Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10215)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
Postacím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (Kbt.) szerint.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Gépjárművek javításához szükséges fődarabok, alkatrészek szállítása az alábbi eszközökhöz:
I. kategória:
márka tájékoztató darabszám
- Opel (Astra 1,4, 1,6) 150
- Volkswagen (Golf, Passat, T-4 Combi) 120
- Skoda (Felicia) 5
- UAZ (469/B, 452) 20
II. kategória:
márka tájékoztató darabszám
AVIA (30, 31) 6
- Barkas (1000) 2
- Kamaz (5511) 2
- Rába (833) 5
- Tatra (815) 2
- Ural (375, 4320) 4
III. kategória:
márka tájékoztató darabszám
- IKARUS (250, 256, E-13, E-98) 20
Ajánlatkérő az Opel személygépkocsik alkatrészei esetében csak eredeti gyári új, minden egyéb márka tekintetében csak új, raktáron tárolt termékekre fogad el ajánlatot.
A beszerzés mennyisége: a futásteljesítmény és meghibásodások alapján 2003-ban 102 200 000 Ft, 2004-ben 106 400 000 Ft bruttó keretösszeg erejéig.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Támogató Ezred 6. Objektumüzemeltető Osztály, Budapest XV., Szentmihályi út 107.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevő kizárólag a 3. a) pontban meghatározott kategóriánként tehet részajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció vételára 44 000 Ft + 25% áfa, azaz bruttó ötvenötezer forint. A dokumentáció ellenértékének befizetése csak az ajánlatkérő által biztosított csekken történhet. A befizetéshez szükséges csekket ajánlatkérő az 5. a) pontban meghatározott címen és az 5. b) pontban meghatározott időszakban biztosítja. A dokumentáció átvételének feltétele a befizetett csekk átadása ajánlatkérő részére. Az ajánlatkérő a befizetésről számlát állít ki.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő lejártának az azt követő első munkanap ugyanezen időpontját kell érteni.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni u. 18., V. em., ügyviteli iroda. Postai úton: 1475 Budapest, Pf. 163.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag magyar nyelvű dokumentumokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni u. 18., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet. Az ajánlatkérő a szerződésben foglaltak teljesítését követően a Magyar Államkincstár működési rendje szerint a törvényi feltételeknek megfelelő számla ellenében, annak befogadásától számított 30 napon belüli banki átutalással teljesíti a kifizetéseket, a Kbt. 62. § (6) bekezdése szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók csatolják:
- a főszámlavezető bank által kiadott, 30 napnál nem régebbi igazolást az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a cég számláját,
- fizetési kötelezettségeinek a cég rendben eleget tett-e,
- a számlán az elmúlt 1 évben voltak-e sorban álló tételek,
- a pénzforgalma rendszeres-e,
- a számlaforgalom nagyságrendje az elmúlt évben, az éves kumulált számlaforgalom összegének megjelölésével.
Gazdasági alkalmasság igazolását
- az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 2 év (2002., 2001.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő - autóalkatrész - forgalmáról szóló nyilatkozattal kéri.
Műszaki alkalmasság igazolását
- az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év (2002., 2001.) legjelentősebb szakirányú - autóalkatrész - szállításainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján műszaki technikai felszereltség leírásával kéri, amely magában foglalja az anyagellátási rendszer, a szállítási kapacitás, a nyilvántartási rendszer, a diszpécserszolgálat, valamint a diszpécser és a gépjárművezetők közötti összeköttetés bemutatását is,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezésével, képzettségük és szakmai előéletük ismertetésével, valamint
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmatlannak minősül:
Pénzügyi alkalmasság tekintetében:
- ha az elmúlt 1 évben előfordult, hogy fizetési kötelezettségének nem tett eleget,
- az elmúlt 1 évben előfordult, hogy számláján 1 hónapot meghaladó sorban álló tétel volt,
- számláján a pénzforgalom a banki igazolás szerint nem rendszeres,
- az éves kumulált számlaforgalmának összege - forintban számolva - nem éri el a 100 millió forintot.
Gazdasági alkalmasság tekintetében:
- ha az előző 2 év (2002., 2001.) teljes autóalkatrész-forgalma nem éri el a nettó 150 M Ft-ot.
Műszaki alkalmasság tekintetében: ha ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó:
- nem végzett autóalkatrész-kereskedelmi tevékenységet az előző 2 évben (2002., 2001.) és nem nevez meg egyetlen ilyen referenciát sem,
- nem rendelkezik a szállítás teljesítéséhez szükséges (min. 2 db) gépjárművel,
- nem rendelkezik önálló alkatrészraktárral, illetve az alkatrészellátásához szükséges minimum 2 db alkatrész szállításra alkalmas gépjárművel;
- nem rendelkezik számítógépes raktári nyilvántartási rendszerrel,
- nem rendelkezik munkanapokon 8.00-16.00 óráig diszpécserszolgálattal, mely állandó összeköttetést biztosít a diszpécser és a gépjárművezetők között (mobil telefonos összeköttetés),
- a teljesítésbe bevonni kívánt személyek közül nem nevezett meg legalább 1 fő szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező személyt, valamint 1 fő szakképzett raktárost, 1 fő diszpécsert és 2 fő gépjárművezetőt,
- nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni tervezett műszaki egységei minőségbiztosítási rendszerének tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: kategóriánként a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 30. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A közbeszerzési eljárás beszerzésazonosítója 11222/02-10/113, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
16.2. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozzon az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
16.3. Ajánlattevő csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (2) bekezdésében előírt nyilatkozatot.
16.4. Ajánlattevő csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
16.5. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
16.6. Az ajánlatkérő a szállítási keretszerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
16.7. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
16.8. A Kbt. 37. § (4) bekezdésben meghatározottak fennállása esetén, a dokumentáció visszaszolgáltatása után, annak ellenértékét az ajánlatkérő visszatéríti.
16.9. Ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó csatolja ajánlatához 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hiteles másolatú cégkivonatát. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a "30 nap" nem a hitelesítés keltére, hanem az okirat keltére vonatkozik.
16.10. Ajánlattevő csatolja ajánlatához a cégjegyzésre jogosult 30 napnál nem régebbi hiteles aláírási címpéldányát. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a "30 nap" nem a hitelesítés keltére, hanem az okirat keltére vonatkozik.
16.11. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatokat az alábbi esetekben érvénytelennek fogja nyilvánítani:
- a cégbírósági bejegyzés alapján megállapítható, hogy ajánlattevő, valamint alvállalkozó az adott tevékenység folytatására nem jogosult,
- a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló nem ugyanaz a személy, azaz az ajánlat aláírója nem azonos a cégjegyzésre jogosulttal, és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást nem csatolta.
16.12. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő nyilatkozatát, hogy vállalkozása a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint milyen vállalkozásnak minősül (Közbeszerzési Értesítő, 1999. december 22., 51. szám).
16.13. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdései alapján lehetőséget biztosít hiánypótlásra.
16.14. Ügyintéző: Kopácsi László mk. őrnagy.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 16.
