Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10442)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága
Integrációs Hivatala
1089 Budapest, Delej u. 20.
Telefon: 303-8980
Fax: 303-8982
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
aa) az Európai Unió intézményei által kiadott jogszabálynak nem minősülő anyagok,
ab) az európai uniós felkészüléssel összefüggő anyagok, különösen az európai közösséggel kötött társulási szerződés végrehajtásával kapcsolatos integrációs feladatok dokumentumai,
ac) az EU-támogatásokkal összefüggő szerződések és mellékletei,
ad) a tagországok nemzeti jogszabályai,
ae) nemzetközi konferenciák, szemináriumok anyagai, összefoglaló jelentések fordítása,
af) vám-együttműködési rendezvények, nemzetközi konferenciák, szemináriumok anyagai,
ag) a Vám- és Pénzügyőrség hatósági jogkörében készített hivatalos iratok,
ah) a Vám- és Pénzügyőrség hatáskörében tartozó belső utasítások,
ai) a Vám- és Pénzügyőrség tevékenységét bemutató kiadványok fordítása,
aj) az aa), ab), ag), ah), ai) pontok esetében a fordítások szakmai és nyelvi lektorálása is,
ak) eseti jelleggel az Európai Unióhoz való csatlakozás folyamatában keletkezett, illetve annak során a testület részére szükségessé váló bármely dokumentum fordítása és lektorálása.
Éves szinten a fordítandó oldalak száma. 15 000, azaz tizenötezer A/4-es lefordított oldal (1 lefordított oldal 1500 leütés), melyből az idegen nyelvről magyarra történő fordítások becsült részaránya 70%, a magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké 30%. A nyelvek becsült megoszlása: 60% angol, 30% német, 10% francia nyelv. A sürgősséggel fordítandó anyagok becsült részaránya 10%. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatkérő a 3. a) pontban megadott mennyiségtől ±30% mértékig eltérhet.
b) A teljesítés helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől folyamatosan 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20. fszt. 106. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-12.00 óra között a közzététel napját követő első naptól számított 15. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összegnek a Magyar Államkincstár 10023002-01454062 számú számlájára történt igazolásról készített másolat benyújtása ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Ajánlatot csak az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta és a 8. pontban meghatározottak szerint igazoltan ajánlati biztosítékot nyújtott, ellenkező esetben ajánlata érvénytelen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyibe ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20. fszt. 106. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20. fszt., nemzetközi tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 250 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. Az ajánlati biztosíték átutalással történő nyújtása esetén az ajánlati biztosíték összegét a Magyar Államkincstár 10023002-01454062 számú számlájára kell átutalni. Az átutalási megbízás közlemény rovatában fel kell tüntetni az "Ajánlati biztosíték" szöveget és meg kell adni az ajánlati felhívás közzétételi számát.
Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott bankgarancia eredeti példányát. A banki garancialevél formáját a pályázati dokumentáció tartalmazza.
Az ajánlati biztosíték a Kbt. 42. § (5) bekezdése a) és b) pontjában foglaltak szerint kerül felszabadításra, illetve visszafizetésre a nem nyertes ajánlattevők és a második legkedvezőbb ajánlatot tevő részére. A nyertes ajánlattevő vonatkozásában átalakul szerződést biztosító mellékkötelezettséggé (Ptk. 246. §).
Az ajánlathoz csatolt bankgaranciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő havonta - a szerződésben foglaltaknak megfelelően - az igazolt tárgyhavi teljesítések alapján kiállított számla ellenében 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg. Közös ajánlattevők esetén azonban az ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésről szóló megállapodást. A közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi, a 201. évre vonatozó pénzintézeti nyilatkozat a következő tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás (amennyiben a vizsgált időszakban pénzintézetváltás történt, valamennyi pénzintézet nyilatkozata szükséges),
- a 2000-2001. évi egyszerűsített mérlege és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai alapján az alábbiak szerint:
- a beszerzés tárgyában - vagy ahhoz hasonló, azaz a közigazgatás bármely területén - végzett, az előző 3 év (1999., 2000., 2001.) legjelentősebb fordításainak ismertetése az alábbi tartalommal:
- a teljesítés tárgya, témája,
- az ellenszolgáltatás összege vagy a feladat volumene (oldalak, illetve karakterek száma),
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, referenciaszemély megjelölése,
- a szolgáltatást igénybevevő(k) referencialeveleinek csatolása, melyben a szolgáltatást igénybe vevő nyilatkozik a fordítás és lektorálás színvonaláról, minőségéről, valamint a tapasztalatokról,
- a fordítási és lektorálási feladatok ellátásához, a kapcsolattartáshoz szükséges műszaki-technikai feltételek - számítógépek, irodatechnikai berendezések, valamint az elérhetőségi lehetőségek - bemutatása,
- a fordítások elvégzéséért felelős szakmai vezető és a fordítási és lektorálási feladatokat teljesítő szakemberek megnevezése, felsorolása, képesítésük ismertetése a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet a szakfordításról és tolmácsolásról 4. §, a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet, a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet végrehajtásáról 3-4. § és 7/1986. (VI. 26.) MM rendelet a szakfordítói és tolmácsképzés megszerzésének feltételeiről 1. § (1) bekezdés alapján az alábbiakban felsorolt dokumentumok csatolásával:
- a 24/1986. MT rendeletben meghatározott szakfordítói és szakfordító lektor képesítést igazoló okirat másolata,
- anyanyelvű szakember esetén a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány másolata, továbbá
- valamennyi fordítást és lektorálást végző személy szaknyelvi kompetenciáját bemutató önéletrajz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan külön-külön:
- pénzintézeti nyilatkozat rendszeresen (30 napot meghaladó ideig) sorban álló tételekről,
- mérleg szerinti negatív eredmény 2001. évben,
- kevesebb, mint három, a dokumentációban meghatározott minimális tartalmú eredeti vagy hiteles másolatú referencialevéllel igazolt referencia, mely összesen legalább 300 fordított oldal terjedelmű pénzügyi, jogi vagy vámtémában készített szöveg utóbbi 3 évben történt fordításának és lektorálásának elvégzését igazolja,
- a fordításokért vagy lektorálásokért felelős szakmai vezető nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel, legalább 5 év fordítási környezetben szerzett tapasztalattal (ahol fordításhoz kapcsolódó operatív vagy tényleges fordítási vagy lektorálási feladatot látott el) és legalább 2 év fordítási gyakorlattal,
- nyelvenként kettőnél kevesebb fordítási feladatot végző szakembert, és a felsorolt szakmánként (jogi, pénzügyi, vám) legalább 1-1 lektorálási feladatot végző szakembert nem jelöl meg, illetve a megjelöltek nem felelnek meg a 11. a) pontban a műszaki alkalmasság igazolása tekintetében, a 3. a) alpontban meghatározott feltételeknek, valamint, ha a megjelölt személyek nem rendelkeznek legalább 2 év fordítási, illetve a lektorok lektorálási gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- vállalási határidő 30
- sürgősségi felár oldalanként %-ban meghatározva 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-100 pont.
Az egyes részszempontok külön-külön történő értékelése szerint a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális, a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot a többi ajánlat értékelési szemponthoz tartozó pontszámának meghatározása ezekhez arányosítottan történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
Tekintettel a 3. a) pontban meghatározott mennyiségi eltérésre, az ajánlattevő az ajánlati dokumentációban meghatározott formában legfeljebb kettő változatú ajánlatot tehet az alábbi felosztásban:
- a 10 500 és 15 000 oldal közé eső fordítandó dokumentum mennyiségére (1. sáv), és
- a 15 001 és 19 000 oldal közé eső fordítandó dokumentum mennyiségére (2. sáv).
Amennyiben az ajánlattevő nem kíván élni a többváltozatú ajánlat benyújtásának lehetőségével, ajánlatát a beszerzés névleges mennyiségére - 15 000 oldal lefordítandó dokumentum - kell kidolgozni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képeik.
16.2. A 11. a) pontban előírt iratokon túlmenően az ajánlattevőknek az alábbi iratokat kell csatolniuk ajánlatukhoz:
16.2.2. A Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései alapján a 46. § (1) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.2.3. Mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégbíróság által kiállított cégkivonat eredeti, vagy hitelesített másolati példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolatát.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelölte a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tetővel fog szerződést kötni.
16.4. Ajánlathoz kérjük csatolni a fordításba bevont személyek írásos hozzájárulását arról, hogy a Vám- és Pénzügyőrség kezelheti személyi adataikat.
16.5. Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít az ajánlattevők számára.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 11.
