Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10521)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat
Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet,
a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi
Centrum Oktató Kórháza
4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26.
Telefon/fax: 52/511-895
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére a szerződéskötés napját követő hó 1. napjától 1 éven át szükséges, az ajánlati dokumentációban részletezett tej és tejtermékek:
- magas hőmérsékleten hőkezelt, homogénezett, zsírszegény tej 1,5%, 5 l polietiléntasakban (MÉ2-51/02) 160 000 l
- magas hőmérsékleten hőkezelt, homogénezett, félzsíros tej 2,8%, 200 ml (MÉ 2-51/02) 55 000 db
- kakaós tej magas hőmérsékleten hőkezelt, homogénezett, ízesített tejkészítmény (gyártó által megadott zsírtartalom M/V-ben - ehhez tartozó zsírfokozat), 200 ml (MÉ 2-51/03): 23 000 db
- kefir 3,5% zsírtart., 175 g (MÉ 2-51/04) 40 000 db
- natúr joghurt élőflórás, homogénezett 175 g (MÉ 2-51/04): 16 000 db;
ízesített joghurt élőflórás (gyártó által megadott zsírfokozat) 180 g (MÉ 2-51/04) 3000 db
- tejföl 12% félzsíros, homogénezett, élőflórás, 5 l polietiléntasakban (MÉ 2-51/04) 6500 l
- tejföl 18% félzsíros, homogénezett, élőflórás, 1 l polietiléntasakban (MÉ 2-51/04) 1000 l
- krémföl 12% homogénezett, 175 g (gyártmánylap szerint) 9000 db
- tehéntúró félzsíros, zsír a sza.-ban min. 25% 5 kg (MÉ 2-51/10) 4800 kg
- gomolyatúró zsíros, zsír a sza.-ban min. 45%, 100 g (MÉ 2-51/11) 1000 db
- szendvicstúró (gyártó által megadott zsírfokozat
- ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 100 g (MÉ 2-51/10) 18 000 db
- vaníliás krémtúró félzsíros, utóhőkezelt, 100 g (MÉ 2-51/11) 5000 db
- sajtkrém (többféle ízben) (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban), 125 g (MÉ 2-51/11) 10 000 db
- vajkrém márványsajtos vajkészítmény zsírtart. (előállítótól függő), 125 g (MÉ 2-51/06) 12 000 db
- trappista sajt félkemény, zsíros, zsír a sza.-ban min. 45% (MÉ 2-51/12-1.2) 5000 kg
- füstölt ömlesztett sajt, vágható (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) (MÉ 2-51/12) 50 kg
- tömlős ömlesztett sajt, kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 50 g (MÉ 2-51/12) 10 000 db
- Mackó sajt, ömlesztett sajt natúr kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 6 cikkelyes, 200 g (MÉ 2-51/12) 6000 doboz
- Medve sajt, ömlesztett sajt natúr kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 6 cikkelyes, 200 g (MÉ 2-51/12) 1000 doboz
- Medvesajt, ömlesztett sajt kolbászos kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 6 cikkelyes, 200 g (MÉ 2-51/12) 1200 doboz
- Derby sajt, ömlesztett sajt natúr kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 6 cikkelyes, 200 g (MÉ 2-51/12) 2000 doboz
- Csárdás sajt, ömlesztett sajt natúr kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 6 cikkelyes, 200 g (MÉ 2-51/12) 1200 doboz
- margarin (gyártó által megadott zsírfokozat
- ehhez tartozó zsír a sza.-ban), 10 g (MÉ 1-3-2991/94) 450 000 db
ízesített "Fantázianév" Rudi, túródesszert (gyártó által megadott zsírfokozat) 30 g (gyártmánylap szerint) 3000 db
A beszerzés tárgyának meghatározása a Kbt. 40. § (5) bekezdésének rendelkezésének figyelembevételével történt a beszerzendő termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az ajánlatkérő.
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő egy év alatt felmerülő szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól ±30%-kal eltérhet. A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26. sz., Élelmezési Osztály.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati dokumentációban, illetve a 3. a) pontban részletezett termékek bármely tételére külön-külön tehető részajánlat a megadott mennyiség egészére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítést a szerződés létrejöttét követően a szerződéskötés napját követő hó első napjától 1 éven át kell biztosítani az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési Iroda, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26. Telefon: 52/511-700, telefon/fax: 52/511-892.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9.00-14.00 óra között (pénteken déli 12.00 óráig), az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 26. napig (ha ez nem munkanap, úgy a következő első munkanap) kérhető meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentációt a rendelkezésre bocsátó Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372026 számú bankszámlájára történt átutalás igazolása vagy a helyszínen történő készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési Iroda, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., "P" épület I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., "P" épület, tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az általa igazoltan teljesített részszámlák ellenértékét 30 naptári napon belül átutalással teljesíti ajánlattevőnek. Ennél kedvezőbb fizetési feltételekre az ajánlattevő tehet ajánlatot. Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy a szerződéses időtartam alatt költségvetésében biztosítja a beszerzés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (1)-(2) bekezdése alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés
a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya az alábbi tartalommal: mióta vezeti az ajánlattevő számláját; ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi 2 évben; ajánlattevő számláján volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi 2 évben; nyilatkozat a pénzügyi helyzetről, hitel- és fizetőképességről,
- a 2000. és 2001. évekre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, amennyiben 2 éve működik), amennyiben 2 évnél rövidebb idő óta működik, úgy a működés megkezdését követő éves beszámolók,
- a 2001. és 2002. évek legjelentősebb - az ajánlati felhívás tárgyával megegyező - szállításai tekintetében kérjük megadni a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés minőségét igazoló kontaktszemély nevét, címét, telefonszámát,
- legalább három referencianyilatkozat az előző 2 év (2001. és 2002.) beszerzés tárgyával megegyező legjelentősebb szállításai közül, mely nyilatkozatokat a megrendelő állította ki,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- termékleírások csatolása (gyártmánylapok II. és III. fejezetei) a szállítandó termékekről és azok csomagolásáról (egyedi és gyűjtőcsomagolás leírása), a szállítóeszközök leírása, bemutatása,
- egy-egy darab termékminta valamennyi megajánlott termékre,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában az élelmiszer veszélytelenségét (közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai) garantáló HACCP-rendszer meglétét igazoló nyilatkozatok, kézikönyvkivonatok, tanúsítványok vagy igazolások,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában a minőségi, szabályozott élelmiszer-termelést garantáló minőségbiztosítási vagy belső minőség-ellenőrzési rendszer meglétét igazoló nyilatkozatok, kézikönyvkivonatok, tanúsítványok vagy igazolások.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége a banki nyilatkozatok szerint "nem megfelelő", vagy volt 1 hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi 2 évben); ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- amennyiben ajánlattevő, és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: a mérleg szerinti eredménye a 2000. vagy 2001. év bármelyikében negatív volt; ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- a beszerzés tárgyával megegyező, 2001. és 2002. évekre vonatkozó, legalább három referencia hiánya, ezen feltételnek csak az ajánlattevőnek kell megfelelnie,
- a termékleírásokban foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes szakmai követelményeknek,
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó teljesítéssel kapcsolatos hűtőkapacitásának hiánya, figyelemmel az "élelmiszerek előállításának és forgalmazásának élelmiszer-higiéniai feltételeiről" szóló 17/1999. (II. 10.) Eüm rendelet 68. §-ára,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában nem rendelkezik HACCP-rendszerrel,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában nem rendelkezik a minőségi, szabályozott élelmiszer-termelést garantáló minőségbiztosítási vagy belső minőség-ellenőrzési rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján dönt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlattevő a beszerzési mennyiségek tekintetében legfeljebb három külön értékelhető ajánlatot tehet, azonban az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében a mennyiségi változatokat megjelölni köteles.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 16. napon 10.00 óra, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26. "P" épület tanácsterem. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.00 óra, Hajdú- Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26. Gazdasági Igazgatóság. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
b) Az ajánlatokat 7 példányban, zárt borítékban (1 eredeti + 6 másolat) cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "21/Kenézy/2002. Tej, tejtermékek, tender NEM FELBONTANDÓ". A 7 példányt - példányonként külön borítékba lezárva, "eredeti" vagy "másolat" megjelöléssel ellátva - egy zárt dobozba, vagy borítékba kell helyezni, és a belső borítékokkal egyezően megcímezni. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlathoz kérjük csatolni az alábbi dokumentumokat mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában (ajánlatkérő az alábbi okiratok hiánya miatt érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatokat):
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai, a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- a vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata vagy 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonat, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolata, az aláírási címpéldányok eredeti példánya vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
d) A mintadarabokat egy példányban, külön lezárt csomagolásban kérjük elhelyezni azzal, hogy a címzés és az ajánlattevő azonosíthatósága érdekében ugyanolyan módon kérjük eljárni, mint a benyújtandó ajánlatok esetében. A későbbi szállítás minőségének meg kell egyeznie az ajánlathoz csatolt termékminta minőségével.
e) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban megadott formában szerepeltetniük kell ajánlatukban.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ában foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, legfeljebb 10 napos hiánypótlási határidőt biztosít.
g) Érvénytelen az ajánlat, ha nem az ajánlati dokumentációban megfogalmazottak szerint került összeállításra, valamint a hiánypótlást követően nem tartalmazza az ajánlati felhívásban felsorolt szükséges nyilatkozatok, igazolások és adatok bármelyikét.
h) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel fog szerződést kötni.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 20.