Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10805)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet
1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11.
Telefon: 475-5521
Fax: 475-5597
Ügyintéző: Neubauer Andrea
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Az ajánlatkérő sütőipari termékekkel való ellátása az alábbiak szerint:
- félbarna kenyér 0,40 kg 281 000 db
- fehér kenyér 1 kg 1 900 db
- kifli 13 000 db
- zsemle 21 000 db
- korpás kifli 10 000 db
- korpás zsemle 1 000 db
- kalács 0,80 kg 5 200 db
- kakaós csiga 24 000 db
- ízes bukta 21 000 db
- tepertős pogácsa 1 200 db
- sajtos pogácsa 19 000 db
- almás párna 2 000 db
- meggyes párna 2 000 db
- briós 12 000 db
- diós patkó 7 000 db
- mákos patkó 7 000 db
- diós bejgli 200 db
- mákos bejgli 200 db
b) A teljesítés helye: Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác u. 5-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének napjától folyamatosan határozatlan ideig, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. § (2) bekezdése alapján a pályázati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-10.00, 13.00-15.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába, készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házi pénztár) vehető át. Minden ajánlattevő csak 1 dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, a pályázaton nem vehet részt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 42. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11., iratkezelői iroda. Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatokról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác u. 5-11., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 150 000 Ft, azaz egyszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő házipénztárába kell befizetni vagy a Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-013933211-00000000 számú számlájára átutalni. A befizetés határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével. Az átutalás határideje: legkésőbb az ajánlat benyújtását megelőző 4. munkanapon olyan időpontban, hogy az átutalás tényét az ajánlatkérő bankszámlakivonata legkésőbb a pályázati határidő lejártát megelőző napon tartalmazza. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is letehető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítést követő 30 napon belül átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- 90 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- az elmúlt 1 évben volt-e számláján sorban állás, ha igen, hányszor,
- az előző 3 év (1999., 2000., 2001.) mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján ismertesse a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos legjelentősebb szállításait referencianyilatkozatok csatolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján ismertesse műszaki-technikai felszereltségét.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján számláján az elmúlt 1 évben volt 1 hónapot meghaladó sorban állás, vagy fizetési kötelezettségének nem tett eleget,
- ha az elmúlt 3 évből egynél több mérlegét negatív, veszteséges eredménnyel zárta,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a 3. a) pontban meghatározott szállításairól legalább 1-1 referenciát nem tud bemutatni, vagy a referenciaigazolásban negatív megjelölés van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1)) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. munkanapon 10.00 órakor a Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11.,
tanácstermében. Ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. munkanapon 10.00 órakor a Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11., tanácstermében. Ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra. Az előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlathoz kell csatolni.
- Az ajánlathoz csatolni kell 90 napnál nem régebbi cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 db, ajánlattevő által hitelesített példányban, cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával ellátva, egybefűzött oldalakkal (nem kicserélhető módon), zárt, sértetlen csomagolásban (például doboz, nagyalakú boríték), a lezárás helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve kell benyújtani.
- Az ajánlatokat tartalmazó borítékon (csomagoláson) fel kell tüntetni a Közbeszerzési Értesítőben közzétett ajánlati felhívás számát, valamint: "Pályázat sütőipari termékekre."
- Ha az ajánlattevő a biztosítékot a meghatározott határidőig nem fizeti be vagy az ajánlathoz nem csatolja, az ajánlat érvénytelenné válik.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2)-(3)-(5) bekezdései a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő megköveteli, hogy a szerződéskötés időpontjától a nyertes ajánlattevő a HACCP előírásait alkalmazza.
- Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy 2003. július 31-ig az ajánlattevő árváltozást nem hajthat végre. A következő időszakra vonatkozó árváltozás %-os mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgyévben közzétett inflációs rátához kell megadni, és az csak közös megegyezéssel módosítható.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő lehetőséget biztosít az értesítés kézhezvételét követő 3 munkanapon belüli határidővel.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 13.
