Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10166)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium
1011 Budapest, Fő u. 44-50.
Telefon: 457-3300
Fax: 201-2846
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló megbízási keretszerződés eseti fordítási feladatok ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium kormányzati feladat- és hatáskörében a nemzetközi együttműködéssel összefüggő szakszövegek idegen nyelvről magyar nyelvre, magyar nyelvről idegen nyelvre, illetve idegen nyelvről idegen nyelvre történő fordítása, esetenként tolmácsolás.
A Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium nemzetközi kapcsolatainak alakítása során
- I. a környezetvédelem,
- II. a természetvédelem,
- III. a vízügy
szakmai területét felölelő teljes skálán keletkező jogi, műszaki, természettudományos szakszövegek,
- IV. a környezetvédelem, a természetvédelem, valamint a vízügy tárgykörben keletkező és a különböző nemzetközi szervezetek adminisztrációjának szakmai nyelvezetére jellemző szakszövegek,
idegen nyelvről (angol, német, francia, orosz, lengyel, cseh, ukrán, román, szerb, horvát, szlovák, szlovén) magyar nyelvre, magyar nyelvről idegen nyelvre, illetve idegen nyelvről idegen nyelvre történő fordítása, esetenként e nyelveken történő tolmácsolásra kér ajánlatokat.
Ajánlattevőnek vállalnia kell a közbeszerzés mennyiségének évi max. 1%-ának esetében, hogy eseti megbízás alapján a felsorolásban nem szereplő nyelveken is végez fordítási tevékenységet.
Az Európai Unióhoz való csatlakozási folyamat, a nemzetközi kapcsolatok hatékonyabb alakítása céljából a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium a tárca fordítási igényeinek magas színvonalon történő kielégítése céljából a legelőnyösebb árkonstrukciójú és az ajánlatkérő sajátos igényeihez legrugalmasabban alkalmazkodó ajánlati csomagokra kíván szerződést kötni.
Éves szinten a fordítandó oldalak száma: 5000 (azaz ötezer) A/4 lefordított oldal (1 lefordított oldal 1500 leütés), amelyből az idegen nyelvről magyarra történő fordítások becsült részaránya 60%, a magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké 39%, az idegen nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké pedig 1%. A nyelvek becsült megoszlása: 70% angol, 30% egyéb. A sürgősséggel fordítandó anyagok becsült részaránya 25%.
b) A teljesítés helye: a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium székhelye, 1011 Budapest, Fő u. 44-50.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő külön tehet részajánlatot:
I. a környezetvédelem,
II. a természetvédelem,
III. a vízügy szakmai területét felölelő teljes skálán keletkező jogi, műszaki, természettudományos szakszövegek,
IV. a környezetvédelem, a természetvédelem, valamint a vízügyi tárgykörben keletkező és a különböző nemzetközi szervezetek adminisztrációjának szakmai nyelvezetére jellemző szakszövegek 3. a) pontban megjelölt valamennyi nyelven történő fordítására.
Az eredményhirdetés részajánlatonként történik, vagyis az ajánlat részajánlatai kerülnek egymással összehasonlításra akkor is, ha ajánlattevő minden részajánlatra pályázik.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő 30 napon belül, 2004. december 31-ig terjedő meghatározott időre kívánja megkötni, 2005. március 31-ig fenntartott, az előző évről áthúzódó ügyek lezárását szolgáló időszak kikötésével azzal, hogy a 3. a) pontban részletezettek szerinti megrendelés a szerződéses időszakon belül szakaszos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatot legkésőbb a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium Beruházási és Vagyongazdálkodási Főosztály, 1011 Budapest, Fő u. 44-50. A. épület IV. emelet 418. szoba, az ajánlattételi határidő lejárta előtt harminc perccel.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő Budapest I., Fő u. 44-50. szám alatti irodaházának 201. sz. tárgyalójában.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az elvégzett munkák teljesítésének igazolását követően, a szerződött ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással biztosítja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó, 1 hónapnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres), fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítése.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés
- a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb hasonló szolgáltatásainak ismertetése: olyan referenciamunkák bemutatása, amelyeket a különböző szakterületeken (a környezetvédelem, természetvédelem és vízügy szakmai területét felölelő teljes skálán keletkező jogi, műszaki, természettudományos és a különböző nemzetközi szervezetek adminisztrációjának szakmai nyelvezetére jellemző szakszövegek fordításai) végzett,
- b) pontja alapján az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése során alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
- c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, fordító- és tolmácsigazolvány fénymásolatának, valamint szakmai önéletrajz csatolásával, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe, továbbá azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért (lektorálásért) felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben 2 alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése volt, amennyiben a számláján a forgalom nem rendszeres, továbbá amennyiben a bank szerinti fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem kap rendszeres minősítést.
Műszaki alkalmatlanság:
- a fordításokért felelős szakmai vezető nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel, legalább 5 év fordítási környezetben szerzett tapasztalattal (ahol fordításhoz kapcsolódó operatív vagy tényleges fordítási feladatot látott el) és legalább 2 év fordítási gyakorlattal,
- nyelvenként kettőnél kevesebb fordítási feladatot végző szakembert jelöl meg, illetve a megjelöltek nem felelnek meg a 11. a) pontban a műszaki alkalmasság igazolása tekintetében meghatározott feltételeknek, illetve ha a megjelölt személyek nem rendelkeznek legalább 2 év fordítási gyakorlattal,
- az ajánlattevő nem képes a fordítást MS Word formátumban előállítani, azt elektronikus úton továbbítani, továbbá nem rendelkezik a kapcsolattartást biztosító telefon-, telefax-, illetve e-mail-elérhetőséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlati ár 4
- inflációkövetés mértéke 1
- sürgősségi felár elhagyása, mérséklése 2
- rendelkezésre állás legrövidebb ideje 2
- a kis- és középvállalkozások esélyének növelése [Kbt. 35. § (1) bekezdés d) pontja és (3) bekezdés szerint] 0,4
Az adható pontszám valamennyi szempont esetében 1-100 pont.
Elérhető összes pontszám 940 pont.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alább értékelési módszert alkalmazza: a részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 100 pontot, a leggyengébb 1 pontot kap.
A legjobb és a leggyengébb ajánlatok között elhelyezkedők arányossággal csökkenő pontokat kapnak. Ezt beszorozva a súlyszámmal, a legmagasabb összpontszámot elérő ajánlat lesz a nyertes.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 30. napon 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Csak azok az ajánlatok kerülnek elbírálásra, amelyek hiánytalanul tartalmazzák az ajánlati felhívás 11. a) pontban meghatározottak szerint a Kbt. 44. § (1) bekezdése, valamint a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerinti értelemszerű nyilatkozatokat, továbbá a Kbt. 46. §-ában az ajánlattevőre vonatkozó megjelölt igazolásokat, nyilatkozatokat.
- Az ajánlatkérő hatósági igazolásokat kér arról, hogy nincs a Kbt. 46. § bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. Megjegyzés: a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint az írásbeli nyilatkozat része az, hogy az ajánlattevőnek az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik esetében áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. A nem vállalkozóként jelentkező ajánlattevőknél az szja-bevallásnál kötelezően megadott köztartozásokat és a Kbt. 46. § (1) bekezdés c) pontjára vonatkozó nyilatkozatokat kell érteni.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a cég, illetve a vállalkozás bemutatását, 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat, vagy egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány, továbbá az aláírási címpéldány hiteles példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a Kbt. 61. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatnak a bontáskor kötelezően ismertetésre kerülő információkat tartalmazó felolvasólappal, illetve tartalomjegyzékkel is kell rendelkeznie.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
- Ajánlatkérő 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat),cégszerűen aláírva, lezárt és a leragasztásnál átírt borítékban postai úton megküldve, vagy a Minisztérium Beruházási és Vagyongazdálkodási Főosztályán személyesen, az átvételt igazoló módon kell benyújtani. A borítékot a következő felirattal kell ellátni: "Pályázat - Fordítási szolgáltatás".
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 14.
