441-6977 telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések elbírálása után, az ajánlattételre felszólítottak részére közvetlenül megküldött ajánlati felhívásban rögzített ajánlattételi határidőt követő 5. napon 10.00-12.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00-12.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének napját követő naptól számított 14. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 10.00 órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági alkalmasságra vonatkozó igazolások:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
- az előző 3 év jelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő szolgáltatás ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciát igazoló személy neve, telefonszáma), legalább 3 db kiemelt állami vagy kormányzati rendezvény lebonyolítását igazoló, eredeti referencialevél csatolása, valamint legalább 5 db 2000 fő, vagy azt meghaladó létszámú, magas színvonalú rendezvény lebonyolítását igazoló eredeti referencialevél csatolása, továbbá központi közigazgatási intézményben büfé üzemeltetése és napi legalább 150 adagos melegételes szolgáltatásra vonatkozó eredeti referencialevél csatolása;
- műszaki-technikai felszereltség részletes leírása;
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, ezen belül azok részletes bemutatása, akiknek az Országház épületében kell tevékenykedniük, továbbá akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján a részvételre jelentkező pénzügyi helyzetének rendezettsége;
- a részvételre jelentkező eszközfelszereltsége, eszközfelszereltségének színvonala, valamint a teljesítésben részt vevő munkatársainak képzettsége;
- az előző 3 évből származó, központi közigazgatási intézményben végzett tevékenysége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A) Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképessége vonatkozásában, azaz a részvételi jelentkezés benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
B) Műszaki alkalmatlanság:
- a protokoll események vonatkozásában: legalább 3 db kiemelt állami, kormányzati, protokoll rendezvény lebonyolítására vonatkozó, eredeti referencialevéllel igazolt referencia hiánya,
- központi közigazgatási intézménynél büfé üzemeltetésére, valamint a legalább napi 150 adagos melegételes szolgáltatásra vonatkozó, referencialevéllel igazolt referencia hiánya,
- legalább 5 db 2000 fő, vagy azt meghaladó létszámú magas színvonalú rendezvény lebonyolítását igazoló referencialevél hiánya;
- a teljesítésbe bevonni kívánt munkatársak közül nincs legalább 2 felsőfokú vendéglátóipari végzettséggel rendelkező, valamint legalább 1 protokoll munkatárs;
- 2000 fő egyidejű kiszolgálására elegendő eszközpark hiánya;
- a műszaki-technikai felszereltség nem tartalmazza az alábbiakat, vagy a részvételre jelentkező nem ad cégszerűen aláírt olyan értelmű nyilatkozatot, hogy a szolgáltatás megkezdéséig rendelkezésére fog állni,
200 fős igénybevételt kielégítő:
- ezüst evőeszköz,
- ezüstözött evőeszköz,
- Herendi, Hollóházi, Zsolnay vagy Kalocsai étkészlet,
- damaszt- és csipketerítő,
- damaszt szalvéták,
- csiszolt vagy sima kristály üvegáruk, poharak.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
a) a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az a részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után);
b) a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízást;
c) adatváltozás esetén el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
13.2. A részvételi jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltakra [ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást].
Hatósági igazolásokat:
13.2.1. Adóigazolás és társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (a területileg illetékes APEH).
13.2.2. VPOP-igazolás.
13.2.3. Munkaerő-piaci Alap-igazolás, ha a részvételi jelentkezőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
13.2.4. Központi Nukleáris Pénzügyi Alap-igazolás, ha a részvételi jelentkezőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
A 13.2. alpontban meghatározott nyilatkozatot és hatósági igazolásokat a részvételre jelentkező a törvényben előírtakra teljeskörűen, tehát a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra is kiterjedően köteles becsatolni.
13.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben meghatározottak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
13.4. A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni:
a) a részvételi jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t név szerint;
b) a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
13.5. Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az eljárásnak ebben a szakaszában kizárólag a jelen részvételi felhívásban előírtakat kell benyújtani a részvételi jelentkezésükben. A Közbeszerzési törvény előírásai alapján a részvételi szakaszban tilos ajánlatot tenni. Amennyiben a részvételi jelentkezés ajánlatot is tartalmaz, az a részvételre jelentkezőnek az eljárásból való kizárását vonja maga után.
13.6. Az ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja az alábbiakban felsorolt helyiségeket és berendezéseket, eszközöket:
- büfé céljára szolgáló helyiséget (107 m2 alapterületű) a főemeleten, amely berendezett és szolgáltatásra kész felszereltségű. Belső burkolatok elektromos és gépészeti hálózatok 1991-ben felújításra kerültek. Berendezési tárgyai - tervdokumentáció és leltár szerint - 1991-ben lettek beszerezve, működőképesek,
- a 21-24-es lépcsőházak főemeleti pihenőszintjeit,
- a 24-es lépcsőház földszinti kijáratát,
- a 24-es lépcsőházi ételliftet működőképes állapotban, ép burkolattal,
- északi és déli tálalókat (17-17 m2) a főemeleten,
- az északi és déli tálalók fölött klímahelyiségeket a kapcsolódó lépcsőházi szakaszokkal,
- az alagsori klímagépházat a vízlágyító berendezéssel,
- a Vadásztermet (303 m2) székekkel és asztalokkal berendezetten,
- a tálalókat a helyszínre készített "ZANUSSI" típusú konyhagépekkel felszerelten, rendeltetésszerű működésre kész állapotban,
- a büfé és melegételes ebédeltetéshez szükséges úgynevezett vendéggel érintkező porcelán, üvegeszközöket mintegy 500 személy részére, továbbá a melegételes ebédeltetéshez szükséges abroszokat.
13.7. A rezsiköltségeket ajánlatkérő fizeti.
13.8. A büfé üzemeltetése folyamatos - hétfőtől csütörtökig napi 9.00 órától kb. 18.00 óráig, kivéve a plenáris ülések és a bizottsági ülések napjait.
Az Országgyűlés plenáris és bizottsági üléseinek napjain a büfét az ülés megkezdésétől igény szerint annak befejezéséig nyitva kell tartani, még akkor is, ha az ülés a késő esti órákig tart.
A nyitva tartás teljes időtartamában a büfének elégséges mennyiségű és választékú étel- és italkínálattal kell rendelkeznie. Alkoholtartalmú italként csak üveges sör és palackozott bor árusítható.
A melegételes ebédeltetés az egész napos plenáris ülések napjain 11.30 és 14.30 között történik. Az ettől való eltérésekre a Hivatal előzetes jelzése alapján kerülhet sor.
13.9. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés szakaszának elbírálása után, az ajánlattételre felkérteket - az ajánlatok kidolgozása érdekében - az ajánlati felhíváshoz mellékelt dokumentációban tájékoztatja a jelenleg alkalmazott jellemző büfékínálatról, a bizottsági felszolgálás keretösszegeiről, valamint a fogadásokra jellemző menükről, azok mennyiségéről.
13.10. A részvételi jelentkezőnek a szolgáltatás megkezdésekor érvényes - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítással igazolt minőségbiztosítási rendszerrel kell rendelkeznie.
13.11. Részvételi jelentkezést a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
13.12. Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlés Irodaháza (1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) V. emelet 528. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6443-as vagy a 441-6447-es telefonszámon, vagy a 441-6499-es telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
13.13. A jelen részvételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell a részvételre jelentkezőnek eljárni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 10.
