Egyesített Szociális Intézmény ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9877)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egyesített Szociális Intézmény
9026 Győr, Kálóczy tér 9-11.
Telefon/fax: 96/315-786
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés határozatlan időre. A pénzügyi teljesítés tételes elszámoláson alapul.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézmény 2 idősek otthona (165 fő), 4 idősek klubja (90 fő), átmeneti gondozóház (20 fő), 140 fő szociális étkeztetése, valamint az alkalmazottak (83 fő) 1 évi szükségletét biztosító élelmiszerek beszerzése normál és diétás étkeztetés biztosítására az intézmény 2 főzőkonyháján (Kálóczy tér 9-11., illetve Répce u. 8/B).
Napi adagszám 450 (Kálóczy téri konyha), 100 (Répce utcai konyha), amelyből 100 adag a diétás étel. A konyhákat az intézmény saját személyzettel üzemelteti, a beszerzés tárgya kizárólag az élelmiszer-alapanyagokra (szállítással) vonatkozik, a működtetésre nem:
1. hús és húskészítmények 17 200 kg/év
2. tej és savanyított tejkészítmények 19 900 liter/év
3. tejtermékek 1 600 kg/év
4. kenyér, péksütemény, finompékáru, cukrászáru 24 950 kg/év
5. mirelit áruk 5 000 kg/év
6. szárazáruk 21 325 kg/év
7. fűszerek 948 kg/év
8. zöldség- és gyümölcsfélék, olajos magvak 35 600 kg/év
9. konzervek 2 820 kg/év
10. tojás 50 000 db/év
11. főző- és kenőzsiradék 7 000 kg/év
12. instant teák, granulátumok 300 kg/év
13. egyéb instant termékek 385 kg/év
14. diabetikus készítmények 704 kg/év
15. méz 200 kg/év
16. dzsem, befőtt 1 150 kg/év
17. ivólé 1 700 liter/év
A megadott mennyiségektől a szerződéskötés során ±15% eltérés éves szinten lehetséges.
b) A teljesítés helye: Egyesített Szociális Intézmény főzőkonyhái:
- 9026 Győr, Kálóczy tér 9-11.,
- 9024 Győr, Répce u. 8/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő az alábbi termékcsoportokra jogosult külön-külön ajánlatot tenni:
1. hús és húskészítmények (hal, baromfi is),
2. tej és savanyított tejkészítmények,
3. kenyér, péksütemény, finompékáru, cukrászáru,
4. mirelit áruk, szárazáruk, fűszerek, konzervek, tojás, főző- és kenőzsiradék, instant teák, egyéb instant termékek, diabetikus készítmények, méz, dzsem, befőtt, ivólé,
5. zöldség- és gyümölcsfélék, olajos magvak.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől kezdődően határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Egyesített Szociális Intézmény, 9026 Győr, Kálóczy tér 9-11., igazgatói titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető személyesen az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 15. napig az 5. a) pont alatti címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig, ugyanott.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az Egyesített Szociális Intézmény, OTP Bank Rt.-nél vezetett 11737007-15466743 számú költségvetési elszámolási számlájára történő 30 000 Ft + áfa összeg befizetésének igazolása ellenében vehető át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Egyesített Szociális Intézmény, 9026 Győr, Kálóczy tér 9-11., igazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Egyesített Szociális Intézmény, 9026 Győr, Kálóczy tér 9-11., ebédlő.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az Egyesített Szociális Intézmény OTP Bank Rt.-nél vezetett 11737007-15466743 számú költségvetési elszámolási számlájára fizetheti be, illetve bankgaranciával biztosíthatja "Egyesített Szociális Intézmény főzőkonyháinak élelmiszer szükséglete - ajánlati biztosíték" megjelöléssel. Az ajánlat beadásakor igazolni kell az ajánlati biztosíték teljesítését. Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlat benyújtásának határidejéig teljesítheti.
Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti vissza. A befizetési, átutalást igazoló dokumentum vagy bankgarancia hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a teljesítés ellenértékét a szállítólevéllel igazolt teljesítések alapján hetente, a szállító által tárgyhetet követő első munkanapon kiállított számla kézhezvételét követő 8 napon belül átutalással egyenlíti ki. Előleg nyújtására nincs lehetőség. A beszerzés finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet az intézmény költségvetésében e jogcímen rendelkezésre áll.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- mérlegadatok és eredménykimutatás 1999., 2000., 2001. évre a cégbírósághoz benyújtott formátumú másolata,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó számláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozata,
- a beszerzés tárgyával azonos munkáinak részletes bemutatása a referenciahely pontos megjelölésével és a teljesítés pontos bemutatásával a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint (fel kell tüntetni az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződéskötő másik felet),
- a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók bemutatása a fentiek szerint. Az alvállalkozók mértékét minden esetben fel kell tüntetni az alvállalkozó pontos megnevezésével,
- a teljesítéshez szükséges saját vagy bérelt műszaki-technikai felszereltség bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján, vagy ha a teljesítést a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozó(k) bevonásával oldja meg, ezen alvállalkozó(k) műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerrel (HACCP) való rendelkezésének igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevőnek a közbeszerzés évét megelőző évben a számláján 60 napot meghaladó sorban állás volt,
- ajánlattevő 11. a) pontban bemutatott műszaki-technikai felkészültsége - figyelembe véve az ajánlattevő egyéb szállítási szerződései alapján fennálló kötelezettséget is - nem biztosítja az alapanyagok biztonságos, határidőben történő kiszállítását, a telephelyek megközelítését (Az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy-egy szállítójárművel, amelyek az alábbi feltételeknek megfelelnek: kialakítása zárt, mosható, fertőtleníthető belső burkolatú, a rakodás megkezdése előtti állapotát tekintve tiszta, szennyező anyagtól mentes és szagtalan. Nyitott rakterű jármű csak tisztítatlan zöldség, gyümölcs, hordós, konténeres áru, palackozott ital szállításához megengedett.),
- ajánlattevő az előző 3 év során nem foglalkozott konyhaüzemek élelmiszer-alapanyaggal történő ellátásával, a beszerzés tárgyával (3. a) pontban meghatározott) azonos tartalmú és legalább akkora nagyságrendű tevékenység igazolt referenciájával,
- ajánlattevő nem rendelkezik b) i rendszerrel (HACCP) és annak meglétét nem igazolja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5
- a KSH által igazolt infláció mértékénél - %-ban meghatározott - alacsonyabb áremelés garantálása a szerződés időszakában (hónapokban meghatározva) 3
- a leghosszabb időre garantált fix ár (hónapokban meghatározva) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
A pontszám meghatározásának módszere, amely minden részszempont esetében azonos: az ajánlatkérő az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a legjobb ajánlati tartalmi elemre az adható pontszám felső határát (maximális pontszám 10), a legkedvezőtlenebb (de érvényes) ajánlati tartalmi elemre az adható pontszám alsó határát (minimális pontszám 0). A többi ajánlat tartalmi elemeire az adható pontszámot az egyenes arányosság szabályai szerint számítja ki az y = f[x] képlettel.
y = pontszám
f = maximálisan adható pontszám (jelen esetben 10)
x = legmagasabb ajánlati ár-adott köztes ajánlati ár : legmagasabb ajánlati ár-legalacsonyabb ajánlati ár
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 10. napon 10.00 órakor a 7. b) pont szerinti helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor ugyanott.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap 10.00 órakor a 7. b) pont szerinti helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor, ugyanott.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani, "eredeti" és "másolat" jelzéssel ellátottan, oldalankénti szignálással, cégszerűen aláírva az elején. A benyújtandó 2 példányt egyben, kettős csomagolással kell ellátni. A belső csomagolásban fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és pontos címét, a külső csomagoláson kizárólag a következő felirat szerepelhet:
"Egyesített Szociális Intézmény főzőkonyháinak élelmiszer-szükséglete", "Nem felbontandó 2002. … hó … nap 10.00 óráig".
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- Amennyiben a külső boríték a fenti szövegen kívül bármi mást tartalmaz (pl. cégpecsét, aláírás stb.), akkor az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati dokumentációt az ajánlati kiírásban meghatározott sorrendben, tartalomjegyzékkel kell összeállítani, fűzött irattartókban kell beadni.
- Amennyiben a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eredményhirdetéskor kihirdetett második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik, az ajánlattevő ezen rendelkezések szerint jár el.
- Benyújtandó egy 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat (eredeti vagy közjegyző által hitelesített) és aláírási címpéldány (eredeti vagy közjegyző által hitelesített) a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlatadó cégkivonatában a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenység nem szerepel.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakról.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele, illetve a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott személyekkel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § a) és c) pontjaiban és a Kbt. 46. § (2 bekezdés a) és b) pontjaiban foglalt kizáró okok.
- Csak az nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta.
- Ajánlattevő az alábbiakban felsorolt elvárásoknak feleljen meg.:
- a szállítási határidő betartása, valamint rugalmas alkalmazkodás a szállításban (pl. étlapváltozás esetén pótrendelés, lemondás elfogadása),
- az árunak a szállító által azonnal a megfelelő raktárban a polcra történő elhelyezése,
- a csomagolás előírás szerinti követelményeknek való megfelelősége,
- a szavatosság érvényessége,
- a szabványban előírt minőségi követelmények kielégítése.
- Az élelmiszeranyag (termék) jellegének, típusának, hőmérsékletigényének megfelelően a szakosítás szabályait szállítás alatt is be kell tartani.
- A hűtést igénylő, gyorsan romló élelmiszereket a termékszabványban előírt hőfokra hűtve kell behelyezni a megfelelő üzemi hőmérsékletű, hűtött szállító járműbe.
- A hűtőláncot az élelmiszer jellegének (hűtött, fagyasztott) megfelelő hűtőhőmérséklet folyamatos biztosítása mellett a szállítás helyétől a szállítás - raktározás - értékesítésen át a fogyasztóig biztosítani kell!
- Csak az lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki nem esik a Kbt. 46. § (3) bekezdésének hatálya alá.
- Igazolás arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott személyek nem esnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 46. § (3) bekezdés hatálya alá.
- A nyertes ajánlattevőnek legkésőbb az eredményhirdetésen nyilatkoznia kell, hogy mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Konzultációs tárgyalásra az ajánlattevők külön értesítése nélkül ajánlati felhívás napját követő 20. napon 10.00 órai kezdettel kerül sor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor a 20. napot követő első munkanapon 10.00 órai kezdettel. Helye: Egyesített Szociális Intézmény, 9026 Győr, Kálóczy tér 9-11., ebédlő.
Ugyanezen a napon lesz lehetőség a másik helyszín (Répce u. 8/B) megtekintésére is a Kálóczy téri konzultációt követően.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL .törvény rendelkezései az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 10.
