Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0154)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.
Telefon: 441-6434
Fax: 441-6497
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: "Parlamenti pártok országos körútja Magyarország eredményes európai uniós csatlakozásért" című rendezvénysorozat médiában történő megjelenítésére vonatkozó vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Magyarországnak az Európai Unióhoz való csatlakozását elősegítő kampány 34 rendezvénye médiában történő megjelenítésére vonatkozó feladatok teljesítése a következők szerint:
- átfogó, részletes dokumentáció szolgáltatása arról, hogy mely médiumokban, milyen tartalommal kerül sor az adott rendezvény bemutatására, továbbá a megrendelő igénye esetén az általa kiválasztott személyek megszervezése,
- a sajtó eredményes munkájához szükséges személyi és szakmai feltételek biztosítása, az időpontok egyeztetése az érintettekkel,
- folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel előzetesen egyeztetett médiumokkal,
- a helyszínen való tárgyalás a rendezvények kezdő időpontja előtt a sajtó képviselőivel (szerkesztőkkel, operatőrökkel, fotóriporterekkel), tevékenységük végzésének segítése, az interjúk készítésének megszervezése,
- az operatőrök és fotóriporterek helyszínen történő szabad mozgásának biztosítása,
- a sajtóorgánumok képviselői részvételének és tevékenységének ellenőrzése a rendezvények helyszínén,
- a rendezvény megjelenítését szolgáló munkafolyamatok ellenőrzése,
- az országgyűlési pártok képviselőinek részvételével bonyolított kampánykörút egyes helyszínein történő események bemutatása a központi és helyi írott és elektronikus sajtóban,
- írásbeli felmérés készítése a sajtó képviselőinek részvételéről, munkájáról a rendezvény helyszínén,
- írásbeli értékelés és sajtótükör készítése az egyes események sajtóvisszhangjáról,
- a kampány végén a teljes rendezvénysorozatot értékelő sajtódokumentáció készítése, amely részletes képet nyújt arról, hogy mikor és melyik médiumban, milyen terjedelemben és milyen összefüggésben került sor a rendezvények bemutatására.
b) A teljesítés helye: a Magyar Köztársaság területe, vidéki és budapesti helyszínek. A rendezvények helyszínének pontos meghatározására a rendezvény időpontját 10 nappal megelőzően kerül sor.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. március 15-től 2003. december 31-ig. Az egyes rendezvények pontos időpontjának meghatározására a rendezvény időpontját 10 nappal megelőzően kerül sor.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala Gazdasági Főigazgató-helyettes titkársága, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 612. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6434-es telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., V. em. 528. Ajánlatkérő ezúton meghívja az ajánlattevőket az ajánlatok felbontására. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6434-es telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték fizetése átutalással vagy bankgarancia formájában teljesíthető. Az azonosíthatóság érdekében az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint kell feltüntetni mindkét esetben.
A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
- átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805,
- amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel (lásd 12. pont) eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján a kézhezvételtől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki a számla összegét.
Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőnek, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak igazolni kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a teljesítésbe bevont szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők - különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre - megnevezése, bemutatása, képzettségük igazolása, korábbi tevékenységük ismertetése szakmai önéletrajzuk csatolásával. A szakmai önéletrajzban ismertetni kell az ajánlat tárgyához hasonló tevékenységekben ellátott feladatukat, és meg kell adni a rendezvény címét,
- az eljárás tárgyát képező szolgáltatás nyújtásához szükséges műszaki-technikai felszereltség leírása, különös tekintettel a vezetékes és mobiltelefonokkal, elektronikus levelezési rendszerrel, szállítási eszközökkel való ellátottságra.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi alkalmatlanság:
- kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő vagy a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- a teljesítésben részt vevő szakemberek nem rendelkeznek kommunikációs vagy PR jellegű tevékenység végzésére jogosító szakirányú végzettséggel,
- az ajánlattevőnek nincs legalább 2 olyan szakembere, aki a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló (nem marketing jellegű) rendezvények médiában történő megjelenítésében részt vett,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a kapcsolattartáshoz szükséges vezetékes és mobiltelefonos, faxos elektronikus levelezési elérhetőséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- a rendezvény helyszíne és pontos időpontja megrendelő által közölt (l. 3. a) és 4. pontok), az ajánlati felhívásban előírtnál rövidebb időtartam megajánlása 7
Adható pontszám: 1-10.
Valamennyi részszempont estében azonos pontozási módszer: a legkedvezőbb tartalmi elemet tartalmazó ajánlat 10 pontot, a többi - tartalmától függően - arányosan kevesebbet kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 7. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat, valamint a 2. b) pontban előírtaknak megfelelően fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., V. em. 528. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6434-es telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) A következő ajánlattevői nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozókra kiterjedően csatolni kell:
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást,
- hatósági igazolások:
- adóigazolás és társadalombiztosításijárulék-fizetés igazolása (a területileg illetékes APEH),
- VPOP-igazolás,
- Munkaerő-piaci Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
- Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
d) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben meghatározottak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következő - hiánypótlás keretében utólag nem pótolható - okiratokat is:
- cégbemutatás,
- az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányai:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízás,
- adatváltozás esetén el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya.
- amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelen,
- a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelő nyilatkozat az ellenszolgáltatás megjelölésével arról, hogy a jelen ajánlati felhívás feltételeit és a dokumentációban foglaltakat elfogadja és kész a szerződés teljesítésére,
- az ajánlatban meg kell jelölni:
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t név szerint,
- a közbeszerzés azon részét és értékét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
f) Az ajánlatkérő által meghatározott szerződéses feltételek:
- az ajánlati árat a rendezvényenként számított - 25%-os áfát is tartalmazó - bruttó vállalkozási díjként forintban kell meghatározni,
- a vállalkozási díj összegét a szerződés teljesítéséhez szükséges, az alábbiakban felsorolt költségek szerint megbontva összegszerűen kell meghatározni:
- a helyi médiumokkal való kapcsolattartás költségei: kapcsolatfelvétel, információk eljuttatása a döntéshozókhoz, telefon-, fax- és személyes megkeresés költségei,
- a stratégiai fontosságú médiumokkal való kapcsolattartás költségei: igényfelmérés, egyeztetés, reakciók begyűjtésének és dokumentálásának költségei,
- a projektkoordinátornak a rendezvény helyszínén történő ellenőrzésével kapcsolatos költségek: a rendezvény helyszínére való utazás, a helyi mozgást biztosító taxiköltségek, az állandó elérhetőséget biztosító mobiltelefon és a szállítás költségei,
- a médiafigyeléssel kapcsolatos költségek: a megjelent sajtóanyagok figyelemmel kísérésével, helyi dokumentálásával (sajtótükör elkészítése), a helyi médiumokkal való napi kapcsolattartás költségei,
- a vállalkozási díj a keretszerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen nem emelhető,
- számla benyújtására a teljesítésigazolást követően van lehetőség. A teljesítésigazolás rendezvényenként, a vállalkozó által készített írásos értékelés átvételét követően állítható ki,
- a szerződő felek a vállalkozási szerződés teljesítése során fokozott együttműködésre kötelesek,
- a vállalkozó a szerződés teljesítése során tevékenységét köteles úgy megszervezni, hogy biztosítsa a szerződésszerű, hibátlan teljesítést. Vállalkozó a nem megfelelő szervezéssel, mulasztással okozott kárért felel,
- a vállalkozó a megrendelő utasítása szerint köteles eljárni, de az utasítás nem terjedhet ki tevékenységének megszervezésére, illetve a teljesítést nem teheti terhesebbé. Ha a megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a vállalkozó köteles őt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a vállalkozó felelős. A vállalkozó a megrendelő által adott utasítás szerint nem végezheti el a munkát, ha ez jogszabály megsértésére vezetne,
- a vállalkozó köteles a megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét veszélyeztetheti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a vállalkozó felelős,
- a megrendelő a szerződés teljesítését jogosult bármikor ellenőrizni,
- vállalkozó szerződésszegése esetén köteles a megrendelőt ért károkat megtéríteni. Megrendelőnek jogában áll igazolt kárainak összegét a benyújtott számlákból visszatartani,
- amennyiben vállalkozónak felróható okból elmarad valamely rendezvény, úgy vállalkozó köteles a vállalkozási díj áfa nélkül számított értékének 50%-át meghiúsulási kötbér címén megrendelőnek megfizetni. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé,
- amennyiben egy rendezvény a vállalkozónak felróható okból elmarad, úgy megrendelő - a meghiúsulási kötbér érvényesítésén túlmenően - jogosult a keretszerződés azonnali hatállyal történő felmondására.
g) Az ajánlathoz az ajánlati felhívásban előírtak figyelembevételével kidolgozott, a szolgáltatás tárgyát részletesen és teljeskörűen tartalmazó, a szerződés valamennyi tartalmi elemére kiterjedő szerződéstervezetet is csatolni kell. A szerződéstervezet hiányában vagy az ajánlatkérő által meghatározott szerződéses feltételek kihagyása, megváltoztatása esetén az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen.
h) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló, 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
i) Az ajánlatkérőnek figyelembe kell vennie az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben meghatározottakat, így ezeket az adatokat az ajánlatban szerepeltetni kell.
j) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor ajánlattevőt ilyen minőségben megnevezett.
k) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 10.
