Agrárgazdasági Kutató- és Informatikai Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10751)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Agrárgazdasági Kutató- és Informatikai Intézet
1093 Budapest, Zsil u. 3-5.
Postacím: 1355 Budapest 55, Pf. 5
Telefon: 217-1011
Fax: 217-4469
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a dokumentáció szerinti munkák elvégzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a piaci árinformációs rendszer központi szoftverének kifejlesztése, helyszíni beüzemelése, a 3. b) pontban feltüntetett helyen, a régi rendszer adatainak migrálásával. A szoftver és a hozzá kapcsolódó dokumentációk (fejlesztés, felhasználás, üzemeltetés) CD és nyomtatott formában történő átadása az ajánlati dokumentáció szerinti részletezéssel.
b) A teljesítés helye: Agrárgazdasági Kutató és Informatikai Intézet, 1093 Budapest, Zsil u. 3-5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. november 30.
Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad és értékel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Agrárgazdasági Kutató- és Informatikai Intézet, 1093 Budapest, Zsil u. 3-5., IV. em., piaci információs osztály titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: Megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15 napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig. Hétfőtől csütörtökig 9.00-15.00 óra között, pénteki munkanapon 9.00-12.00 óra között az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa áron vásárolható meg készpénzfizetés ellenében az 5. a) pont alatti helyen. Ajánlatkérő a befizetett összegről számlát ad. A befizetett összeg [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nem igényelhető vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig. Az ajánlatok bontására ajánlatkérő ezúton hívja meg ajánlattevőket.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Agrárgazdasági Kutató és Informatikai Intézet, 1093 Budapest, Zsil u. 3-5., IV. em., piaci információs osztály titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium,
- külső szakértő.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: megegyezik a benyújtás helyével a 6. b) pont szerint.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft összegű ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: teljesíthető visszavonhatatlan bankgaranciával, banki átutalással ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01740819-00000000 számú számlájára. Banki átutalás esetén az ajánlat benyújtásának időpontjáig az összegnek ajánlatkérő számlájára be kell érkeznie. Az átutalást igazoló dokumentumot az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték meg nem fizetése, illetve késedelmes teljesítése az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték összegét ajánlattevőnek a Kbt. 41. § (5)-(6) bekezdései szerinti esetekben és módon visszafizeti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása, a számla kiegyenlítése a benyújtást követő 30 napon belül történik átutalással, előlegfizetés nincs.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 1999., 2000., 2001. évek mérlegeinek (egyszerűsített beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) másolata,
- ajánlattevő számlavezető pénzintézetének igazolása, illetve nyilatkozata ajánlattevő pénzügyi helyzetéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti számláját,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tett-e,
- számláján volt-e sorban állás,
- 2000., 2001., 2002. évek legjelentősebb hasonló jellegű referenciamunkáinak jegyzéke (a munka jellege, összege, tájékoztatást adó nevek és telefonszámok). Hasonló jellegűnek tekintjük a minimum 8 M nettó összegű szoftverfejlesztési és/vagy rendszerintegrációs munkákat,
- ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének ismertetése,
- a projektbe bevonni kívánt szakemberek (szervezeti egységek) megnevezése, képzettségük ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- gazdálkodása az 1999., 2000., 2001. években eredménytelen, illetve veszteséges volt,
- referenciamunkái nem megfelelőek, azaz nem a felhívás tárgyát képezőek, vagy a nyilatkozattételre megjelölt személy határidő és minőség tekintetében elmarasztalóan nyilatkozik,
- 2000., 2001., 2002. években nincs legalább 3, a felhívás tárgyával kapcsolatos referencia szállítása az államigazgatás területén (legalább nettó 8 M Ft),
- nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges legalább 10 fő felsőfokú informatikai, programozói képzettséggel és 5 év szakmai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés napját követő naptól számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel kíván szerződést kötni.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 80
- kedvezőbb befejezési határidő 20
- késedelmi kötbér mértéke Ft/nap 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A pontozás mértéke valamennyi szempontnál azonos. Maximálisan adható pontszám minden bírálati szempontra 10. A legjobb és legrosszabb közötti pontszám arányosítással, interpolálással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de a dokumentáció szerinti megoldásra az ajánlattétel kötelező.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának 6. a) pontjában meghatározott időpontját követő 10. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: legkorábban az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Csatolandó a cégszerűen aláírt szerződéstervezet.
- csatolandó 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány eredetiben vagy közjegyző által hitelesítve.
- Az ajánlattevők számára konzultációs lehetőséget biztosítunk a hirdetmény megjelenését követő 25. napon, a
6. b) pontban megjelölt helyen, 10.00 órától. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája. A konzultáción készült jegyzőkönyveket minden ajánlattevő részére megküldjük a konzultációt követő legfeljebb 3. munkanapon belül. Szakértők jelenlétét biztosítjuk.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattevőnek kötelező.
- A konzultációkat követően a Kbt. 38. § (1) bekezdése szerint további információk kérhetők írásban az 1. pont alatti címen.
- Ajánlattevő nyilatkozata az alvállalkozók bevonásáról,
illetve 10% értékhatárt meghaladó bevonás esetén csatolandó az alvállalkozóknak is a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott igazolások és nyilatkozatok. Ha a cégkivonat nem tartalmazza a beszerzés tárgyának végzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Tájékoztatjuk ajánlattevőket, hogy nem alkalmazzuk a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti ajánlást, azaz hiánypótlási lehetőséget nem biztosítunk. Ezért a hiányos ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlatokat zárt borítékban kell benyújtani 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat).
- Kérjük a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolását.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 13.
