Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10855)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező u. 4.
Telefon: 488-8762
Fax: 488-8651
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. évi Tisza-tavi Fesztivál rendezvénysorozat forgatókönyvének összeállítása, teljes körű előkészítése, promóciója, a forgatókönyv alapján a rendezvény megszervezése és lebonyolítása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő Tisza-tavi Regionális Turisztikai Projekt Irodája, 5350 Tiszafüred, Kossuth tér 1., valamint a rendezvény helyszínei a Tisza-tónál a dokumentációban írtak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- marketingterv leadása: a szerződés aláírásától számított 30 nap,
- a forgatókönyv leadása: a szerződés aláírásától számított 60 nap,
- a rendezvénysorozat lebonyolítása: 2003. június 21., 28., július 5., 12., 19., 26., augusztus 2., 9., 16.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe:
- Magyar Turizmus Rt. Marketing és Hálózati Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező u. 4., II. em. 211.,
- Magyar Turizmus Rt. Tisza-tavi Regionális Turisztikai Projekt Iroda, 5350 Tiszafüred, Kossuth tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20 napon át, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, melynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.0 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Marketing és Hálózati Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező u. 4., II. em. 211.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt. Marketing és Hálózati Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező u. 4., II. em. 211.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása (eredetiben vagy másolatban):
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- mérleget és eredménykimutatást a 2001. évre vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb rendezvényszervezés tárgyú szolgáltatásainak ismertetését, konkrét referenciajegyzékkel (megrendelő, tárgy, ellenszolgáltatás nagyságrendje, teljesítési idő megjelölésével),
- legalább 3 különböző - az ajánlatkérő személyétől elkülönült - személytől származó referencialevéllel igazolt referenciát, rendezvényszervezés tárgykörében (legalább megrendelő, tárgy, ellenszolgáltatás nagyságrendje, teljesítési idő megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt, a rendezvény előkészítésében, szervezésben részt vevő legalább 3 személy bemutatása (képzettség, szakmai gyakorlat részletes ismertetése). A bemutatásból ki kell derüljön a 11. b) pontban írt gyakorlat is.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlati felhívás 11. a) pontja szerinti, az előző 3 év szolgáltatásairól szóló ismertető, konkrét referenciajegyzék szerint nem végzett rendezvényszervezői szolgáltatást mindhárom évben,
- nem rendelkezik legalább 3 különböző - az ajánlatkérőtől elkülönült - cégtől származó, igazolt referencialevéllel, rendezvényszervezés tárgyában,
- a teljesítésbe bevonni kívánt 11. a) pontban írt, legalább 3 szakember nem rendelkezik a személyek bemutatása alapján beazonosítható, minimum 3-3 éves gyakorlattal rendezvény előkészítése, szervezése tárgykörben.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük a fenti alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
Alkalmatlan az ajánlattevő akkor is, ha ő, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója 2001. évi mérlegeredménye negatív, vagy ha a banki igazolás szerint fizetési kötelezettségének nem tesz pontosan eleget.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- marketing eszközök igénybe vétele 20
alszempontok:
- óriásplakát száma helyszínenként 3
- plakátok száma helyszínenként 3
- szórólapok száma helyszínenként 3
- molinók száma helyszínenként 3
- egyéb marketing eszközök száma helyszínenként 3
- az igénybe venni vállalt marketing eszközök fajtájának száma 5
- a kommunikációhoz igénybe veendő országos és regionális médiák száma 30
alszempontok:
- országos médiák száma 20
- regionális médiák száma 10
- a kísérő programok száma 30
- a bevonni kívánt közismert előadók száma 20
- az ajánlatkérőtől kért ellenszolgáltatás mértéke 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos). A legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, valamennyi elbírálási részszempont tekintetében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 10. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonat, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolata,
- aláírási címpéldány,
- ha az ajánlattevő egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolvány,
- az ajánlattevő bemutatása.
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat. A felhívás 11. pontjában és a jelen pont előző bekezdéseiben felsoroltakat a zárt csomagoláson belül külön borítékban kérjük beküldeni.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy nyilatkozatot, mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, a vállalt teljesítési határidőket és az ajánlati árat (többváltozatú ajánlat esetén valamennyi változat ajánlati árát), továbbá amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is.
- Az ajánlatokat 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kérjük benyújtani, maradandóan egybefűzve.
- Külföldi ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legalacsonyabb összegű ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérőnek a megvalósításra bruttó 29,5 M Ft keretösszeg áll rendelkezésére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 2002. évi 18. szám (2002. május 2.). K. É. 2971/2002 számú előzetes összesített tájékoztatójának 2.1.12. pontja.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 8.
