Vác Város Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (10662)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vác Város Önkormányzata
2600 Vác, Március 15. tér 11.
Telefon: 27/315-521
Fax: 27/315-537
Az ajánlatkérő nevében a
Tender-Co Gazdaságszervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Telefon/fax: 203-3510
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az étkeztetés lebonyolításával kapcsolatos mindkét fél számára megfelelő technikai feltételek, úgymint a konkrét helyszín meghatározása, a megajánlott beruházás nagysága, funkciója (főző- vagy tálalókonyha), a kialakított új létesítmény szabad kapacitásának ajánlattevő által tervezett más célú hasznosításának lehetőségei, valamint ezek függvényében ajánlatkérő és ajánlattevő között a szerződés megszűnésekori elszámolás rendje csak a tárgyalások során alakítható ki.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Vác, Szérűskertbe kitelepülő, az önkormányzat fenntartásában levő 3 középiskola közétkeztetési feladatainak ellátása folyamatosan, a szorgalmi időket figyelembe véve (nyári tanítási szünet, téli és tavaszi szünetek, egyéb oktatás nélküli napok kivételével), a város ezen területén ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott ingatlanon az ebéd kiszolgálását maximum 3 turnusban biztosító tálalókonyha (szükség esetén főzőkonyha), illetve ebédlő létesítése és működtetése. Ajánlatkérő azt is elfogadja, hogy az étel kiszolgálását nyertes ajánlattevő a vonatkozó előírásokat kielégítő feltételek között, a Szérűskertben más helyen biztosítja. A várható adagszám napi 600 adag ebéd, amely a diák- és felnőttétkeztetést is magában foglalja. A megadott adagszámtól ±25% eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: Vác város, Szérűskert.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. szeptember 1-jétől tíz év határozott időtartamra.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását kéri.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 11.00 óra, ha ez a nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vác Város Önkormányzata, 2600 Vác, Március 15. tér 11., fszt. 6.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az alkalmasnak minősített jelentkezőknek közvetlenül megküldésre kerülő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő 5. munkanap 11.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő naptól számított 10. munkanap 11.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés:
- a) pontja szerint: 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat a jelentkező pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján az elmúlt 1 évben sorban állás mutatkozott-e,
- b) pontja szerint: az előző 2 év (2000-2001.) mérlegének, eredménykimutatásának (amennyiben éves beszámolása könyvvizsgálathoz kötött, a könyvvizsgálói záradék benyújtásával),
- c) pontja szerint: az előző 2 év (2000-2001) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása: a részvételre jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
- a) pontja szerint: közétkeztetésről szóló referenciák bemutatása az előző 3 évből, referenciaigazolások csatolása,
- c) pontja szerint: műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, amellyel a szolgáltatást teljesíti,
- d) pontja szerint: a teljesítésbe bevonni kívánt szakmai team bemutatása, a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek rövid szakmai önéletrajza és szakmai végzettségük igazolása,
- g) pontja szerint: elismert minőségtanúsító intézménytől származó minőségbiztosítási tanúsítvány csatolása,
- alvállalkozó(k)nak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan kell igazolni alkalmasságukat.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- referenciák,
- pénzügyi-gazdasági stabilitás,
- a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség,
- minőségbiztosítási rendszer tanúsítása, működtetése, rendszeres felülvizsgálatának megtörténte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- mérleg szerinti eredménye az utolsó 2 év valamelyikében (2000-2001.) negatív,
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján az elmúlt 1 évben sorban állás mutatkozott,
- 2001. évi mérlegében kimutatott saját tőke értéke (csökkentve az értékelési tartalékkal) kisebb mint 50 millió forint,
- a jelentkező - amennyiben a szolgáltatást nem a helyszínen végrehajtandó új beruházással teljesíti - nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (a szükséges adagszámnak megfelelő saját vagy bérelt főzőkonyha, a kiszállítást teljeskörűen biztosító rozsdamentes, hőtárolós szállítóedények, megfelelő szállítóeszközök, tartalék kapacitás),
- aki nem alkalmaz a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges létszámban szakembereket, azaz
- az ételkészítésbe bevont konyhánként legalább két fő alapfokú szakirányú végzettséggel (szakács) rendelkező munkatársat,
- szakképzett élelmezésvezetőt,
- a cég egészét tekintve rész vagy teljes munkaidőben 1 fő szakképzett dietetikust,
- a jelentkező nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára kiterjedő, elismert minőségtanúsító intézménytől származó hatályos minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- legalább 2, a meghirdetetthez hasonló nagyságrendű (adagszámú), minimum 2 évig folyamatosan teljesített és a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt közétkeztetési referencia hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az alkalmasnak ítélt részvételre jelentkezőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A jelentkezéseket minden oldalon szignálva, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, 1 eredeti és 3 másolati példányban, zárt, jelöletlen borítékban "Jelentkezés közétkeztetési szolgáltatás ellátására" felirattal ellátva, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetmény számát feltüntetve kell benyújtani.
- A jelentkezésnek tartalmaznia kell továbbá a jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzőjével ellátott példánya, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata (egyéni vállalkozónál a vállalkozói igazolvány hitelesített másolata),
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) hiteles aláírási címpéldánya(i),
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat, beleértve a Kbt. 46. § (3) bekezdésében foglaltakat is.
- Ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
- Az ajánlattételi szándék megerősítésére az ajánlattételi szakaszban ajánlatkérő 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összegű biztosítékot kér.
- Az étkeztetés megoldását biztosító létesítmény kialakításához ajánlatkérő az oktatási intézményekkel azonos helyen, közművesített területen levő volt honvédségi konyha és ebédlő épületét (amely épület teljes felújításra vagy esetleg lebontásra szorul) a szerződés fennállásának időtartamára díjmentesen ajánlattevő rendelkezésére bocsátja azzal a feltétellel, hogy a létesítmény kialakítása ajánlatkérő igényeit kielégítő módon történik. A szerződés lejártakor vagy bármilyen okból való megszűnésekor ajánlattevő az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott inatlanon kialakított konyhát és éttermet köteles ajánlatkérőnek üzemképes, rendezett állapotban átadni. Ajánlattevő által ajánlatkérő hozzájárulásával végrehajtott beruházás maradványértékét a két fél közötti közös megállapodás, értékegyeztetés eredményeként rendezik.
- Az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott ingatlanon létesített konyhán, ebédlőben nyertes ajánlattevő csak az intézményekben folyó oktató-, nevelőmunkával összeegyeztethető tevékenységet folytathat.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a szolgáltatás teljesítésébe bevonandó valamennyi - nem új beruházásként létesítendő - konyha működési engedélyét és az ÁNTSZ által a teljesítésbe bevonandó valamennyi konyhára kiadott közegészségügyi hozzájáruló határozatot.
- A szolgáltatás teljesítésére kijelölt - nem új beruházásként létesítendő - egységekre vonatkozóan a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az ÁNTSZ igazolását arról, hogy 2001. januártól kezdődően az ott folyó termeléssel vagy szállítással kapcsolatban közegészségügyi korlátozó intézkedés, felfüggesztés nem volt, s ilyen intézkedés nincs is folyamatban.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a teljesítésbe bevonandó szállító járművekre vonatkozó ÁNTSZ-engedélyek másolatát.
- A közös ajánlattételt megalapozó részvételi jelentkezés esetén a jelentkezéshez mellékelni kell a létesítendő gazdasági társasági szerződés tervezetét és a leendő tagok nyilatkozatát arról, hogy jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan a létesítendő közös gazdasági társaság kötelezettségeinek teljesítéséért egyetemlegesen és korlátlan értékhatárral felelősséget vállalnak.
- Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás ezen szakaszában hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- A részvételi jelentkezéshez ajánlatkérő írásos részvételi dokumentációt biztosít a részvételre jelentkezési határidő napjáig bezárólag, a Tender-Co Gazdaságszervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201. címen. A részvételi dokumentáció kiváltása a jelentkezés érvényességének feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. Közös ajánlattételre jelentkezők esetében elegendő egyikük részéről a dokumentáció kiváltása.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 6.
