Informatikai és Hírközlési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10446)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Ellátási Igazgatóság
1077 Budapest, Dob utca 75-81.
Telefon: 461-3510
Fax: 461-3325
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az IHM székházában 3 azonos alaprajzú, összesen 381 m2 alapterületű irodaegyüttes kialakítása, illetve az azok klimatizálását biztosító központi klímagép telepítése az épület zárófödémén, a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75-81.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak az ajánlati felhívásban meghatározott feladat teljes körű megvalósítására tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a helyiségek kialakítása tekintetében 2003. április 30., a klímagép telepítése és rendszerbe kapcsolása tekintetében 2003. május 31., mely határidőkre vonatkozóan az ajánlatkérő előteljesítést elfogad, és ezt a pályázatok értékelésénél figyelembe veszi.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Informatikai és Hírközlési Minisztérium Ellátási Igazgatóság, 1077 Budapest, Dob utca 75-81., VII. em. 730.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció 100 000 Ft (egyszázezer forint) + 25 000 Ft (huszonötezer forint) áfa, összesen 125 000 Ft (egyszázhuszonötezer forint) postai készpénzátutalási megbízáson az IHM Ellátási Igazgatóság részére történő befizetése után a helyszínen vehető át. (A befizetéshez szükséges átutalási megbízás ugyanitt vehető át.)
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob utca 75-81., VII. em. 730.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő szakértőit és a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob utca 75-81., konferenciaterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő 10032000-00285544 számú számlájára kell "Ajánlati biztosíték - irodák" megjelöléssel átutalással befizetni. A befizetést bankkivonattal kell igazolni. A biztosíték bankgarancia adásával is teljesíthető. Bankgarancia adásakor az eredeti példányt az ajánlathoz kell csatolni. A bankgaranciának legalább 2003. április 30. napjáig érvényesnek kell lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás finanszírozása az Informatikai és Hírközlési Minisztérium költségvetési keretéből történik a Magyar Államkincstáron keresztül. Ajánlatkérő az irodahelyiségek műszaki átadási eljárása után az elvégzett munkákra egy részszámlát, majd a feladat lezárása után végszámlát fogad el. Az ellenérték a számla megérkezésétől számított 30 napon belül kerül kifizetésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- hitelkapcsolat esetén ajánlattevő hitelminősítése,
- az utolsó 3 lezárt gazdasági év (1999., 2000., 2001.) mérlege.
Műszaki alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdése c) pontja alapján azon felelős szakemberek, szervezeti egységek bemutatása, képzettségük, szakmai gyakorlatuk és a teljesítés során elvégzendő feladatuk ismertetése, akiket a teljesítésbe bevon,
- kizárólag a beszerzés tárgyára vonatkozó, legalább 3 igazolt referencia,
- az ajánlattevő saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító igazolása,
- az előző 3 év jelentősebb építési beruházásainak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő nem rendelkezik jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan legalább 3 referenciahellyel, illetve ha van egy olyan nyilatkozat, melynek tartalma negatív,
- ha nincs alkalmazásában az 51/2000. (VIII. 19.) FVM-GM-KöViM együttes rendeletben előírt jogosultsággal rendelkező munkatárs,
- az ajánlattevő nem rendelkezik - bármelyik nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsítási intézménytől származó tanúsítvánnyal,
- ha a számlavezető pénzintézet szerinti nyilatkozat sorban állást mutat a 2001. évben,
- az ajánlattevő gazdálkodása veszteséges volt az előző 3 év (1999., 2000., 2001.) bármelyikében,
- benyújtott éves beszámolójából kitűnően saját tőkéje nem éri el az egyszázhúszmillió forintot,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az előző 3 évben legalább 1, minimum hatvanmillió forint értékű építési beruházási referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai, a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor adható pontszám alsó és felső határértékei:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 5
- kötelező mértéken felüli garanciavállalás 2
- késedelmes teljesítés esetén vállalt napi kötbér összege (Ft/nap) 1
- megajánlott legkorábbi befejezési határidő 4
Az egyes részszempontok értékelése során adható pontszám alsó határa minden esetben 1 pont, míg felső határa minden esetben 10 pont.
Pontozási módszer: a legkedvezőbb ajánlatot adó kapja a maximális 10 pontot, a legelőnytelenebb ajánlatot adó kapja a minimális 1 pontot, a többi ajánlat ezen értékek között arányosítással kerül pontozásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 10. nap 10.00 óra, ha ezen időpont nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pontban meghatározott helyen.
Az eredményhirdetésre a Kbt. 61. § (2) bekezdésében meghatározottakat ezennel meghívjuk.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 20. nap.
16. Egyéb információk:
- Nyilatkozatok, igazolások a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdései szerint csatolandók.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 5 másolati példányban, "IHM irodák" jeligével, zárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani a 6. b) pontban meghatározott helyen.
- Ajánlattételi díj nem számolható fel.
- A munkaterület bemutatása az ajánlatot tenni szándékozók részére az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától számított 20. napon 10.00-11.00 óra között történik. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanebben az órában. A bemutatáson való részvétel feltétele a dokumentáció előzetes megvásárlása.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a pályázati feltételeket elfogadja.
- A Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
- Az ajánlatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalom és forma szerint kell elkészíteni. A nem így benyújtott pályázatokat az ajánlatkérő - hiánypótlás előírása nélkül - érvénytelenné nyilvánítja.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köti meg a szerződést.
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata (vállalkozói engedély eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya), illetve az aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya a pályázathoz csatolandó.
- A közbeszerzés értékének 10%-nál nagyobb részben bevonni szándékozott alvállalkozók fontosabb adatai (cégkivonat), rájuk nézve a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolás és nyilatkozat a pályázathoz csatolandó.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlattevő köteles az 51/2000. (VIII. 19.) FVM-GM-KöViM együttes rendeletben előírt felelős műszaki vezetőt alkalmazni és a jogosultságot igazoló dokumentum hitelesített másolatát az ajánlathoz csatolni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 11.
