Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10895)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/537-260
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a 3. a) pontban meghatározottakra vállalkozási szerződés megkötése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának havonta megjelenő lapja, a Fehérvári Polgár szerkesztésének technikai lebonyolítása, nyomdai előkészítése, nyomtatási munkái és terjesztése.
A lap példányszáma 43 000 db. Formátuma: A/4. Terjedelme: 32 oldal + 4 színes borítóoldal.
b) A teljesítés helye: nyomdai munkák: az ajánlattevő telephelyén, terjesztés: Székesfehérvár város közigazgatási területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. április 10.-január 10. (9 szám megjelentetése).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Közbeszerzés, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., I. em. 31/5.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás napján és a megjelenését követő naptól számított 15. napig vehető át, munkanapokon 9.00-12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órakor.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlattevők 20 000 (húszezer) Ft + áfa vissza nem térítendő díj [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] ellenében vásárolhatják meg az 5. a) pontban meghatározott eseteket] ellenében vásárolhatják meg az 5. a) pontban meghatározott címen átvett csekk befizetésének bemutatásával. Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenésének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatot az 5. a) pontban megjelölt helyen kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevő képviselőit meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati szándék megerősítésére az ajánlatkérő 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot - választásától függően - az ajánlattételi határidő lejártáig az önkormányzat Raiffeisen Bank Rt. által vezetett 12023008-00153647-00100001 számú számlájára "Fehérvári Polgár önkormányzati lap" címmel átutalással vagy bankgarancia biztosításával teljesítheti. Az átutalás teljesítését igazoló bankkivonatot vagy ajánlattevő számlavezetőjének bankgarancia-nyilatkozatát az ajánlathoz mellékelni kell. Érvénytelen az ajánlat, melynél az ajánlati biztosíték befizetését igazoló bankkivonatot vagy a bankgarancia-nyilatkozatot nem csatolták. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevőknek visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő a teljesítés ellenértékét az igazolt teljesítés után benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon elül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- számláján volt-e sorban állás, utoljára mikor,
- 1999., 2000., 2001. évek éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás) benyújtása, amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt (amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat a könyvvizsgáló nem ellenőrizte"),
- az ajánlattevő által 1999., 2000., 2001. években végzett, legalább 1 referencialevéllel igazolt, minimum 25 000 példány előállítású és terjesztésű, az ajánlati felhívás tárgyát képező szolgáltatást az alábbiak szerint:
- megrendelő neve, címe, telefonszáma,
- teljesítés helye,
- vállalkozási díj összege.
- a teljesítéshez szükséges műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- a teljesítés minőség-ellenőrzéséért felelős műszaki vezető megnevezése, bemutatása, végzettsége, szakmai gyakorlata (nyomdai előkészítése, nyomtatás, terjesztés),
- saját és a teljesítésbe a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi igazolása, illetve annak igazolása, hogy a felkészítés folyamatban van, és a tanúsításra a kivitelezési munkák kezdetéig sor kerül.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem megbízható pénzügyi háttér (2000., 2001. évi adózás előtti eredménye negatív vagy számláján az ajánlati felhívás megjelenését megelőző fél évben sorban állás fordult elő),
- az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlati felhívás tárgyát képező havi lap nyomdai előkészítéséhez és előállításához szükséges számítógéppel és nyomdai berendezésekkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az elbírálástól számított 30 napig tart, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás ajánlati ára 5
- a nyomdai előkészítés és a nyomtatás munkálatainak az ajánlatban meghatározott időtartama 1
- kötbér 0,5
- késedelmi kötbér 0,3
- meghiúsulási kötbér 0,2
Pontszám: 1-10.
A rész- és alszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. A legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja. A következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 18. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. napon 9.00 órakor, illetve ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő - amennyiben az eredményhirdetéskor megjelölésre került - a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget, 2 napot biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározottak szerint.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
- Az ajánlatokat dupla, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Fehérvári Polgár megjelentetése. A borítékbontás napjáig fel nem bontható!"
- Az ajánlatbontás gördülékeny lebonyolítása érdekében az ismertetésre kerülő adatokat táblázatban kéri az ajánlatkérő összefoglalni. Az ismertetésre kerülő adatok: az ajánlattevő neve, székhelye, az általa kért ellenszolgáltatás és az általa vállalt teljesítési határidő.
- Érvénytelen az az ajánlat, amelyben a terjesztési rendszert és a terjesztés ellenőrzési rendjét nem írja le az ajánlattevő.
- Az ajánlattevő által a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vagy résztvevő személyek megjelölése.
- Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő nem nyilatkozik arról, hogy minden esetben és minden körülmények között biztosítja a 43 000 példány 1 nap alatt történő terjesztését.
- A cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok közjegyző által hitelesített másolata (cégkivonat, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya), az esetleges módosítási kérelemmel együtt.
- A Kbt. 46. § (2)-(3) bekezdés szerinti hatósági igazolás, valamint mindazon nyilatkozatok és igazolások, amelyeket a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó köteles hiánytalanul becsatolni.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni az ajánlattevőknek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 13.
