Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9670)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2.
Telefon: 472-8832
Fax: 472-8831
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. A Magyar Turizmus Rt. hirdetéseinek és PR-anyagainak megjelentetése a belföldi nyomtatott elektronikus és közterületi médiában (kizárólag médiavásárlás).
II. A Magyar Turizmus Rt. hirdetéseinek és PR-anyagainak megjelentetése a külföldi nyomtatott, elektronikus és közterületi médiában (kizárólag médiavásárlás) - Ausztriában, Belgiumban, Csehországban, az Egyesült Államokban, Franciaországban, Hollandiában, Izraelben, Japánban, Lengyelországban, Nagy-Britanniában, Németországban, Olaszországban, Oroszországban, Spanyolországban, Svájcban, Romániában és a skandináv országokban.
A beszerzés mennyisége: 1000 db hirdetés és PR-anyag (±10%).
b) A teljesítés helye: Magyar Turizmus Rt., 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2., illetve ajánlatkérő külképviseletei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a 3. a) pontban meghatározott feladatok elvégzésére kategóriánként és a II. kategórián belül országonként is tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt. Promóciós Osztály, 1012 Budapest, Vérmező u. 4., I. em. 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20 napon át, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Promóciós Osztály, 1012 Budapest, Vérmező u. 4., I. em. 105.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt. Promóciós Osztály, 1012 Budapest, Vérmező u. 4., I. em. 105.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a szakértő által igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak műszaki alkalmassága igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évben végzett, médiavásárlással kapcsolatos munkák bemutatása évekre lebontva (legalább az ellenszolgáltatás tárgya, összege, a teljesítés ideje, helye és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, szakképzettségük és szakmai előéletük részletes ismertetése (önéletrajz), akiket az ajánlattevő a teljesítésbe be kíván vonni,
- az elmúlt 3 évből legalább 3 különböző (az ajánlatkérő személyétől elkülönült) cégtől származó, a részajánlattal érintett ország(ok)ra vonatkozó referencialevéllel igazolt referenciát médiavásárlás tárgyában legalább 500 000 Ft vagy ennek megfelelő devizaösszegben (legalább az ellenszolgáltatás tárgya, összege, a teljesítés ideje, helye és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell - eredetiben vagy másolatban - az alábbi igazolásokat:
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- mérleget és eredménykimutatást a 2001. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évből legalább 3 különböző (az ajánlatkérőtől elkülönült) cégtől származó, a részajánlattal érintett ország(ok)ra vonatkozó igazolt referencialevéllel a beszerzés tárgyában megjelölt tevékenységben, egyenként minimum 500 000 Ft vagy ennek megfelelő devizaösszegben,
- a teljesítésbe bevonni kívánt 11. a) pontban megjelölt legalább 3 szakember nem rendelkezik a benyújtott szakképzettséget és szakmai előéletet bemutató, részletes ismertető (önéletrajz) alapján azonosítható, legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal,
- a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozata alapján nem tesz eleget fizetési kötelezettségének,
- nem végzett az elmúlt 3 év során mindegyik évben médiavásárlási tevékenységet a részajánlattal érintett ország(ok)ban,
- mérlegbeszámolója alapján megállapítható, hogy a 2001. évi gazdálkodása veszteséges volt.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot. Az alkalmasság elbírálása részajánlatonként történik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok:
részszempontok súlyszámok
- a dokumentációban részletesen meghatározott módon, a médiában ajánlattevő által elérhető kedvezmény mértéke 55
- ügynökségi jutalék mértéke 35
- fizetési határidő hossza 10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10 pont.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Többváltozatú ajánlat tehető az ügynökségi jutalék mértékére az éves megrendelés értékének és mennyiségének függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 10. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges).
- Hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell - eredetiben vagy másolatban - az alábbi igazolásokat:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- ha az ajánlattevő egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványát,
- az ajánlattevő bemutatását,
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint hogy ajánlat közbeszerzési eljárásra. A felhívás 11. pontjában és a jelen pont előző bekezdéseiben felsoroltakat a zárt csomagoláson belül külön borítékban kérjük beküldeni.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, az ügynökségi jutalék és a kedvezmény mértékét, a teljesítési határidőt, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is.
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban kell benyújtani.
- Külföldi ajánlattevő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó. A külföldi ajánlattevők részére a benyújtandó igazolásokról és nyilatkozatokról az ajánlattevő kérésére ajánlatkérő magyar/angol nyelven külön tájékoztatót tud biztosítani.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második, összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. 18. szám, 2971/2002 számú hirdetmény 2.1.10. pont.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 4.
