APEH Fejér Megyei Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9794)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Fejér Megyei Igazgatóság
8000 Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A
Telefon: 22/518-500
Fax: 22/518-577
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozatlan időre szóló épülettakarításra irányuló vállalkozási szerződés fix összegű elszámolás alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 8752 m2 terület rendszeres, napi igény szerinti nagytakarítás, ablaktisztítás a dokumentációban megadott feltételekkel.
b) A teljesítés helye: APEH Fejér Megyei Igazgatósága, 8000 Székesfehérvár, Dr. Koch l. u. 4/A, Ady E. u. 9. és a Mátyás király krt. 4-8. szám alatti, az APEH Fejér Megyei Igazgatósága által használt épületrészek, a dokumentációban tételesen rögzítettek területek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől határozatlan időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Fejér Megyei Igazgatósága Gazdálkodási Osztály, 8000 Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A, I. em. 116., iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. nap munkanapokon 8.00-16.00 óra között az igazgatóság Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A, I. em. 116., irodában.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft + áfa összegű készpénz APEH, 8000 Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A, I. emeleti pénztárába történő befizetését követően vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező, és az másra nem ruházható át. Az ellenérték a Kbt. 37. § (4) bekezdésében rögzítettek kivételével nem térítendő vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óráig. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Fejér Megyei Igazgatósága, Gazdálkodási Osztály, 8000 Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A, I. em. 116., személyes átadás esetén.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Fejér Megyei Igazgatósága, 8000 Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A, I. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzésben meghatározott feladat teljesítése a szükséges pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. A szolgáltatások ellenértékét a megrendelő havonta, utólag, a tényleges teljesítés alapján kiállított számla ellenében, a számla átvételét követő 30 napon belül, átutalással teljesíti. Előleg fizetésére nincs mód.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi-gazdasági teljesítésre alkalmas, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozás bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben számláján volt-e sorban állás, ha igen, mennyi és mikor,
- az ajánlat benyújtásának évét megelőző gazdasági évről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- az ajánlattevő nyilatkozata 2001. évi gazdasági forgalmáról,
- az előző 3 évben végzett irodatakarítási legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése: az ellenszolgáltatás összege, a szerződéskötő másik fél megnevezése, a Kbt. 44. § (2) bekezdése a) pontja értelmében,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- mutassa be, hogy rendelkezik-e a szerződés szerinti szolgáltatás teljesítéséhez megfelelő létszámú munkaerő-kapacitással.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az előző évben - akár 1 alkalommal is - sorban állás volt,
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozó, 5500 m2 irodatakarításra vonatkozó referencia hiánya,
- az ajánlattevő nem rendelkezik 15 db porszívóval (száraz),
- 1 db takarítógéppel (vizes takarításhoz),
- ha az előző 3 évben ezen eljárás tárgyában megjelölt szolgáltatást nem végzett,
- a teljesítéshez alkalmazni kívánt 16 fő saját állományú, főfoglalkozású munkatárs és szakirányú gyakorlattal rendelkező vezető hiánya,
- A fenti feltételek közül bármelyik önmagában is az alkalmatlanságot jelenti.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az elbírálás az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a hivatal munkarendjéhez igazodó, valamint munkaszüneti napokon időszakosan történő eseti munkavégzés alapterületre vetített egységnyi ideje 50
- szolgáltatás ajánlati ára 2003. évre 40
- az áremelés mértéke a 2003. évet követő évek ajánlati árát KSH által közölt átlagos inflációs mértékhez viszonyított %-os formában.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A részszempont szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, az ezt követő ajánlatok pontszáma arányosan kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. nap 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
Helye: APEH Fejér Megyei Igazgatósága, 8000 Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A, I. em., tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. napon, ha ez munkaszüneti nap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégbejegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), zárt, cégjelzés nélküli borítékban, "Közbeszerzési ajánlat takarítási szolgáltatásra" kifejezést kell feltüntetni.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat csatolni kell.
- Az ajánlatban foglalt feltételek hiánya hiánypótlás keretében nem lehetséges.
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát kell csatolni.
- Az ajánlatot nettó egységár + áfa módon Ft/m2/munkanap feltüntetésével kérjük megtenni.
- A 2003. évet követő évek ajánlati árát a KSH által közölt átlagos inflációs mértékhez viszonyított %-os formában kell megadni.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolt mellékletként nyilatkozzon arról, hogy valamennyi alkalmazottja 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkezik.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő összességében legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő a biztosítási szerződés másolatának benyújtásával nyilatkozzon arról, hogy tevékenységéhez kapcsolódó felelősségbiztosítással rendelkezik.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy cégének az ajánlatkérő székhelyén való folyamatos elérhetőséget biztosítja.
- Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 16. napon 10.00 órától helyszíni bejárást tart az ajánlattevők részére (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap). Találkozás: 8000 Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 4/A, fszt., ügyfélváró.
- A helyszíni szemle lebonyolításával kapcsolatos további információkat és tudnivalókat a dokumentáció tartalmazza.
- A helyszíni szemlét pre-pid konferencia követi, melyet az ajánlatkérő a Kbt. 38. § szerint bonyolít le (csak írásban feltett kérdésekre adja meg a választ). A konzultáción készített és a válaszokat is tartalmazó jegyzőkönyvet az ajánlatkérő az eljárást követően 3 munkanapon belül az esélyegyenlőség elvét biztosítva minden ajánlattevőnek közvetlenül és egy időben megküldi.
- Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére.
- A dokumentációval kapcsolatos kérdéseket írásban az alábbi címre kell benyújtani: APEH Fejér Megyei Igazgatósága, ajánlati felhívás nyílt eljárás keretében takarításra a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményre, 8002 Székesfehérvár, Pf. 345. A kérdésekkel kapcsolatos, a Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerinti válaszokat az ajánlattevőknek postán vagy telefaxon küldjük meg.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: jelen ajánlati felhívással kapcsolatban nem jelent meg előzetes összesített tájékoztató.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. december 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. december 20.
