Külügyminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10113)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Külügyminisztérium
1027 Budapest, Bem rakpart 47.
Telefon: 458-1602
Fax: 458-1787
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: irodaszerek szállítása (írószerek, radírok és hibajavítók, valamint egyéb irodaszerek, az országosan kiemelt papíráruk kivételével) és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése az alábbi mennyiségekben ±30%-os eltéréssel:
1. gyűrűs könyv 4720 db
2. jegyzettömb 1500 db
3. post-it 15 000 csomag
4. ceruza 7000 db
5. ceruzahegyező 400 db
6. füzet 21 000 db
7. gemkapocs 2000 doboz
8. gyorsfűző 15 000 db
9. hibajavító 2000 db
10. iratcsipesz 2000 db
11. iratgyűjtő és -rendező 7900 db
12. lyukasztó 370 db
13. naptár 2600 db
14. papírvágó olló és kés 1200 db
15. radír 2000 db
16. ragasztó 1650 db
17. ragasztószalag 7000 tekercs
18. spárga 700 gombolyag
19. toll 40 500 db
20. filctoll 5000 db
21. mappa 400 db
22. fűzőgép 510 db
23. gumigyűrű 150 csomag
24. floppy disk 10-es tartó 300 db
25. gemkapocstartó 300 db
26. gyöngyviasz 0,5 kg 200 doboz
27. írószertartó 500 db
28. mouse-pad 200 db
29. névjegytartó 600 db
30. töltőtolltinta 50 üveg
31. töltőtoll-tintapatron 50 doboz
32. ragasztószalag-tépő 270 db
33. fűzőgépkapocs 5000 doboz
34. fűzőgépkapocs-kiszedő 200 db
35. vonalzó, egyenes 200 db
b) A teljesítés helye: Külügyminisztérium, 1027 Budapest, Nagy Imre tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szállítási keretszerződés aláírásától határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 9.00-14.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 16. napon 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 25 000 Ft + áfa - azaz huszonötezer forint + áfa - összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta. Közös ajánlat esetén elegendő egyik ajánlattevőnek megvásárolni a dokumentációt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy az anyagi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, szállító számlája és a teljesítési igazolás ellenében 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-c) pontjai szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 évben sorban állás mutatkozott-e; ha igen, mikor és milyen időtartammal,
- 2000. és 2001. évi mérleg és eredménykimutatás,
- az előző 3 év (1999-2001.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban az irodaszerek szállításának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és g) pontjai szerint:
- az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az elmúlt 1 évben sorban állás mutatkozott,
- az előző 2 évben nettó árbevétele évenként nem érte el a 100 millió forintot,
- bármely vizsgált évben (2000., 2001.) nem rendelkezik legalább 50 millió Ft nettó értékű irodaszer-forgalommal,
- bármely vizsgált évben (2000., 2001.) mérleg szerinti eredménye negatív,
- nem rendelkezik legalább 2 db, egyenként nettó 20 millió Ft/év értékű referenciával irodaszerek szállítására vonatkozóan,
- nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempont súlyszáma, valamint a részszempontokra adható pontszámok alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 7
- kiszállítás határideje 3
- árváltoztatás mértéke 1
A részszempontokra adható pontszám: 1-100 pont.
Minden részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiségtől függően maximum 3 változat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 14. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor - ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdeti. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 30. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel keretszerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1 A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2 A Kbt. 59. § (1) bekezdésére hivatkozva kijelenti, hogy amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelölte, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
16.3 Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a törvény 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.4 Ajánlattevő nyilatkozat formájában jelölje meg ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjaiban foglaltakat.
16.5 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányú cégkivonatát, valamint - amennyiben az fennáll - az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, valamint az aláírási címpéldány másolatát.
16.6 Ajánlattevőnek az ajánlatához 1 példány termékkatalógust is be kell nyújtania, mely tartalmazza a termékek megnevezését, cikkszámát, csomagolási egységét, egységárát, egyéb paramétereit (pl. méret, típus).
16.7 Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy olyan raktárhelyiséggel, amely soron kívüli megrendelések kielégítésére alkalmas.
16.8 Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 7.
