Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10258)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet
2407 Dunaújváros-Pálhalma, Pf. 7
Telefon: 25/286-511
Fax: 25/410-513
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő kenyérrel és péksüteménnyel történő ellátása:
- kenyér 270 000 kg/év
- kifli, zsemle 170 000 db/év
- egyéb péksütemény 160 000 db/év
a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: a Pálhalmai Országos Bv. Intézet központi élelmiszerraktára, Pálhalma.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés tárgyának egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 15. b) pontban meghatározott napot követő első munkanaptól, határozatlan időre szóló, 3 hónapos felmondási idővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pálhalmai Országos Bv. Intézet parancsnoki épület 2/2. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napján és az azt követő 30. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg az ajánlatkérő gazdasági osztályán az 5. a) pont alatti címen és az 5. b) pontban foglaltak szerinti időben. Az ajánlattétel lehetőségének feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pálhalmai Országos Bv. Intézet, 2407 Dunaújváros-Pálhalma, Parancsnoki épület 2/2. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szervek, személyek vehetnek részt, külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő címén a parancsnoki épület tanácstermében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték nyújtása teljesíthető az ajánlatkérő MÁK 10029008-0139393936 számú előirányzat felhasználási keretszámlájára átutalással az ajánlattételi határidő lejártáig, vagy bankgarancia biztosításával. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást, vagy bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlattevő köteles az 1. számú eredeti példány ajánlatához mellékelni, hivatalosan aláírt, eredeti példányban. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot nem fizették be, vagy annak teljesítését hitelesen igazoló nyilatkozatot vagy a bankgaranciát az ajánlathoz nem, vagy a határidő lejártának időpontjáig nem csatolták. Az ajánlati biztosíték - a nem nyertes ajánlattevő részére - a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontja szerint kerül visszafizetésre, illetve a bankgarancia feloldásra. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetés napját követő 10 napon belül utalja vissza, kivéve a nyertes ajánlattevőt, akinek a befizetett biztosíték a szállítási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a nyertes ajánlattevő benyújtott számláinak kiegyenlítése a dokumentációhoz csatolt szállítási szerződéstervezetben meghatározott módon és tartalommal való teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással történhet. Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is megajánlhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a közös ajánlattételre nem biztosít lehetőséget.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a gazdálkodószerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 2 éven belül, ha igen, utoljára mikor és milyen időtartamú,
- 2000. és 2001. évről mérleg és eredménykimutatás,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- a (2) bekezdés a) pontban foglaltak szerint legalább 3 referencia,
- a (2) bekezdés b) pont szerint műszaki-technikai felszereltség és alkalmasság a szállítóeszközre korlátozottan,
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő a gyártás és szállítás vonatkozásában működtet-e HACCP-rendszert, illetve, amennyiben nagykereskedelmi tevékenységet végez, beszállítói működtetik-e a HACCP-rendszert,
- a (2) bekezdés d) pontjának megfelelően az értékesíteni kívánt termékek bemutatása termékminták biztosításával, a termékek leírásával, azaz a gyártmánylapok tételes másolatainak becsatolásával,
- a (2) bekezdés g) pontjában foglaltak szerint: saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által hivatalosan aláírt, érvényes tanúsítványa hiteles másolatának benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a mérleg szerinti eredménye 2000. vagy 2001. évben nem volt pozitív,
- ha a 2001. évi árbevétele kisebb, mint az általa megajánlott közbeszerzési feladat értéke,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító hivatalos aláírásával ellátott, érvényes tanúsítványa hiteles másolati példányával,
- ha az ajánlattevő a gyártásra és a szállításra vonatkozóan nem működtet HACCP-rendszert, illetve
- ha nagykereskedelmi tevékenységet folytat, beszállítói közül valamelyik nem működtet HACCP-rendszert,
- az előző 2 esetben a HACCP-rendszer működtetésére vonatkozó akár egyetlen hivatalos nyilatkozat is hiányzik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott érvényes ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai és azok súlyszámai:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5
- az ajánlati ár megtartásának ideje hónapban 3
- a 30 napos fizetési határidőnél kedvezőbb fizetési feltétel naptári napban 2
Az ajánlati ár elbírálásánál a dokumentációban kiírt és részletezett fajtára és minőségre azonos termékek egységárai: kg/Ft és db/Ft kerülnek összehasonlításra. A részszempontok tartalmi elemeinek értékelése 0-10 ponthatárok között történik. Az adható legmagasabb pontszám 10 pont. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot. A többi ajánlat részszempontok szerinti értékelése a legelőnyösebb ajánlatnak adható legmagasabb pontszámból és a hozzá tartozó legkedvezőbb paraméterből lineáris interpolációval történik. A 10 pont az ajánlati árnál a legalacsonyabb árhoz, az ajánlati ár megtartásánál és a fizetési határidőnél a legmagasabb értékekhez (hónap, nap) tartozik. Az ajánlatok végleges sorrendjét az ajánlatkérő úgy határozza meg, hogy ajánlattevőnként a részszempontokra adott pontszámokat szorozza a hozzájuk rendelt súlyszámokkal, majd az így súlyozott értékelési pontszámokat összegzi. A legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő ajánlatát minősíti az összességében legelőnyösebb ajánlatnak. A többi ajánlatot az előzőhöz képest csökkenő pontszámaik alapján állítja sorrendbe.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 7. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő nyújtson be 30 napnál nem régebbi cégkivonatot.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem rendelkezik a cégkivonatból megállapíthatóan olyan tevékenységi körrel, amely a jelen közbeszerzés tárgyát lefedi.
- A Kbt. 59. § (2), (4) és az (5) bekezdésekben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 4 példányban (1 pld. eredeti, 3 pld. másolat) kell benyújtani, cégjegyzés nélkül, "Az intézet kenyérrel és pékáruval történő ellátása" felirattal.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a többször módosított, hatályos 1995. évi XL. törvény - A közbeszerzésekről előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 12.
