Magyar Koraszülött Mentő Alapítvány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10478)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Koraszülött Mentő Alapítvány
1088 Budapest, Rákóczi út 1-3.
Telefon: 235-7745
Fax: 235-7746
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében ajánlatkérő 7 darab újszülött transzport inkubátort és az azzal összeépített elektromedikai eszközöket: infúziós pumpákat, leszívókat, hordozható monitorokat, újszülött-lélegeztető gépeket kíván megvásárolni, és a kapcsolódó szervizszolgáltatást kívánja megrendelni. A beszerezni kívánt készülékek mennyisége a szerződéskötéskor az ajánlati dokumentációban foglaltaktól ±20%-kal eltérhet. A beszerezni kívánt készülékek részletes specifikációját az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő telephelye, ahol a műszaki átvétel megtörténik, ezt követően az ajánlattevőnek a saját költségére az ajánlati dokumentáció III. fejezetében felsorolt szállítási címekre kell leszállítania a készülékeket.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. április 1., azonban az ajánlatkérő ezen időpontnál korábbi teljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Koraszülött Mentő Alapítvány (a továbbiakban: MKMK) szervezeti iroda, 1088 Budapest, Rákóczi út 1-3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig munkanapokon 10.00-15.00 óráig, pénteken 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést az MKMK Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-02285520-00000000 számú számlája javára történő átutalással kell teljesíteni. A fizetéseket a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Koraszülött Mentő Alapítvány Szervezési Iroda, 1088 Budapest, Rákóczi út 1-3.
c) Az ajánlattétel nyelve: Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ezalól az ajánlati dokumentációban tételesen felsorolt iratok, amelyeket angol vagy német nyelven is csatolhat az ajánlattevő.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Koraszülött Mentő Alapítvány, 1088 Budapest, Rákóczi út 1-3. III. em. 30.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 500 000 Ft, azaz kettőmillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők ajánlatuk részeként az a) pontban megjelölt összegben (vagy ezzel egyenértékű konvertibilis valutában) ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározott módon az ajánlatkérő javára. Az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-02285520-00000000 számú számlájára történő befizetésével vagy a biztosíték összegére a számlavezető bankjuknál nyitott bankgaranciával teljesíthetik. A biztosíték nyújtását az ajánlattevők a biztosíték összegének átutalását dokumentáló banki terhelés másolati példányával, illetve a bankgarancia megnyitását alátámasztó banki nyilatkozat eredeti példányával tartoznak igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termék ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel a termékek üzembe helyezését követő átadásától - az ajánlatkérő által jegyzőkönyvben igazolt teljesítéstől - számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki, de ennél kedvezőbb fizetési feltételekre az ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas, az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról.
a)2. Az ajánlattevőnek a 2000., 2001. gazdasági évekről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik.
a)3. Az ajánlattevő nyilatkozata a 2000. és 2001. gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyát képező termék(ek) forgalmáról ugyanezen időszakban.
a)4. Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) és c) pontja szerint, a következő módon:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont tekintetében az ajánlattevő az előző 3 év legjelentősebb szállításait tartozik ismertetni a jelen eljárás tárgyára korlátozódóan a szerződő fél megnevezésével, címével, mellékelve a felhasználói referencianyilatkozatok másolati példányát, amely referencianyilatkozatok a jelen felhívás 3. a) pontja szerinti, tehát az ott felsorolt valamennyi elektromedikai eszközzel összeépített inkubátorra vonatkozzanak,
- az ajánlott termékek leírása,
- a megajánlott berendezések tekintetében a 47/1999. (X. 6.) EüM sz. rendeletben előírt minőség-megfelelőségi tanúsítvány másolata, illetve európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány másolata (idegen nyelvű okirat esetén annak magyar nyelvű fordítása is).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a) 1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy, a beszerzés tárgyára vonatkozó - tehát a jelen felhívás
3. a) pontja szerint összeépített és a megajánlott készülékkel teljesen megegyező típusú, felszereltségű - inkubátorra vonatkozó referenciával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
részszempontok súlyszámok
I. A megajánlott inkubátorok
- az ajánlati dokumentációban meghatározottaknál kedvezőbb tulajdonságai 13
alszempontok:
- a készülék hőszigeteltségének minél magasabb mértéke a gyártó mérési eredményeivel alátámasztva 3
- a magasabb belső tér és nagyobb fekvőfelület 3
- a buratér hőmérséklet-szabályozásának pontossága 2
- a buratér zajszintjének mértéke normál működés és riasztás esetén 3
- az akkumulátorral együtt mért kisebb önsúly 2
II. A megajánlott infúziós pumpa
- az ajánlati dokumentációban meghatározottaknál kedvezőbb tulajdonságai 12
alszempontok:
- az akkumulátor minél rövidebb feltöltési ideje 2
- az infúziós pumpa minél kisebb, könnyebb mérete,
súlya a gyártó mérési eredményeivel alátámasztva 2
- az adagolás pontossága 4
- a fecskendőkiürítést előjelző rendszer pontossága 2
- a hangriasztás erőssége változtathatóságának mértéke a gyártó mérési eredményeivel alátámasztva 2
III. A megajánlott hordozható monitor
- az ajánlati dokumentációban meghatározottaknál kedvezőbb tulajdonságai 14
alszempontok:
- a hitelesítőjel pontossága 2
- az azonos fázisú zavarójel elnyomásának mértéke a gyártó mérési eredményeivel alátámasztva 2
- a szívfrekvencia-kijelzés pontossága 2
- a fecskendőkiürítést előjelző rendszer pontossága 2
- a légzésszámmérés pontossága 2
- a riasztójelzések pontossága 2
- a trendszámítások pontossága 2
IV. A megajánlott újszülött-lélegeztető gép
- ajánlati dokumentációban meghatározottaknál kedvezőbb tulajdonságai 5
alszempontok:
- a légzési, kilégzési idő kijelzésének pontossága 2
- a légzőkör súlya, rögzíthetősége 3
V. Meghibásodás esetén minél rövidebb időn belül cserekészülék 3
VI. A jogszabályban előírtnál hosszabb garanciaidő 6
VII. Az ajánlatkérő által fizetett ellenszolgáltatás mértéke 4
VIII. A szervizszolgáltatás és karbantartás éves díja 2
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő egyenes arányosítással kerülnek meghatározásra, Az egyes részszempontokra adott pontszámot ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő, arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük. Lehet többváltozatú ajánlatot tenni az alapkövetelményeket illetően olyan inkubátorra, amelynél a belső tér hőmérséklete az újszülött bőrhőmérséklete által vezérelhető, és/vagy beépített oxigénanalizátorral rendelkezik, és/vagy flow-méterrel rendelkezik, és/vagy az infúziós pumpánál a meghibásodás típusa kijelzett, és/vagy a hordozható monitornál a monitornak bővítési lehetősége van. Az értékelés során az ajánlattevő fenntartja a jogát, hogy kiválasztja az alternatívák közül az általa értékelni kívánt változatot.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 12. napon 11.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon, ha ez nem munkanap, az ezt követő munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás száma, megnevezése: "Inkubátor és a vele összeépített készülékek".
b) Az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként csatolniuk kell:
- az ajánlattevő - az ajánlattételi határidő lejártát megelőző - három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- a nem európai uniós országból származó berendezések gyártójának/forgalmazójának és a megajánlott készüléknek az Országos Orvostechnikai Hivatal által történő nyilvántartásba vételéről szóló igazolásának másolatát,
- a megajánlott berendezés tekintetében az ajánlattevő forgalmazási jogosultságára vonatkozó igazolás másolatát,
- a megajánlott berendezés gyártója minőségbiztosítási rendszerének bemutatását annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának csatolásával,
- az ajánlati dokumentáció III. fejezetében előírt egyéb dokumentumokat és nyilatkozatokat.
d) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
e) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot, Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással. Több ajánlattevő által közösen tett ajánlat esetén az ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján ajánlattevőnként külön-külön vizsgálja.
f) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 11.
