Mátészalka Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9366)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Mátészalka Város Önkormányzata
4701 Mátészalka, Hősök tere 9., Pf. 31
Telefon: 44/500-903
Fax: 44/500-967
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1998. évi XL. törvény (Kbt.) alapján nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 10 éves üzemeltetési szerződés az alábbiakra: Mátészalka utcai közvilágításának és közintézményei beltéri világításának korszerűsítése, valamint meglevő hálózat korszerűsítése saját finanszírozásból, majd a megépített rendszer 10 éves üzemeltetése a korszerűsítést megelőző lekötött teljesítménynek megfelelő közvilágítási költség ellenében. A beruházás refinanszírozása a képződő energiaköltség-megtakarításból történik.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Tárgya: Mátészalka közvilágításának, közintézményei beltéri világításának korszerűsítése, beruházáshoz szükséges kültéri és beltéri lámpatestek, fényvetők, fényforrások, szerelvények, kábelek szállítása, felszerelése és üzembe helyezése, valamint földkábeles hálózati szakasz építése meglevő kandeláberes oszlopsor helyén, kandeláberek és oszlopok szállítása, felszerelése és üzembe helyezése a mellékelt műszaki specifikáció szerinti tartalom alapján.
Mennyiség: kiírási dokumentációk szerint Mátészalka összesen 2548 darab közvilágítási lámpatest és 25 darab fényvető felszerelése meglevő vagy újonnan létesítendő oszlopokra. 50 darab kandeláber felállítása a meglevő, korszerűtlen hálózati kandeláberek helyére.
b) A teljesítés helye: Mátészalka város közintézményeinek beltéri világítási rendszere, valamint közigazgatási területéhez tartozó közvilágítási hálózata a kiírási dokumentáció szerinti részletezés alapján.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. május 31. Ajánlatkérő előbbi teljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Mátészalka Város Önkormányzata, 4701 Mátészalka, Hősök tere 9., Pf. 31. Telefon: 44/500-903. Fax: 44/500-967.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon belül munkanapon naponta 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a kiíró pénztárába történő 100 000 Ft + 25% áfa befizetésével vásárolható meg, mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óráig. (A megjelenés napját nem számítjuk bele.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Mátészalka Város Önkormányzata, 4701 Mátészalka, Hősök tere 9.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt.-ben kötelezően előírtakat.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Mátészalka Város Önkormányzata, 4701 Mátészalka, Hősök tere 9.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 500 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: befizetendő az ajánlattételi határidő lejártáig Mátészalka Önkormányzata OTP Bank Rt. mátészalkai fiókjánál vezetett 11744041-15402680 számú számlájára. Az ajánlati biztosíték bankgarancia nyújtásával is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: végteljesítést igazoló dokumentum ajánlatkérő általi aláírása után az üzemeltetési szerződésben megállapodott részletfizetési kondícióknak megfelelően, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
I. Ajánlattevő pénzintézetének 3 hónapnál nem régebbi nyilatkozata a fizetőképességről, számláját mióta vezeti, mekkora a pályázó éves forgalma.
II. Előző 3 év mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
I. Az előző 3 évben a közbeszerzés tárgyában referenciaként szolgáló szállítások, szolgáltatások ismertetése legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével.
II. Azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítése, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
III. A lámpatestek és fényforrások műszaki alkalmasságát a Kbt. 44. § 2. d) pontja alapján a termékek leírásával, mintapéldányának, képének bemutatásával kell igazolni.
IV. A lámpatestek és fényforrások műszaki alkalmasságát a Kbt. 44. § 2. e) pont alapján elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal kell igazolni.
V. Az ajánlattevő saját minőségbiztosítási rendszerének tanúsító általi tanúsítása.
VI. Amennyiben az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, az alvállalkozó(k)nak igazolni kell a Kbt. szerinti alkalmasságukat a megfelelő igazolásokkal és nyilatkozatokkal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
I. Utcai közvilágítás és térvilágítás korszerűsítésre vonatkozóan az utóbbi 3 évben kettőnél kevesebb referencia megléte, valamint kevesebb mint 5000 darab utcai közvilágítási és térvilágítási lámpatest üzemeltetése.
II. Az ajánlattevő éves árbevételének 20%-ánál nagyobb a beruházásértéke.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatok közül az összességében legelőnyösebbet hirdeti ki győztesnek.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálási szempontjainak súlyozása és az adható pontszámok nagysága a Kbt. 34. § (3) bekezdése szerint:
I. üzemeltetési időtartam hossza (év) 40
II. vállalási ár (Ft) 10
III. a korszerűsítés műszaki tartalma 15
részszempontok súlyszámok
- lámpatest-foglalat és tükör állíthatósága 5
- beltéri kivitelezésnél a javasolt műszaki megoldás által realizált energia-megtakarítás mértéke 10
IV. a korszerűsítés során alkalmazott műszaki eszközökre adott garanciavállalás és alkatrészutánpótlási felelősségvállalás mértéke 30
részszempontok súlyszámok
- garanciavállalás a lámpatestházra, tükörre, burára 6
- garanciavállalás a lámpatest szerelvénylapjára 5
- garanciavállalás a fényforrásra 8
- garanciavállalás a külső szerelvényekre (lámpakar, szorító, vezeték) 3
- garanciavállalás a külső szerelvényekre (lámpakar, szorító, vezeték) 3
- garanciavállalás a kivitelezési munkára 5
- alkatrész-utánpótlás időtartama a lámpatest elemeire 3
Az egyes részszempontokra minimálisan 0, maximálisan 10 pont adható.
Az értékelés módszere: az ajánlatok egymáshoz viszonyított relatív kedvezősége lineáris arányosítással, ahol az adott részszempont szerint legkedvezőbb ajánlat a maximális, a legkedvezőtlenebb a minimális adható pontszámot kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. nap, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon túl, de 30 napon belül, ha az nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanap 10.00 óra. Mindkettő helye: Mátészalka Város Önkormányzata, 4701 Mátészalka, Hősök tere 9.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell benyújtani.
b) Az ajánlathoz csatolni kell továbbá:
I. 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány, cégképviselet igazolása. Továbbá hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. Nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
II. a korszerűsítés során felhasznált lámpatestek és fényforrások származását igazoló bizonyítványokat, azaz nyilatkoztassák a lámpatest- és fényforrásbeszállítót a termékek származási helyéről. Amennyiben a pályázóra a Kbt. 59. § (2)-(3) bekezdései vonatkoznak, ezt a tényt a gazdasági kamarák által kiállított származási bizonyítvánnyal kell igazolni a lámpatestekre és fényforrásokra,
III. a korszerűsítés során alkalmazott lámpatestek, fényforrások I., II. melléklet szerinti műszaki megfelelőségének igazolását,
IV. a lámpatestekre vonatkozó, hatályos jogszabályok szerinti megfelelőségi nyilatkozatokat,
V. a korszerűsítés során alkalmazott lámpatestekre és azok alkatrészeire vállalt garanciát és alkatrész-utánpótlást.
c) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
d) Az ajánlatot lezárt borítékban "Mátészalka közvilágításának korszerűsítése" megjelöléssel, a pályázó nevének feltüntetése nélkül kérjük leadni. Az ajánlat első oldala tartalmazza az ajánlati árat és a teljeskörűségre vonatkozó nyilatkozatot és az ajánlat cégszerű aláírását. Az első oldal után kérjük csatolni a jelen felhívás 8. pontjában részletezett biztosíték átutalásáról szóló igazolást. Az ajánlathoz mellékeljék a lebonyolítás pénzügyi ütemét, a kifizetések esedékességét.
e) A beadott pályázati anyagok hiánypótlására a kiíró által kiküldött "hiánypótlási felhívás" alapján lesz lehetőség.
f) A kiíró az ajánlattevőknek helyszíni szemlével egybekötött konzultációs lehetőséget biztosít egy alkalommal, 10 nappal a pályázati határidő lejárta előtt. A konzultáción részt vevők a megbeszélés után 24 órán belül írásban benyújthatják kérdéseiket, amelyekre adott ajánlatkérői válaszokat minden érdeklődő részére írásban megküld az ajánlatkérő.
g) Az ajánlattevő az ajánlatában közölt üzleti titkok nyilvánosságra hozataláról köteles külön mellékletben nyilatkozni, figyelembe véve azt, hogy a pontozás alapját szolgáló információk nyilvánosságra hozatala nem tiltható meg.
h) Amennyiben az I. helyezettel nem jön létre a szerződés, úgy automatikusan a II. helyezett jogosult a szerződéskötésre.
i) Az önkormányzat készfizető kezességet, valamint hitelgaranciát nem nyújt a beruházás finanszírozásához.
j) Finanszírozandó a beruházás műszaki megvalósítása mellett a meglevő lámpatestek maradványértéke és a tervezési, bonyolítási díj, amely az energiaköltség megtakarításából kerül refinanszírozásra a pályázó által vállalt üzemeltetési idő alatt.
k) Amennyiben az ajánlattevő nem mellékeli a kért dokumentumokat, ajánlata a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 6.
