APEH Fejér Megyei Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9795)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Fejér Megyei Igazgatóság
8000 Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A.
Telefon: 22/518-500
Fax: 22/518-577
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: adatfeldolgozás (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatrögzítés és nyilvántartás, az ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az igazgatóságra beérkező adóbevallások, munkáltatói kifizetői adatszolgáltatások, bizonylatok adat-előkészítése, a számítógépes nyilvántartásba vétele, szöveges és numerikus adatok első és másod adatrögzítése az ajánlatkérő által biztosított számítógépes program felhasználásával az ajánlatkérő szakmai felügyelete, irányítása mellett, az ajánlatkérő által biztosított gépparkkal, továbbá az éves bevallások feldolgozását megelőző ügyviteli feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében.
A feldolgozásra kerülő különböző típusú bizonylatok várható mennyisége:
db/év
01 Havi bevallók kötelezettségei, juttatási ig. 7 500
02 Negyedéves bevallók egyes adó- és járulékkötelezettségei 2 850
03 Bevallás az éves kötelezettségekről 13 600
04 Éves kötelezettség különbözete és nyilatkozattétel 1 300
05 Adó- és járulékkötelezettség előtársaságok részére 1 200
06 Bevallás egyes adó- és járulék köt. előtársaságok részére 1 000
07 Egyéni vállalkozók éves bevallása 6 500
10 Szja-különbözet 1 000
150 Fogyasztási adóbevallás 100
16 Nemzeti kulturális bevallás 200
18 Turisztikai hozzájárulás bevallás 1 000
28 Társasági adó kettős egyszeres 5 000
29 Társasági adóbevallás kettős 7 500
31 Önellenőrzés 4 000
310 Áfa-önellenőrzés 8 000
320 Áfa-pótlás 1 000
32 Határidőben be nem nyújtott bevallás pótlása 1 500
14 Könyvtári dokumentumok besz. esetén adó-visszatérítés 100
35 Önellenőrzési lap szja-bevalláshoz 3 000
36 Pótló bevallás szja 500
41 Éves bevallás a társasházak részére 200
53 Személyi jövedelemadó-bevallás 110 000
65 Áfa-bevallás 63 500
71 Megszűnő bevallás 2 500
78 Játékadó havi bevallás 700
780 Játékadó-bevallás 100
Kontroll 35 000
Egyéb bevallások 50 000
Összesen 328 850
Adminisztratív tevékenységek időigénye: 400 óra/év.
b) A teljesítés helye: APEH Fejér Megyei Igazgatóság, 8000 Székesfehérvár, Mátyás király krt. 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatot kizárólag a beszerzés tárgyának egészére nyújthat be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2003. december 31-ig, az alábbiak szerint:
- a 01, 02, 320, 14, 65 típusú bevallások az import-áfa, a 31, 310, 32, 35, 36, 71 típusú bevallások az ajánlattevő részére történő átadástól számított maximum 5 napon belül,
- a 03, 04, 05, 06, 07, 18, 28, 29, 53, 10, 150, 16, 41, 78, 780 típusú bevallások az ajánlattevő részére történő átadástól számított maximum 10 napon belül,
- az adatszolgáltatás adatközlőlapok (kontroll) az ajánlattevő képviselője részére történt átadástól számított maximum 15 napon belül,
- egyéb bizonylatok rögzítése, az ajánlattevő részére történő átadástól számított maximum 20 nap,
- a bevallási bizonylatok feldolgozás-előkészítésének határideje a szja-feldolgozás határidejéhez kapcsolódik.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Fejér Megyei Igazgatóság bevallási osztályvezető, Székesfehérvár, Mátyás király krt. 8. II. 216. (22/530-740).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. nap 8.00-16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ingyenes.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Fejér Megyei Igazgatóság, Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A. I. 116. személyes átadás esetén.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A. I. emelet tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. Pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzésben meghatározott feladat teljesítésére a szükséges pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. A teljesített és számlázott szolgáltatásokat (igazolt dokumentumok alapján) havonta nyújthatja be az ajánlattevő, melyet az ajánlatkérő 30 napon belül, átutalással egyenlít ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- a pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása (a 2001. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés csatolása),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatot az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozatot az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az előző 3 évben ezen eljárás tárgyában megjelölt szolgáltatást nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az elbírálás az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlati felhívás 4. pontjában előírtnál kedvezőbb teljesítési határidő vállalása 40
- ajánlati ár 40
- az ajánlattevő rendelkezésre állása 20
A ponthatár valamennyi részszempont esetében 1-10 pontig.
A részszempont szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, az ezt követő ajánlatok pontszáma arányosan kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 5. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon, ha ez munkaszüneti nap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
- Az ajánlatokat a cégbejegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), zárt, cégjelzés nélküli borítékban, a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám megjelölése mellett kell benyújtani.
- Az árajánlatot bizonylattípusonként:
- nyilvántartás, Ft/db,
- rögzítés I., II., Ft/db,
- adminisztratív munkánál óradíjban kell megtenni.
- Amennyiben ajánlattevő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legeredményesebb ajánlattevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlatban foglalt feltételek hiánya hiánypótlás keretében nem lehetséges.
- Az ajánlattevő az ajánlathoz csatolni köteles:
- a cég jelenlegi állapota szerinti 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok hiteles másolatát (dátummal, főbb tevékenységi körök megjelölése számmal, a cégbejegyzésre jogosultak),
- az ajánlattevő nyilatkozatát, illetve hatósági igazolását a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírtak szerint.
- Az ajánlattevő jogszerűen bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell a beszerzés tárgyával azonos tevékenységnek.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy tud-e biztosítani egy műszakban minimum 20-30 fő rögzítőt (előkészítőt), valamint kétműszakos munkavégzéshez (február 10. és április 30. közötti időszakban), szükség szerint munkaszüneti napokon is.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 4.
