Államháztartási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10528)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Államháztartási Hivatal
1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5.
Telefon: 327-3303
Fax: 327-3593
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Az Államháztartási Hivatal részére nyomdai úton előállított - családtámogatási feladatok ellátásához szükséges 21-féle nyomtatvány (mennyiségi egység szempontjából összesítve: 3 740 000 db, valamint 20 100 tömb), továbbá az általános gazdálkodással kapcsolatos 30-féle nyomtatvány (mennyiségi egység szempontjából összesítve: 147 300 db, valamint 1706 tömb és 1500 garnitúra) - gyártása és szállítása az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. A fent megadott mennyiségek a dokumentáció V. fejezetében kerülnek nyomtatványféleségenként megbontásra. Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő 1 éves szükségletét fedezi azzal, hogy a ténylegesen megrendelt termék összmennyisége - a szerződéskötés során - az egységár vagy más szerződéses feltétel módosítása nélkül a szerződéses összárra vetítve ±30%-kal módosulhat.
b) A teljesítés helye: Államháztartási Hivatal, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. és a területi államháztartási hivatalok.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Államháztartási Hivatal Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5., I. em. 107.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól kezdődően naponta 9.00-12.00 óra között a közzétételt követő 15. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 50 000 Ft + 25% áfa (azaz ötvenezer forint + 25% áfa; készpénzátutalási megbízáson befizetendő) térítési díj ellenében. A készpénzátutalási megbízás átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. A dokumentáció a befizetés igazolása után vehető át. A befizetett díj visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben van lehetőség. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre történő megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat "nyomtatvány 2003" jeligével ellátott zárt borítékban, az Államháztartási Hivatal Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5., I. em. 107. címre kérjük eljuttatni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevő képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Államháztartási Hivatal, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. (eligazítási hely: Közbeszerzési Osztály, I. em. 107.).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 500 000 Ft, azaz kétmillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő a Kbt. 41. § (1) bekezdés alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlati biztosíték teljesíthető: az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással (Magyar Államkincstár Rt.-nél vezetett 10032000-00285135-00000000 számú számlára). A bizonylaton kérjük feltüntetni a jeligét: "Nyomtatvány 2003" - bankgarancia biztosításával.
A teljesítés igazolható: a fenti bankszámlára történő befizetés (átutalás) esetén a bank által hitelesített (aláírás + bélyegző) terhelési értesítővel. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozat csatolásával. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül, átutalással forintban egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő(k)nek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) (továbbiakban együtt: ajánlattevők) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai]:
- valamennyi pénzintézettől, ahol bankszámlával rendelkezik vagy rendelkezett az elmúlt 1 évben, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet számláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, hány alkalommal, mennyi ideig,
- 2000., 2001. évi mérleg és eredménykimutatás könyvvizsgálói záradékkal és kiegészítő melléklettel,
- előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és g) pontjai]:
- az előző 3 év jelentősebb szolgáltatásainak - a beszerzés tárgyára vonatkozó - igazolt referenciái (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a kapcsolattartó nevének, telefonszámának feltüntetésével),
- cégbemutatás, műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármelyik pénzintézetnél 90 napot meghaladó vagy kettőnél több, 15 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt bármelyik számlájával szemben,
- a beszerzés tárgyára vonatkozó megfelelő igazolt referencia hiánya,
- nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a műszaki, minőségi, pénzügyi és gazdasági tényezők figyelembevételével [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ár 50
- vállalt szállítási határidő 30
- késedelmes teljesítés esetén vállalt napi kötbér forintban 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek elbírálásának módszere: a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig a legjobbhoz arányosan viszonyítva kap pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlattevőnek lehet több változatú ajánlatot kidolgoznia az alapajánlat mellett. Az alternatív ajánlat a Kbt. 33. § (2) bekezdésére tekintettel tartalmazza a 30%-os megrendelésbeli eltérést az alaptételektől.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 15. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Az eredményhirdetés helyéről az ajánlattevők írásban kapnak értesítést.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) az ajánlati felhívás a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat "Előlapja" az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét, a teljesítési határidőt és a napi kötbér mértékét.
16.2. Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy
a) tudomásul veszi: az ajánlatkérő előleget nem ad,
b) a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e,
c) a csatoltakon túl más pénzintézetnél számlát nem vezet [ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)],
d) késedelmes teljesítés esetén a megajánlott napi kötbér összege … Ft/nap.
16.3. Ajánlattevő csatolja:
a) a cégkivonat 30 napnál nem régebbi hiteles vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a cégjegyzésre jogosultak hiteles cégaláírási nyilatkozatát (címpéldányát). El nem bírált módosítási kérelem esetén csatolja annak másolatát,
b) a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére,
c) a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti nyilatkozatokat. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján megjelölt, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságát igazolja a Kbt. 43. § (3) bekezdésének megfelelően,
d) ajánlattevői nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem tartozik:
- a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a), b), c) pontjai,
- a Kbt. 46. § (2) bekezdésének a), b) pontjai hatálya alá,
e) a Kbt. 46. § (4)-(5)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.4. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani az 5. pontban megadott címre és időpontra.
16.5. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.
16.6. Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései.
16.7. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.8. Jelen ajánlati felhívásban (és dokumentációjában) nem rendezett kérdésekben az 1999. évi LX. törvénnyel módosított Kbt. rendelkezései irányadók.
16.9. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározottakra hiánypótlási lehetőséget, határidőt nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 20.
