MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9809)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály
1045 Budapest IV., Elem u. 5-7.
1394 Budapest Pf. 399
Telefon: 390-6087
Fax: 369-3717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre, 2003. évre szóló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: vasúti járművek olvadóbiztosítékai: 7150 db.
cikkszám megnevezés
90-095 biztosító betét
- típus: WBTG-3/6
- teljesítményadatok: 3 KV 6 A
- mennyiség: 2000 db
289-643 elosztó biztosíték
- típus: VRO3
- teljesítményadatok: 3000 V 6 A
- mennyiség: 100 db
289-642 elosztó biztosíték
- típus: VRO3
- teljesítményadatok: 3000 V 12 A
- mennyiség: 150 db
289-640 főbiztosíték
- típus: ON36RP
- teljesítményadatok: 3000 V 50 A
- mennyiség: 400 db
289-246 csöves olvadóbetét
- típus: WBT - 1,5 × 15
- teljesítményadatok: 1500 V 15 A
- mennyiség: 4000 db
289-641 főbiztosíték
- típus: WBTI - 3/32
- teljesítményadatok: 3 KV 32 A
- mennyiség: 200 db
290-174 biztosíték
- típus: WBTI - 3/50
- teljesítményadatok: 3 KV 50 A
- mennyiség: 300 db
A közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása szükségessé tette a meghatározott típusra való hivatkozást, a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ II. raktár, 1045 Budapest, Bécsi u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: hét részajánlat tehető, teljesítményenként a teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: teljesítés határideje: 2003. augusztus 31. A teljesítés ideje az ajánlatkérő ütemezése szerint (a dokumentáció szállítási szerződés mellékletében részletezve). Előszállítást a 2003. év első szállítási ütemére elfogadunk.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály "A" épület, földszint 4. szoba, 1045 Budapest, Elem u. 5-7.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható - előzetes bejelentkezést követően - az ajánlati felhívás közzétételének napjától - munkanapokon hétfő-csütörtök 10.00-14.00, péntek 9.00-10.00 óra között -, az azt követő első naptól számított 15. naptári napig. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: belföldi ajánlattevő a dokumentációt 3000 Ft + áfa készpénz ellenében, az 5. a) és az 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban veheti át.
Külföldi ajánlattevők a dokumentációt 3000 Ft + áfa készpénz ellenében, az 5. a) és az 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban, vagy a MÁV Rt. Gépészeti Központ Kereskedelmi és Hitelbank Rt.-nél vezetett 10201006-50080430-00000000 számú számlájára történt átutalása után vehetik át.
A bank által igazolt átutalási megbízás (terhelési értesítés másolata és a bankszámlakivonat másolatának együttes átadása, megküldése) bemutatása a dokumentáció átvételének előfeltétele.
A dokumentáció személyesen átvehető készpénz ellenében, az 5. a) és az 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban, illetve kérésre azonnal feladásra kerül kurír által, de elveszése, vagy késői kézbesítésre vonatkozó felelősség vállalása nélkül.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5-7. "A" épület I. emelet 3. ajtó központi iktató, vagy postai úton, 1394 Budapest, Pf. 399.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5-7. "A" épület I. em. 7. ajtó. tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket - egyes lehívások teljesítése után - az áru teljesítési helyre való leszállítását követően kiállított és átvételi elismervénnyel ellátott számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással fizeti ki a számlán feltüntetett bankszámlára;
- az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési módra (folyószámla, körváltó, kompenzálás) és fizetési határidőre tehet ajánlatot,
- előleg fizetésére nincs lehetőség,
- az ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentáció szerinti részszállítási lehetőségek esetére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságukat igazolni kell az alábbiak szerint:
a) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása (ajánlattevők):
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerinti - az ajánlattételi határidő lejártától visszamenőleg számított (60 napnál nem régebbi) eredeti pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e.
Műszaki alkalmasság igazolása [ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozók együttesen]: Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontja szerint:
- az ajánlattevők az elmúlt 3 év legjelentősebb szállításainak, valamint a jelen beszerzés tárgyának megfelelő referenciáinak ismertetése (szállított mennyiség vagy ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, telefonszáma),
- az ajánlattevők által részajánlatonként becsatolt 1-1 vasúti referencialevél, melynek nagyságrendje érje el részajánlatonként a részajánlatonkénti mennyiség 20%-át,
- a termék műszaki leírása, mérési jegyzőkönyvek, diagramok, mintapéldányok [típusonként a dokumentációban részletezett (1-1 darab) biztosíték] benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének kétszeri elmulasztása az elmúlt félév során, tartós (2 hónapon túli) fizetésképtelenség,
- amennyiben nem rendelkezik jelen beszerzés tárgyának megfelelő referenciával, melynek nagyságrendje haladja meg részajánlatonként a részajánlatonkénti mennyiség 20%-át,
- a becsatolt referencialevél tartalma, annak minősítése negatív tartalmú,
- amennyiben a mintapéldányok nem felelnek meg a dokumentációban lévő műszaki előírás feltételeinek, mérési jegyzőkönyvek, diagramok hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja - legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás - alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 16. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a
6. b) pontban feltüntetett cím "A" épület I. em. 7. tárgyalótermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 51. § (3) bekezdése teljesítése céljából az ajánlat tartalomjegyzéket követő második lapja az ajánlati adatlap (felolvasólap), melynek formátumát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) Az ajánlat összeállításával felmerülő minden költség az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 2 másolat), oldalanként aláírva, folyamatos sorszámozású oldalakkal (csak az írott oldalak), tartalomjegyzékkel, összefűzve, zárt csomagolásban, "Biztosíték" megnevezésű jelszóval ellátva, kell benyújtani a központi iktatóba. (A csomagoláson kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni: "közbeszerzési ajánlat" szövegrészt, valamint a beszerzés tárgyára utaló jelszót, továbbá a "bontás időpontja előtt nem nyitható fel" felszólítást.)
Az ajánlatkérő megköveteli az alábbiak benyújtását:
d) Az ajánlattételi határidő lejártától visszamenőlegesen számított, 90 napnál nem régebbi cégbíróság által kiadott hiteles cégmásolat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, illetve egyéni vállalkozók esetén az eredeti vagy közjegyzővel hitelesített vállalkozói engedély másolata.
e) Cégjegyzésre jogosultak hitelesített aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példánya.
f) Az ajánlattétel nyelvétől való eltérés lehetősége megengedett az alábbiak szerint: közös ajánlattétel esetén a konzorciális szerződés, nyilatkozat az egyetemleges felelősségvállalásról, képviselet módjáról, gyártói nyilatkozat, továbbá a 43. § (1) bekezdés, 44. § és a 46. §-ok hatósági igazolásait, nyilatkozatait, valamint az ott megjelölt egyéb dokumentumokat magyar nyelvű fordítással kérjük benyújtani. Termékismertető, prospektus, mérési jegyzőkönyv, mérési diagram, próbapadi vizsgálati diagram angol vagy német nyelven csatolható.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által "a kipontozott helyeken" értelemszerűen kitöltött (ajánlattevő adatai, ellenszolgáltatás összege számszerűen és betűvel kiírva), cégszerűen, oldalanként aláírt szerződéses feltételeket, mellékletekkel együtt.
h) Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója a terméknek, kizárólag a gyártótól származó nyilatkozatot kérünk becsatolni arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő részére a pályázat megnyerése esetén a gyártó szállítani fog.
i) A dokumentáció megvásárlás előtt megtekinthető.
j) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta.
k) A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
l) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
m) Ha az ajánlatkérő az eljárás nyertesének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
n) Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők, vagy alvállalkozók esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
o) Az ajánlattevő, illetve alvállalkozója csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat (nemleges választ is kérjük megadni), valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint.
p) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatukat a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján készítsék el.
q) Az ajánlattevő további tájékoztatást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
r) Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b, c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges választ is kérjük megadni. Ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
s) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolását csak az ajánlattevőktől kérjük. Közös ajánlattétel esetén legalább a közös ajánlattevők vezető cégének önállóan is meg kell felelni a pénzügy, gazdasági alkalmassági követelményeknek. A műszaki alkalmasság feltételeinek az ajánlattevő és a Kbt. 43. (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozó együttesen kell hogy megfeleljenek.
t) Az ajánlati árakat úgy kell megadni részajánlatonként a teljes mennyiségre éves bontásban, hogy azok a szerződés teljes időtartamára kötöttek legyenek a változás kizárása mellett. Az árakat HUF-ban kell megadni. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő HUF-ban adhat ajánlatot.
u) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók.
v) Az ajánlattevőknek - részajánlatonként - a bontás időpontjában (1-1) mintapéldányt kell benyújtani. Mintapéldányok hiányában az ajánlat érvénytelen.
z) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 10.
