Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0082)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat
Polgármesteri Hivatal
6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11.
Telefon: 62/564-364
Fax: 62/564-292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a feladat két külön részre osztható. Egyrészt egy állandó tevékenység végzése szükséges: a polgármesteri hivatal 2 épületében (6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11.) portaszolgálati, valamint személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátása 3864 m2-en az ajánlatkérési dokumentációban részletezett igények szerint. Másrészt egy időszakos tevékenység: Szeged, Széchenyi tér 10. szám alatti hivatali épületben tartandó rendezvények biztosítása egyedi megrendelés alapján.
b) A teljesítés helye: 6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 4 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda, 6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11., II. em. 216.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció kiváltása ingyenes, de az átvétel kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda, 6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11., II. em. 216.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése 22/2001. (VI. 20.) Kgy. rendelete szerint a polgármester által felkért személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 6720 Szeged, Széchenyi tér 10.,
I. em. 118., Lechner Lajos terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték Szeged Megyei Jogú Báros Közgyűlése 11998006-060645594-10000001 számú költségvetési elszámolási számlájára átutalással vagy visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben maradó bankgarancia formájában teljesíthető. Az átutalás teljesítéséről szóló igazolást, illetve az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. A beszerzés ellenértékét az ajánlatkérő a szolgáltatás havonként igazolt teljesítését követően benyújtott számlára 15 napon belül, átutalással egyenlíti ki, de ennél kedvezőbb fizetési határidőre az ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- minden számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő a pénzintézetnél számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban állás volt-e, ha igen, hányszor, milyen összegben és időtartammal,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- 2000., 2001. évi mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- 2001., 2002. év jelentősebb személy- és vagyonvédelmi szolgáltatásainak ismertetése (annak tárgya, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése) és legalább 3 db referencianyilatkozat csatolása,
- az ajánlattevő rendelkezésére álló műszaki-technikai felszereltség leírása,
- azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti számláin az elmúlt 1 évben 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- 2000., 2001. évei mérlegének bármelyike negatív eredményt mutat,
- a 2001., 2002. évekre együttesen nem rendelkezik legalább 3 személy- és vagyonvédelmi referenciával és referencianyilatkozattal,
- nem rendelkezik a teljesítésbe bevont valamennyi szakmai irányító vezető minimum 5 év szakmai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
alszempontok:
- állandó tevékenység ellátása Ft/fő/óra 25
- időszakos tevékenység ellátása Ft/fő/óra 25
- személy- és vagyonvédelmi tevékenységhez kapcsolódó felelősségbiztosítás éves mértéke 15
- a kiírásnál kedvezőbb fizetési határidő 10
- helyi munkavállalók foglalkoztatása (a szolgáltatás végzésébe bevonni kívánt helyi és nem helyi munkavállalók létszáma) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20 pont.
Az értékelés módszere: a legjobb ajánlati elem a maximális pontot kapja, a többi pedig a legjobb ajánlati elemhez arányosan viszonyítva kap pontot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor a 7. b) pontban megadott helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció kiváltása és az ajánlattevő részéről szerződéstervezet készítése az ajánlat érvényességi feltétele.
- Ha az ajánlatkérő megjelölte a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az utóbbival köt szerződést.
- Az ajánlattevőnek a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nyilatkozatot kell csatolnia az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról.
- A Kbt. 46. § (1)-(2)-(3) bekezdéseire vonatkozó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseiben meghatározottak szerint kell benyújtani mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan csatolandó a következő cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya: 30 napnál nem régebbi, a cég jelenlegi állapota szerinti cégkivonat, a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak hitelesített másolata.
- Amennyiben az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cégkivonatában a szolgáltatás tárgyára vonatkozóan a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatához be kell nyújtania: rendőrhatósági engedélyét, a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arról, hogy az ajánlattevő tagja a kamarának, az ajánlattevő szakmai felelősségbiztosításának igazolására szolgáló olyan dokumentumot, amiből a felelősségbiztosítás mértéke és terjedelme megállapítható.
- Az e pontban foglalt dokumentumokat a szolgáltatás teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is be kell csatolnia.
- Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, kettős, zárt csomagolásban 2 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 1 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással, oldalanként a szerződéskötésre jogosított képviselő kézjegyével ellátva, tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. A külső csomagolásra a következőket kell felírni: "6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11. szám alatti épületekben portaszolgálati, személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátása."
- Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlat összeállításának költségei az ajánlattevőt terhelik.
- Az ajánlattételi határidő után érkezett ajánlatokat az ajánlatkérő nem értékeli, a Kbt. 52. § (2) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja.
- Postázási késedelem vagy egyéb, ajánlattevőn kívüli okból eredő késedelem kockázatát az ajánlattevő viseli.
- Az ajánlatkérő a jelen eljárásban biztosítja a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen hirdetményben nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 14.
