Oktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10816)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
1055 Budapest V., Szalay u. 10-14.
Telefon: 473-7400
Fax: 269-2433
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. május 1-3. között tartandó Országos Diákparlament és Művészeti Fesztivál lebonyolítása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Budapest.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. június 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10-14., II. em. 217-es szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megkérhető a hirdetmény közzétételének napján, valamint az azt követő első naptól számított 16. munkanapig 10.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa (37 500 Ft) csekken befizetendő. A befizetést igazoló csekk bemutatásakor az 5. a) pont szerinti helyen a dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 41. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10-14., II. em. 217-es szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10-14., II. em. 217-es szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés esetén a dokumentációban részletezettek szerint, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. A dokumentáció szerinti ütemezésben előlegfizetési és résszámlázási lehetőség van.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók mindegyikének önállóan kell megfelelnie a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek [kivéve a 11. b) pont alatti pénzügyi-gazdasági alkalmatlansági követelmények 3. francia bekezdését, amelynek együttesen kell megfelelniük], a műszaki alkalmassági követelményeknek együttesen kell megfelelniük.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 50 napnál nem régebbi, pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- 2000. és 2001. évi mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 3 év beszerzés tárgyával azonos jellegű (rendezvény megszervezése és teljes körű lebonyolítása, amely magában foglalja a résztvevők étkeztetését is) munkáinak ismertetése, (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint az elvégzett munka rövid szöveges bemutatása),
- ajánlattevő, illetve a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt, velük munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése szakmai önéletrajz csatolásával (különös tekintettel a rendezvényszervezői tapasztalatokra),
- minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének az elmúlt évben két alkalommal nem tett eleget,
- a mérlege és eredménykimutatása alapján megállapítható, hogy a 2000. vagy a 2001. évi gazdálkodásának bármelyike veszteséges,
- a 2001. és a 2002. évi nettó árbevétele évenként nem éri el a 150 millió Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nincs legalább 5 fő, aki legalább kétéves rendezvényszervezői gyakorlattal rendelkezik,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nincs legalább 5 fő, aki felsőfokú végzettséggel rendelkezik,
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával,
- az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben nem rendelkezik legalább egy, a beszerzés tárgyával azonos jellegű, minimum 2000 fős rendezvény megszervezése és teljes körű lebonyolítása tárgyú referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül elfogadásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 20
- a kiírásban meghatározottnál magasabb napi késedelmi kötbér 1
- a kiírásban meghatározottnál magasabb napi hibás teljesítési kötbér 1
- jóteljesítési bankgarancia mértéke 2
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetén 1-10 pont. A résszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követő ajánlatok arányosságon alapuló számítással megállapított pontszámokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított második munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az aktuális állapotot bemutató cégkivonat eredeti vagy közjegyzővel hitelesített példányát, valamint az aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyzővel hitelesített példányát.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra is alkalmazni kell.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha ezt az eredményhirdetéskor megnevezte.
- Az ajánlatokat 4 példányban (1 pld. eredeti, 3 pld. másolat) az ajánlat minden oldalát az arra felhatalmazott személyek aláírásával ellátva, zárt borítékban "Országos Diákparlament és Művészeti Fesztivál" megjelöléssel a 6. a) és b) pont szerint kell benyújtani. Amennyiben az ajánlatot roncsolásmentesen nem bontható kötésben nyújtja be ajánlattevő, úgy elégséges az ajánlat első és utolsó oldalát az arra felhatalmazott személyek aláírásával ellátni.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szerződés időtartamára rendelkezik általános felelősségbiztosítási szerződéssel, vagy nyertessége esetén azt legkésőbb a szerződéskötés időpontjában ajánlatkérőnek bemutatja.
- Jóteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ennek mértéke minimum az ajánlati ár összegének 3%-a. Időtartama az eredményhirdetéstől kezdve 2003. június 15-ig tart. Vállalkozó a jóteljesítési bankgarancia-szándéknyilatkozatot az ajánlathoz csatolni köteles.
- Kötbérigény megrendelő részéről minimum 100 000 Ft/nap, vállalkozónak felróható okból eredő késedelmes teljesítés esetén.
- Kötbérigény megrendelő részéről minimum a szerződés ellenértékének 3%-a hibás teljesítés esetén.
- Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai alapján kell eljárni.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 28.
