Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (0365)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
Telefon: 312-6423
Fax: 332-8948
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. (Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján az eljárás tárgyalásos, mert az elvégzendő feladatok közös stratégiára és egymásra épülése, valamint közös szervezése szerződéses feltételei csak tárgyalások útján, előre nem látható kritériumok alapján határozhatók meg, így a szerződéses feltételek meghatározása sem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő a tárgyalások keretében kívánja pontosítani, egyeztetni elvárásait, az alkalmas részvételre jelentkezőkkel folytatott tárgyalások folyamán kívánja kialakítani a megvalósítás részleteit.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a 1198/2002. (XII. 6) Korm. határozat "az EU-csatlakozás társadalmi kommunikációjáról meghatározta a tárcák feladatait. A minisztériumban - a kormányhatározat alapján - 2002. december 23-án jóváhagyásra került a kommunikációs stratégia. Ennek megvalósítása érdekében - mivel a csatlakozásról tartandó népszavazás időpontja 2003. április 12. - már semmiképpen sem lehetne más eljárástípust választani, mivel az ország EU-csatlakozásra való felkészítését és tájékoztatását - az EU-val kapcsolatos ismeretek elmélyítését, a lehetőségek és kihívások bemutatását, valamint a gazdasági előnyökön kívüli értékek bemutatását - haladéktalanul meg kell kezdeni ahhoz, hogy az állampolgárok a csatlakozásról szóló népszavazás időpontjában megfelelően tájékozottan hozhassák meg döntésüket.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: PR médiakommunikációs tevékenység előkészítése és lebonyolítása az EU-csatlakozás társadalmi kommunikációjának ágazati feladatai alapján.
A részletes ismertetést az ajánlatkérő által az érdeklődők részére díjmentesen biztosított segédlet (briefing) tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyarország egész területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a felhívás az alábbi négy PR médiakampány tervezését és megvalósítását tartalmazza a briefingben rögzített feltételek szerint:
1. az írott sajtóban megjelenített PR-tevékenység;
2. országos és helyi televíziós fórumok, interaktív műsorok, szakmai kerekasztal lebonyolítása;
3. rádiós fórumok, interaktív műsorok, szakmai kerekasztal lebonyolítása;
4. online rovatok létrehozása, fórumok szervezése és működtetése, adatbázis-kezelés.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés folyamatos a szerződéskötéstől 2003. április 30-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 11. nap 12.00 óráig, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig kell a részvételre jelentkezéseket benyújtani. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11., I. emelet 131. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 12.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 3. napon 12.00 órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint. [A pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (4) bekezdés alapján a részvételre jelentkezőnek önállóan kell teljesítenie. Közös jelentkezés esetén pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőknek együttesen kell teljesíteniük.]:
- hitelintézeti, 30 napnál nem régebbi, a gazdálkodószervezetre vonatkozó nyilatkozat a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján a jelentkezéstől számított egy éven belül mekkora összegű sorban állás volt,
- részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy a fenti banki nyilatkozat(ok) kiállítóin kívül más pénzintézetnél nem vezet bankszámlát,
- az előző 3 év éves beszámolójának (egyszerűsített éves beszámolójának vagy egyszerűsített mérlegének) benyújtása, amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte."
8.2. A műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontja szerint. [A műszaki alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (4) bekezdés alapján a részvételre jelentkezőnek önállóan kell teljesítenie. Közös jelentkezés esetén a műszaki alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőknek együttesen kell teljesíteniük.]:
- az előző 2 év legjelentősebb - a közbeszerzés szakterületének (PR média részterülete) megfelelő, vagy hasonló jelentős - munkáinak, mint referenciamunkáinak ismertetése. Az évente legalább három referencia írásos ismertetésének a tevékenységek legjellemzőbb paramétereit kell tartalmaznia. Az írásos ismertetésnek az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét is tartalmaznia kell,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
A pénzügyi, gazdasági alkalmasság szempontjai:
- részvételre jelentkező bármely bankszámláján az előző 12 hónap során volt-e sorban állás;
- nettó éves árbevétele az elmúlt 2 év mindegyikében eléri-e az 10 millió forintot.
A műszaki alkalmasság szempontjai:
- részvételre jelentkező fővállalkozóként vagy konzorcium tagjaként az elmúlt 2 év során lebonyolított-e, évente legalább 3, jelen közbeszerzés szakterületének (PR média) megfelelő, illetve nyújtott hasonló PR médiaszolgáltatást;
- rendelkezik-e a munka lebonyolításához legalább 1 fős létszámú, saját főállású szakemberrel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely bankszámláján az előző 12 hónap során sorban állás volt tapasztalható;
- nettó éves árbevétele az elmúlt 2 év mindegyikében nem éri el az 10 millió forintot;
- részvételre jelentkező fővállalkozóként vagy konzorcium tagjaként az elmúlt 3 év során nem bonyolított le évente legalább három PR média szakterületének megfelelő szolgáltatást;
- nem rendelkezik a munka lebonyolításához legalább 1 fős létszámú, saját főállású szakemberrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: tíz.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, minden lapon leszignálva 1 eredeti és 3, arról készült másolati példányban, zárt borítékban kell benyújtani, a borítékon a következő fel irattal: "Részvételi jelentkezés - PR médiafeladatok ellátására - Határidő előtt nem bontható fel."
b) A részvételi jelentkezés lapok egymást követő sorszámmal legyenek ellátva. A lapokat egybefűzve, vagy roncsolásmentesen nem bontható kötéssel kell egymáshoz rögzíteni.
c) A részvételi jelentkezést a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A részvételi jelentkezések fedőlapja tartalmazza az "Eredeti" és a "Másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati részvételi jelentkezés eltérése esetén az "Eredeti" megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó. Amennyiben az "Eredeti" megjelölés hiányzik, akkor ajánlatkérő a részvételi jelentkezés beadott példányai közül egyet önkényesen kiválaszt, és ellátja az "Eredeti" megjelöléssel.
d) A jelentkezéshez benyújtásakor csatolni kell 15 napnál nem régebbi állapotot tükröző eredeti vagy hitelesített cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányait.
e) A Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdésében előírt nyilatkozatok a részvételre jelentkezés részét képezik. A hatósági igazolások benyújtásának időpontját Ajánlatkérő az utolsó tárgyalás időpontjában határozza meg. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a Kbt. 46. § (8) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárnia.
f) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell a részvételre jelentkezőnek eljárnia.
g) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésben foglalt esetekben hiánypótlás céljából póthatáridőt nem állapít meg.
h) Ki kell zárni a részvételre jelentkezőt, illetve érvénytelen a részvételre jelentkezés, ha a részvételre jelentkező:
- nem nyújtja be az elmúlt 3 év éves beszámolóit (egyszerűsített éves beszámolóit vagy egyszerűsített mérlegét), illetve nem mellékeli azokhoz (ha a számviteli törvény alapján kötelező) a könyvvizsgálói záradékot, vagy ha a könyvvizsgálat nem volt kötelező, nem tünteti fel azokon a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte";
- a részvételre jelentkezés nem tartalmazza azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezését, képzettségük ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- nem teljesíti a részvételi felhívás 8. pontjában meghatározott feltételeket, valamint nem vagy hiányos tájékoztatást ad a 9. pont a), illetve b) bekezdésében foglaltakról;
- nem csatolja a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdésében előírt nyilatkozatokat,
- kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő vagy alvállalkozó nem a Kbt. 46. § (8) bekezdésben foglaltak szerint jár el;
- jelentkezőnek a cégadatok alapján a beszerzés tárgyát képező tevékenység végzésére nincs jogosultsága;
- a részvételre jelentkezés nem került cégszerűen aláírásra;
- a részvételre jelentkezést a részvételre jelentkező (konzorcium esetén a konzorcium tagjai) képviseletében aláíró személynek a cégkivonat és az aláírási címpéldány szerint nincs képviseleti jogosultsága;
- ha a részvételi jelentkezést a részvételi felhívásban meghatározott határidő után nyújtották be.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 17.
