Közlekedési Főfelügyelet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10504)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Közlekedési Főfelügyelet
1066 Budapest, Teréz krt. 38.
Telefon: 373-1415
Fax: 332-7515
Megbízásból a közbeszerzési eljárásban az
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0808
Fax: 401-0806
e-mail: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Közlekedési Főfelügyelet a Központi Közlekedési Felügyelet, valamint a területi közlekedési felügyeletek egyes EU-tagállamokba (Portugália, Dánia/Izland, Benelux-államok, Franciaország, Spanyolország) irányuló, összesen 5 szakmai tanulmányútjának (25 fő/út) teljes körű szervezése. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az utazási célországok.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 60 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel felvétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag 1 dokumentáció megvásárlására és 1 ajánlat megtételére jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg. A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határideig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés ellenértéke az ajánlatkérő költségvetésében biztosított. Részfeladatok teljesítését követő részszámla benyújtható. Az ellenérték teljesítése a számla kézhezvételétől számított legalább 15 nap határidejű átutalással lehetséges (ennél kedvezőbb fizetési feltételt az ajánlatkérő elfogad).
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 40 napnál nem régebbi nyilatkozat minden - az ajánlathoz csatolt cégkivonat 32. sorszáma alatt felsorolt - számlavezető pénzintézettől. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a kibocsátását megelőző 1 éves időszakban volt-e sorban álló tétel. Az ajánlati felhívás közzététele előtt megszűnt folyószámlát az ajánlatkérő nem vizsgál, azonban - amennyiben a pénzintézet a cégkivonatban még szerepel - a megszűnés tényét eredeti vagy közjegyzői hitelesítésű pénzintézeti nyilatkozattal alá kell támasztani. Ugyanígy kell eljárni abban az esetben, ha a cégkivonat hibás adatfeldolgozás miatt olyan pénzintézetre utal, amellyel az ajánlattevő nem áll vagy állt kapcsolatban,
- nyilatkozat az 1999-2001. évi mérleg szerinti eredményekre,
- a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt módokat írja elő.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat kibocsátását megelőző 1 éves időszakban előfordult sorban álló tétel,
- ha negatív a mérleg szerinti eredmény bármely 2 egymást követő évben,
- ha nem mutat be legalább 2, a Kbt.-ben előírt minimális tartalmú, külföldre irányuló csoportos szakmai tanulmányút szervezésére és bonyolítására vonatkozó, referencialevéllel alátámasztott teljesítést,
- ha nem rendelkezik legalább 2, külön kapcsolási számú telefonnal, külön faxelérhetőséggel és elektronikus levelezési címmel,
- ha nem foglalkoztat legalább 3 fő ügyintézőt,
- ha nem tud biztosítani utanként 1 fő, a célország hivatalos nyelvéből, vagy angol nyelvből államilag elismert felsőfokú nyelvvizsga bizonyítvánnyal rendelkező idegenvezetőt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 55
- a megajánlott szakmai programok száma 20
- a szolgáltatások minősége 20
E részszemponton belüli alszempontok és súlyszámuk:
- szállodakategória 10
- átszállások száma (db) 4
- teljes oda-vissza menetidő (óra) 3
- többletszolgáltatások mennyisége (db) 3
- fizetési határidő 5
Az adható pontszám minden részszempontra: 1-100 pont.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb (de legalább 1) pontot kap. A köztes pontszámok a 2 pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.3. Az ajánlathoz csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.6. Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lenniük.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.8. Ha az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 16.
