MTA ALFA Akadémiai Létesítmények Fenntartása és Üzemeltetése ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10833)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MTA Könyvtára megbízásából
MTA ALFA Akadémiai Létesítmények
Fenntartása és Üzemeltetése
1112 Budapest, Budaörsi út 45.
Telefon: 309-2608
Fax: 309-2609
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az MTA könyvtára könyvraktárának bővítési munkái I. ütem:
- a könyvraktár melletti akadémiai tulajdonú raktárrészből 424 m2 alapterületen a könyvraktár bővítése és levéltár kialakítása,
- új belső lépcsőház építése az engedélyezési dokumentáció szerinti könyvtárlift telepítésével,
- a meglévőhöz hasonló vendégtető építése az új könyvraktárrész felett 695 m2-en,
- a raktározás technológiai dokumentáció szerinti háromszintes tároló rendszer telepítése,
- új belső világítási rendszer telepítése,
- a könyvtár előírt légállapota biztosítására klímagépház és gépészeti rendszer telepítése.
b) A teljesítés helye: törökbálinti DEPO területe 062/89. és 062/90. helyrajzi számokon.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a komplett munkák teljesítési határideje a szerződéskötéstől számított 180. nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MTA ALFA Akadémiai Létesítmények Fenntartása és Üzemeltetése, 1112 Budapest, Budaörsi út 45., V. em. 518.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: átvehető a megjelenés napján, az azt követő 15. naptári napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között, az 5. a) pont szerinti helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 40 000 Ft + áfa ellenérték befizetése után vehető át.
A befizetés átutalással történik az MTA Könyvtára a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01447217-00000000 számú számlájára "Könyvraktár bővítése I. ütem" feltüntetésével.
A dokumentáció átvételének feltétele az ellenérték befizetését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki bélyegző + aláírás) példányának bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. naptári nap 9.00 óráig lehet benyújtani. Amennyiben a lejárati nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MTA ALFA Akadémiai Létesítmények Fenntartása és Üzemeltetése, 1112 Budapest, Budaörsi út 45., V. em. 518.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az MTA Könyvtára illetékeseit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MTA ALFA Akadémiai Létesítmények Fenntartása és Üzemeltetése, 1112 Budapest, Budaörsi út 45., V. em. 516.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az elszámolás átalányáron a pénzügyi, műszaki szakaszok teljesítésigazolása után benyújtott és elfogadott számla kiegyenlítésével, melyet az MTA Könyvtára a Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámláról teljesít 20 napon belül (részszámlák benyújthatók).
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: több ajánlattevő is tehet közös ajánlatot. Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását megköveteli.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát külön-külön igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, a benyújtást megelőző, 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozattal az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi kötelező tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségnek pontosan eleget tesz-e, az ajánlattevő számláján az utóbbi 1 évben sorban állás előfordult-e, ha igen, hány esetben és milyen összegben,
- a 2000., 2001. évi hitelesített mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) kiegészítő mellékletével és eredménykimutatásainak benyújtásával, könyvvizsgálói jelentés másolata, e kötelezettség hiányában erről szóló nyilatkozat,
- a tárgyévet megelőző 2 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszak építési tevékenységéből származó forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- a tárgyévet megelőző 2 évben megvalósított (elkezdett és befejezett) legjelentősebb építési, felújítási munkák ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a kezdési és befejezési határidő és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- műszaki-technikai felszereltség - az építéshez alkalmazásra javasolt eszközök, vezérgépek - leírásával,
- ajánlattevő szervezeti egységének, azoknak a műszaki szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, szakmai önéletrajzuk csatolásával és felelős műszaki vezetői névjegyzékben való felvétel igazolásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért és a műszaki vezetésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- azoknak a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó alvállalkozóknak bemutatása minőségbiztosítási rendszerrel együtt, akiket a részvételre jelentkező az építési munka során be kíván vonni, valamint az alvállalkozók által végzett munkanemek és azok arányának ismertetésével,
- a fenti - pénzügyi, műszaki alkalmasság igazolására bekért - adatokat az ajánlattevőknek és az általuk a közbeszerzés becsült értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell az általuk végezni kívánt munkákkal összefüggésben.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő az elmúlt 2 évben nem fejezett be sikeresen legalább 2, a beszerzés tárgyával azonos bonyolultságú felújítási munkát (sikeres teljesítést referenciaigazoló levéllel kell tanúsítani),
- a munka irányításával megbízott személy nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettséggel és nem rendelkezik legalább 2 éves, munkairányításban szerzett gyakorlattal,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt 2 évben előfordult sorban állás (ennél rövidebb ideje működő személy/szervezet esetén a személy/szervezet működése alatt).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 15
- teljesítési biztosíték (összegszerűen) 4
- jólteljesítési biztosíték (összegszerűen) 4
- garanciavállalás mértéke (hónapokban) 4
- késedelmi kötbérvállalás mértéke (napi kötbér %-ban) 4
- fizetési ütemezés (szakaszszámlák és végszámla darabszám szerint) 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Értékelési módszere: arányosítással. Az ajánlatkérő az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy egy-egy tartalmi elem esetén a legkedvezőbb ajánlatra az értékelési pontszám maximumát, a legkedvezőtlenebb ajánlatra a minimális pontszámot adja. A többi ajánlat esetében a pontszámokat a két szélső érték között az egyenes arányosság módszerével határozza meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, az ajánlatkérési dokumentáció szerint, cégjelzés nélküli lezárt borítékban a 6. a) pontban meghatározott határidőig. A borítékra rá kell írni: "MTA Könyvtára könyvraktárbővítés, I. ütem". Az eredeti példányt jelölni szükséges.
b) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
c) Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt cégszerűen aláírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Az ajánlatok elbírálása a Kbt. 55-60. §-ai alapján történik.
e) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, másra átruházni nem lehet.
f) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
h) Az ajánlathoz mellékelni kell a munkára vonatkozó szerződéstervezetet, továbbá egy 30 napnál nem régebbi cégkivonatot vagy hiteles másolatát.
i) Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás közzétételének napjától számított 20. napon bemutatja a kivitelezés helyszínét, és válaszol a feltett kérdésekre. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Találkozás: a törökbálinti DEPO főbejáratánál 10.00 órakor.
j) A helyszíni bejárásról készült jegyzőkönyv megtekinthető, illetve másolatban átvehető az MTA ALFA Akadémiai Létesítmények Fenntartása és Üzemeltetése, 1112 Budapest, Budaörsi út 45., V. em. 518-as irodájában.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 7.
