Országos Vérellátó Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10780)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Vérellátó Szolgálat
1113 Budapest, Karolina út 19-21.
Telefon: 372-4110
Fax: 372-4189
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló módosított 1995. évi XL. tv. szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. 340 000 db 4 részes top-top típusú zsákrendszer.
2. 100 000 db 4 részes top and bottom típusú zsákrendszer,
amely magában foglalja a vérzsákot és tartozékként 3 db 100 mm magasságú zárt mintavételezésre alkalmas csövet. Az ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy ezen mennyiségektől - minden egyes típus tekintetében - a szerződéskötés során ±20%-kal eltérjen. A részletes szakmai követelményrendszert az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ország teljes területét lefedő, az ajánlatkérő szervezeti rendszeréhez tartozó 28 vérellátó, valamint az ajánlatkérővel szerződéses kapcsolatban működő további 29 kórházi transzfúziós osztály. A vérvételi egységek megnevezését és címét az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a 3. a) pontban meghatározott két zsákrendszerre külön-külön, de az adott zsákrendszer tekintetében a teljes mennyiségre jogosult részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eszközöket a szerződés aláírása után 2003. december 31-ig kell a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint, az ajánlatkérő havi lehívásai alapján leszállítani.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Vérellátó Szolgálat, 1113 Budapest, Karolina út 19-21.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00-14.00 óráig, pénteken 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlája javára kell teljesíteni. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 26. nap 11.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Vérellátó Szolgálat Közbeszerzési Osztály, 1113 Budapest, Karolina út 19-21., "A" ép., I. em. 13.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlat részét képező azon okmányok felsorolását, amelyeket egyéb nyelven is elfogad az ajánlatkérő, az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására az Országos Vérellátó Szolgálat, 1113 Budapest, Karolina út 19-21., I. em. 13., Közbeszerzési Osztályán kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként az a) pontban megjelölt összegben (vagy ezzel egyenértékűen konvertibilis valutában) ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározott módon az ajánlatkérő javára. Az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlájára történő befizetésével vagy a biztosíték összegére számlavezető bankjuknál nyitott bankgaranciával teljesíthetik. A biztosíték nyújtását az ajánlattevők a biztosíték összegének átutalását dokumentáló banki terhelés másolati példányával, illetve a bankgarancia megnyitását alátámasztó banki nyilatkozat eredeti példányával tartoznak igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározott részteljesítések szerint számla alapján átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül az 1992. évi XXXVIII. törvényben és a 2000. évi CXXXIII. törvényben foglaltak szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetének nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján arról:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- határidőre eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő,
- van-e hiteltartozása az ajánlattevőnek,
- van-e az ajánlattevő bankszámlája elleni végrehajtás folyamatban,
a)2. az ajánlattevőnek a 2000., 2001. gazdasági évekről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, beszámolójának, konszolidált mérlegének másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
a)3. az ajánlattevő nyilatkozata a 2000., 2001. gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról ugyanezen időszakban,
a)4. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés b), d) és e) pontja szerint:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont tekintetében az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírását tartozik ajánlatához csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont tekintetében a megajánlott termék leírása mellett az ajánlathoz mellékelni kell a legkisebb gyűjtőcsomagolásnak megfelelő mennyiségű, de legalább 8 mintadarabot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont tekintetében az ajánlott termék szállítási határidő lejártáig érvényes ORKI-minősítő határozatát/megfelelőségi tanúsítványát, a vérvételi zsákok, a felhasznált alapanyagok, vértartósító oldatok nemzetközi előírásoknak (USP, Ph. Eur.) való megfelelőségét igazoló, bármely nemzeti rendszerben akkreditált elismert minőségtanúsító intézmény tanúsítványát kell másolatban csatolni az ajánlathoz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 11. a)1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint nem minősíti az ajánlattevőt a szerződés teljesítésére alkalmasnak: az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, bankszámlája ellen végrehajtás van folyamatban,
- ha a termék leírása és/vagy az átadott mintadarabok vizsgálata alapján nem felel meg az ajánlati dokumentációban meghatározott szakmai követelményeknek,
- ha az ajánlattevő a megajánlott termékre vonatkozóan nem rendelkezik az ajánlati felhívásban a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján meghatározott dokumentumokkal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 10
- előre nem ütemezett igények esetére vállalt szállítási határidő 7
- a megajánlott termékre vonatkozó felhasználói nyilatkozatok szerint a felhasznált teljes mennyiséghez viszonyított gyártási hibából eredő veszteség mértéke 8
- a megajánlott termékre vonatkozó, impakt faktorral bíró szakfolyóiratokban megjelent közlemények száma 3
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 1-10.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd ajánlatonként összeadásra kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 14. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítésének biztosítékaként a teljes bruttó szerződéses ár 5%-ának megfelelő összegű teljesítési garanciát kér az ajánlati dokumentációban előírt módon.
f) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése szerint alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát vagy meghatalmazását,
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdésének a), c) pontjai, a (2) bekezdés a), b) pontjai és a (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat, valamint a törvény 46. § (1) bekezdésének b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait,
- az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdésének b) és c) pontjai szerinti személyeket az ajánlatban pontosan meg kell jelölni,
- a megajánlott termék forgalomba hozatalához szükséges dokumentumok másolatát,
- a megajánlott termékek gyártója GMP megfelelőségét tanúsító dokumentum másolatát és annak hiteles magyar nyelvű fordítását,
- a megajánlott termék forgalmazási jogosultságáról szóló igazolását, olyan eredeti okirat csatolásával, amely a termék forgalmazási jogosultságát a teljes szerződéses időszakra biztosítja az ajánlattevő számára,
- a megajánlott termék fordítóiroda által hitelesített szöveghű magyar nyelvű használati utasítását (a használati utasítás flopilemezen is benyújtható),
- ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy vállalja a szállítandó termék ajánlati dokumentáció III. fejezetében meghatározottak szerinti kóddal és címkével történő ellátását,
- az ajánlati dokumentáció III. fejezetében előírt egyéb dokumentumokat és nyilatkozatokat.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az eljárás elnevezése és száma: "Vérvételi zsákrendszer" 23/OVSZ/2002.
i) Az eljárással kapcsolatban információ a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhető Kokas Beatrixtól a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt telefaxszámon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a jelen beszerzés tárgyát is magába foglaló előzetes összesített tájékoztató a Közbeszerzési Értesítő 2002. évi 15. számában K. É. - 2638/2002 szám alatt jelent meg.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 19.
