Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10135)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8067
Fax: 433-8000
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Rozsdamentes konyhai edények és egyéb konyhai eszközök, felszerelések beszerzése az alábbiak szerint:
I. csoport: nyugat-magyarországi régió 1160 db
II. csoport: kelet-magyarországi régió 970 db
III. csoport: Hotel Pátria 114 db
IV. csoport: Hotel Hadik 123 db
V. csoport: erdőbényei fióktelep 60 db
VI. csoport: bujáki fióktelep 36 db a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: a fenti telephelyek a dokumentációban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a római számmal megjelölt csoportokra tehető részajánlat, az ott megjelölt teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 60 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, illetve az azt követő 1. naptól számított 16. napon munkanapokon 9.00-15.00 óra között (kivétel péntek, akkor 9.00-12.00 óráig). Ha ez utóbbi nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. Az igénylés olvashatóan tartalmazza az ajánlattevő cég pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankjának megnevezését, bankszámlaszámát és adószámát, az ügyvezető nevét. Amennyiben a megadott adatok hiányosak, nem pontosak, az ajánlatkérőnek az igénylést nem áll módjában elfogadni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZ-BH 10023002-01780808-00000000 számú számlájára. A dokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa. A befizetés eredeti csekkszelvényének átadása vagy az átutalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő 4 héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz és dokumentumokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla megrendelőhöz történő beérkezését követő 30 napon belül átutalással történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattételi határidő lejártától számítva 30 napnál nem régebbi számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás számláján,
- 2001. évi számlaforgalom nagyságrendjét,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum az előző 2 évről (2000., 2001.) [(összevont/konszolidált) éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 2 év (2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2001., 2002.) vonatkozó, az eljárás tárgyával azonos szállításainak bemutatása. A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint nyilatkozata alapján csatolja a legjelentősebb szállításairól a megrendelő által kiadott referenciaigazolásokat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján mintatermék a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele vagy számlaforgalmának nagyságrendje nem éri el a 9 számjegyet,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma egyik évben sem haladja meg ajánlata nettó értékének a 200%-át,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő előző 2 évi (2001., 2002.) referenciáinak száma évente nem éri el a 3-at,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a mintatermék nem felel meg a dokumentációban kiírt műszaki követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 7
- minimális előírt garanciaidő túlvállalása 3
ezen belül:
- rozsdamentes edények garanciaideje 2,5
- konyhai kések garanciaideje 0,5
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: az elbírálási szempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított %-os aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 14. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, ha az eredményhirdetés napján megnevezésre került.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevőnek a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról szóló 1997. évi CXLV. törvény 3. § (3) bekezdése alapján ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebben kiállított cégmásolat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a 60 nap a cégmásolat keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés keltére, valamint a cégmásolat nem helyettesíthető sem cégkivonattal, sem cégbizonyítvánnyal).
- Az eljárás azonosítója: 21500/02-10/65, melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címezett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolja az étkezéssel kapcsolatos közegészségügyi szabályokról szóló 9/1985. EüM-BkM együttes rendelet 2. § (3) bekezdésében foglaltak alapján valamennyi ajánlatba hozott termék érvényes OÉTI-minősítésének igazolását; az ajánlat külön tartalmazzon táblázatot, melyben a termékek megnevezése mellé fel kell tüntetni a termékre vonatkozó OÉTI-minősítés számát. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlatba hozott termékek közül legalább 1 nem rendelkezik érvényes OÉTI-minősítéssel. Az ajánlattevő csatolja jognyilatkozatát, miszerint a táblázatban szereplő adatok megfelelnek a valódiságnak.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján alvállalkozót kíván-e igénybe venni (a nemleges választ is nyilatkozatban kell megtenni).
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 8.
