Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10629)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal
1054 Budapest, Széchenyi u. 2.
Telefon: 428-5535
Fax: 428-5537
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: APEH szakkiadványok kiadói gondozása és nyomdai előállítása. A kiadvány paraméterei és nyomdai kivitelezésével kapcsolatos elvárt szolgáltatások: 20-26 kiadvány egyenként átlagosan 10-25 ív mennyiségben (példányszám: kiadványonként 1200 db). A kiadványok közül 1 db úgynevezett kapcsos formátumú, 15 db kemény kötésű (példányszáma: 4000 db), valamint 6 db kiadvány CD-formátumban is (példányszám: 2000 db). A kiadványok részletes leírása a dokumentációban.
b) A teljesítés helye: a dokumentációban meghatározott címlista szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje a kézirat átvételétől számított 28 nap. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. A szerződés időtartama az aláírástól számított 2 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 6., "C" ép., IV. em. 440.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 26 napon keresztül.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció számla ellenében 50 000 Ft + áfa, azaz 62 500 Ft összegű készpénzért vásárolható meg az 5. a) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. A dokumentáció 5. a) pontban megjelölt megbízottól történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 6., "C" ép., IV. em. 440.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2., 320 tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a kivitelezés ellenértékének kiegyenlítése magyar forintban, a teljesítés igazolását követő 15 banki napon belül, a szerződésben meghatározott feltételek szerint történik. Az ajánlattevő előleget nem kérhet. Teljesítésenként az igazolást követően részszámla benyújtására lehetőség van.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság:
- valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját.
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, hitelkapcsolat esetén hitelminősítése,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt 2 évben (2000., 2001.) volt-e sorban állás, ha igen, az milyen összegben és időtartammal,
- nyilatkozni kell arról, hogy a jelentkezésben szerepeltetett pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
- a 2000. és 2001. évi mérleg benyújtásával a Kbt. 44. § b) pontja alapján.
Műszaki alkalmasság:
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) és c) pontjaiban leírt igazolási módot írja elő az alábbi minimális tartalommal:
- az előző 3 évben könyvek, kiadványok előkészítéséről, nyomdai szolgáltatásairól ismertető, konkrét referenciajegyzék (legalább a megrendelő megnevezése, kapcsolattartó nevével és telefonszámával, a szerződés tárgya és mennyisége, az ellenszolgáltatás nagysága, a teljesítési határidők megjelölése). A kért referenciákat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak is csatolniuk kell,
- azon szakemberek megnevezésével, képzettségük, szakmai önéletrajzuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik az olvasószerkesztői szolgáltatást végzik,
- az ajánlattevőnek a jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű, 3 különböző mintadarabot kell mellékelnie, melyet ő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója készített,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a banki nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségét rendszeresen késve vagy rendszertelenül teljesíti, vagy bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 2 évben sorban állás volt vagy jelenleg sorban állás van,
- az elmúlt 3 évben ajánlattevő és a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók együttesen nem rendelkeznek minimum 15 ív méretű könyv vagy kiadvány/év referenciával,
- 2 egymást követő évben a mérleg szerinti eredmény negatív értéket mutat,
- ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1 fő olvasószerkesztő szakemberrel,
- ajánlattevő nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján,
- a benyújtott 3 mintadarab nem az ajánlati dokumentációban részletezetteknek megfelelő, valamint a jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű kiadvány.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (Ft) 70
- teljesítési határidő (nap) 27
- késedelmi kötbér mértéke (Ft/nap) 3
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-10. Valamennyi részszempont tekintetében az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot 10 ponttal értékeli, az ajánlat ettől eltérő részszempontonkénti tartalmi elemeinek pontszámai arányosítással kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 28. napon 10.00 órakor a 3. b) pontban megadott helyen konzultációt tart. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanebben az órában. A konzultációról készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárolt cégek részére a konzultációt követő 5. munkanapig az ajánlatkérő megküldi.
16.2. Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti és 2, az eredetivel mindenben azonos másolati példány), kötött vagy fűzött formában, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban, a "Szakkiadványok" és "Határidő előtt nem bontható fel" feliratok borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az "eredeti" és a "másolat" példány között eltérés van, az "eredeti" példány az irányadó.
16.3. Az ajánlathoz csatolandó iratok:
a) számlavezető pénzintézetének felsorolása nyilatkozat formájában,
b) 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata). Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
c) a cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata),
d) a Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti információkat, nyilatkozatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal,
e) a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, melyeket az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók tekintetében is be kell csatolni,
f) ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. [1999. XCV. tv. (2)-(3) §] alapján milyen vállalkozásnak minősül.
16.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattétellel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlatok esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről az ajánlatok beadását követően határoz, valamennyi ajánlattevő egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
16.5. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második, összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
16.6. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerinti a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 7.
