Konzumbank Kereskedelmi Bank Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0056)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Konzumbank Kereskedelmi Bank Rt.
1054 Budapest, Tüköry u. 4.
Telefon: 374-7300
Fax: 374-7461
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjával összhangban a közbeszerzés tárgyát képező médiaszolgáltatás speciális jellemzőkkel bír: reklámkampányok során a választandó médiumok tervezésével, a reklámidő, továbbá a hirdetési felületek foglalásával és vásárlásával kapcsolatos szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, valamint egyértelműséggel, ami lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő 2003-ra tervezett reklámkampányainak médiatervezési, -foglalási és -vásárlási munkái. Az ajánlatkérő szempontjából kiemelt fontosságú tömegtájékoztatási eszközök: országos kereskedelmi televízió, rádió, országos és megyeszékhelyi sajtó.
b) A teljesítés helye: 1054 Budapest, Tüköry u. 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
Részajánlat tehető az alábbi médiumokra:
- országos kereskedelmi televízió,
- rádió
- sajtó.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2003. december 31-ig terjedő időszak.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Konzumbank Kereskedelmi Bank Rt. Kommunikációs és Marketingosztály, 1054 Budapest, Tüköry u. 4., I. em. 212.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 7. munkanap.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelentkezési határidő lejártát követő 3. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
- 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] valamennyi számlavezető pénzintézettől a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézeti és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése,
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
8.2. Műszaki alkalmasság:
- a részvételre jelentkező műszaki-szakmai alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdésében leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
- a részvételre jelentkező által 2002-ben megvalósított, a beszerzés tárgyával azonos (médiatervezés, -foglalás, -vásárlás) szolgáltatási feladat megvalósításának ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével, a szerződést kötő felek megnevezésével, kiemelve a megvalósítás során a listaárakhoz képest elért árengedmények mértékét is.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- banki igazolás,
- referenciák.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van,
- az ajánlattevő nem rendelkezik 2002-ben legalább 40 millió forint értékű médiavásárlási referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő a bírálat részszempontjait a meghívni kívánt ajánlattevők részére kiküldésre kerülő ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 4.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- hat reklámügynökség, 1036 Budapest, Bécsi út 85.
- Kornhauser & Tsa Ügynökség, 1025 Budapest, Szikra u. 32/C
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4, az eredetivel mindenben azonos másolat), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban kell benyújtani "A Konzumbank 2003. évi reklámkampányainak médiatervezése és -foglalása" címmel, "Határidő előtt nem bontható fel!" felirattal.
13.1.1. Közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint.
13.2.2. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről.
13.1.3. Pénzintézeti nyilatkozat(ok).
13.1.4. Cégkivonat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
13.1.6. Aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírásmintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint.
13.1.7. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások.
13.1.8. Referencianyilatkozat.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot - továbbá változásbejegyzési kérelmet - eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban, valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.4. A részvételi jelentkezésekhez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát vagy a jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.5. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések benyújtása után hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-a szerinti igazolásokra, nyilatkozatokra.
13.6. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.7. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.8. Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződésben 2003. évre szólóan kizárólagosságot kössön ki az ajánlattevő közbeszerzés tárgyával kapcsolatos tevékenységére.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 8.
