Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10806)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet
1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11.
Telefon: 475-5521
Fax: 475-5597
Ügyintéző: Neubauer Andrea
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő száraz árukkal [3. aa)], tartósítóipari termékekkel [3. ab)], fűszerekkel [3. ac)] való ellátása az alábbiak szerint:
3. aa) Szárazáruk:
- konzumtea 0,25 kg 100 kg
- szójakocka lédig 310 kg
- szójagranulátum lédig 200 kg
- asztali só 5 kg-os 2 500 kg
- búzadara lédig 1 300 kg
- rizs "A" lédig 16 000 kg
- liszt BL-55 lédig 4 600 kg
- kristálycukor lédig 9 500 kg
- vaníliás cukor 1 kg-os 120 kg
- szárazbab lédig tarka 1 400 kg
- sárgaborsó lédig 2 100 kg
- lencse lédig 1 700 kg
- étkezési mák lédig 500 kg
- Dejó lédig 500 kg
- napraforgóolaj 10 l 8 000 l
- kakaópor lédig 300 kg
- Abonett gluténmentes 20 dkg 200 db
- pótkávé lédig 100 kg
- filteres tea 20 db-os 1 800 db
- zsemlemorzsa lédig 200 kg
- tejpor sovány lédig 2 000 kg
- szárított vöröshagyma 80 kg
- szárított vegyes zöldség 80 kg
3. ab) Tartósítóipari termékek:
- gombakonzerv 5/1 40 db
- natúr lecsó 5/1 800 db
- natúr lecsó 1/1 300 db
- paradicsompüré 5/1 200 db
- paradicsompüré 1/1 60 db
- zöldbabkonzerv 5/1 400 db
- zöldborsókonzerv 5/1 500 db
- gyalulttök-konzerv 5/1 100 db
- mustár 5/1 70 db
- meggybefőtt 5/1 30 db
- szilvabefőtt 5/1 180 db
- vegyes befőtt 5/1 200 db
- karfiolbefőtt 5/1 90 db
- cseresznyebefőtt 5/1 40 db
- őszibarackbefőtt 2,5 110 db
- diabetikus almabefőtt 1/1 420 db
- diabetikus meggybefőtt 1/1 190 db
- sütésálló vegyes íz 180 kg
- mini dzsem 90 000 db
- mini méz 80 000 db
- diabetikus mini dzsem 4 500 db
- diabetikus mini méz 4 500 db
- cseresznyepaprika-krém 1/1 300 db
- fokhagymakrém 1/1 450 db
- fokhagymakrém tubusos 80 g 950 db
- almaszörp 2 l-es 1 800 l
- málnaszörp 2 l-es 720 l
- narancsszörp 2 l-es 650 l
- szőlőszörp 2 l-es 120 l
- citromlé 1 l-es 2 200 l
- ivólé 100%-os 0,2 l-es 1 000 db
- ivólé 12%-os 0,2 l-es 800 db
- majonéz vödrös 400 kg
3. ac) Fűszerek:
- babérlevél egész 15 kg
- fekete bors őrölt 40 kg
- fahéj őrölt 6 kg
- csemege fűszerpaprika 200 kg
- köménymag egész 22 kg
- őrölt majoránna 4 kg
- szegfűszeg egész 4 kg
- ecet 10%-os 200 l
- oregánó őrölt 4 kg
- bazsalikom 1 kg
- Szaharin mesterséges édesítőszer 150 db
- Delikát 300 kg
- kakukkfű 2 kg
- szemes bors 3 kg
- tárkony 2 kg
b) A teljesítés helye: Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
Részajánlatot az alábbiak szerint lehet tenni:
3. aa) Szárazáruk
3. ab) Tartósítóipari termékek
3. ac) Fűszerek
A beszerzés tárgyának egészére vonatkozó ajánlatokat is részenkénti bontásban kell beadni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének napjától folyamatosan határozatlan ideig, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. § (2) bekezdése alapján a pályázati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15 napig munkanapokon 8.00-10.00, 13.00-15.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házipénztár) vehető át. Minden ajánlattevő csak 1 dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, a pályázaton nem vehet részt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 42. nap 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11., iratkezelői iroda. Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatokról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 150 000 Ft, azaz egyszázötvenezer forint, a részajánlatok esetén részenként 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő házipénztárába kell befizetni vagy a Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393211-00000000 számú számlájára átutalni. A befizetés határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével. Az átutalás határideje: legkésőbb az ajánlat benyújtását megelőző 4. munkanapon olyan időpontban, hogy az átutalás tényét az ajánlatkérő bankszámlakivonata legkésőbb a pályázati határidő lejártát megelőző napon tartalmazza. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítést követő 30 napon belül átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- 90 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- az elmúlt 1 évben volt-e számláján sorban állás, ha igen, hányszor,
- az előző 3 év (1999., 2000., 2001.) mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján ismertesse a közbeszerzés tárgyával azonos legjelentősebb szállításait, részajánlatonkénti referencianyilatkozatok csatolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján ismertesse a műszaki-technikai felszereltségét.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján számláján az elmúlt 1 évben volt 1 hónapot meghaladó sorban állás, vagy fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget,
- ha az elmúlt 3 évből egynél több mérlegét negatív, veszteséges eredménnyel zárta,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a 3. a) pontban meghatározott részajánlatonkénti bontásban és az ott meghatározott mennyiséget meghaladó szállításairól legalább 1-1 referenciát bemutatni nem tud, vagy referenciaigazolásában negatív tartalmú van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: --
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. munkanapon 10.00 órakor, Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11., tanácstermében. Ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. munkanapon 10.00 órakor a Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet tanácstermében. Ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra. Az előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlathoz kell csatolni.
- Az ajánlathoz csatolni kell 90 napnál nem régebbi cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 másolati, az ajánlattevő által hitelesített példányban, cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával ellátva, egybefűzött oldalakkal (nem kicserélhető módon), zárt, sértetlen csomagolásban (például doboz, nagy alakúboríték) a lezárás helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve kell benyújtani.
- Az ajánlatokat tartalmazó borítékon (csomagoláson) fel kell tüntetni a Közbeszerzési Értesítőben közzétett ajánlati felhívás számát, valamint "Pályázat a szárazáruk, tartósítóipari termékek, fűszerek termékekre."
- Ha az ajánlattevő a biztosítékot a meghatározott határidőig nem fizeti be, vagy az ajánlathoz nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek minősül.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2)-(3)-(5) bekezdései a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő megköveteli, hogy a szerződéskötés időpontjától a nyertes ajánlattevő a HACCP előírásait alkalmazza.
- Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy 2003. július 31-ig az ajánlattevő árváltozást nem hajthat vére. A következő időszakra vonatkozó árváltozás %-os mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgyévben közzétett inflációs rátára tekintettel közös megegyezéssel határozzák meg.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő lehetőséget biztosít az értesítés kézhezvételét követő 3 munkanapon belüli határidővel.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 13.
