Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (0081)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma
1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.
Telefon: 484-7109
Fax: 484-7110
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján. A korábbi nyílt eljárás eredménytelen volt, mivel az összességében legelőnyösebb ajánlattevő nem tett - az ajánlatkérőnek a Kbt. 32. § (2) bekezdése szerint rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot [Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja], valamint a felhívásnak, illetve a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei nem változtak.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: ajánlatkérő a 3. a) pontban szereplő tárgyban nyílt eljárást indított 2002. február 13. (K. É. - 0506), mely a 2. b) pontban részletezettek szerint eredménytelenül zárult. A parlamenti választások előtt már nem volt lehetőség az ismételt kiírásra, az új minisztériumi vezetések (Informatikai és Hírközlési Minisztérium + NKÖM) a források teljes ismeretét követően hagyták jóvá a feladat végrehajtását. Ezek következtében a nyilvántartási rendszer bevezetésének tervezett kezdő időpontja (2004. január) csak abban az esetben tartható, ha az újabb pályázat kiírása és elbírálása a lehető legrövidebb időn belül megtörténik.
A kezdő időpont további kitolódása pedig az előírt egyéves párhuzamos üzem miatt egy teljes év veszteséget jelentene a gépi nyilvántartásra történő áttérésben.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a muzeális intézmények (800 ±20%) nyilvántartási szabályáról szóló NKÖM rendeletnek és a kapcsolódó informatikai követelményeknek és ajánlásoknak megfelelő informatikai nyilvántartási rendszer - szoftverfejlesztés - kialakítása, használatának, karbantartásának biztosítása vállalkozási szerződés keretében. A számítógépes nyilvántartási rendszernek az informatikai követelményekben meghatározott platformokon kell működniük. Az informatikai rendszert a muzeális intézmények korlátozás nélkül használhatják. Az informatikai rendszer karbantartását az ajánlattevőnek az éles üzemre történő átvételtől számítva legalább 4 évig biztosítania kell.
b) A teljesítés helye: az NKÖM és minden muzeális intézmény.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a rendszernek a dokumentációban meghatározott alapelemeit, moduljait 2003. szeptember 30-ig biztosítani kell, az egyeztetett kötelező modulokat tartalmazó mintarendszert egy vagy több kijelölt múzeumban tesztelésre üzembe kell állítani. A mintarendszer éles üzembe állítási határideje 2004. január 1. A szerződés időtartama a kapcsolódó üzemeltetés-támogatási szolgáltatásokra tekintettel 2007. december 31-ig tart.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezés közzétételének napját követő első naptól számított 11. nap 10.00 óra. Azaz a 10. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NKÖM, 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22., II. em., tárgyaló.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 3. nap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 3. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi-gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- a számlavezető valamennyi pénzintézettől származó eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a számlát,
- kifizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor,
- 2001. évi eredeti vagy közjegyző által hitelesített mérleg (egyszerűsített vagy konszolidált mérleg, beszámoló) benyújtása,
- 2002. év forgalmára vonatkozó nyilatkozat.
b) Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- a részvételi felhívás tárgyának megfelelő, az előző 3 évben teljesített legjelentősebb (hazai, nemzetközi) informatikai rendszerkialakítások, -fejlesztések ismertetése (referenciák),
- a rendszer kialakításába bevonásra tervezett szakemberek szakmai önéletrajzát (kisegítő, adminisztratív feladatkörök nélkül) és a közbeszerzés értékének 10% felett bevonni kívánt alvállalkozó minőségbiztosítási rendszerének tanúsító általi tanúsítását vagy annak hiteles másolatát,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerbe akkreditált - tanúsító általi tanúsítását vagy annak hiteles másolatát.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
Pénzügyi alkalmasság:
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz,
- mérlegében az eredmény pozitív,
- éves árbevétele több mint az ajánlati összeg.
Műszaki alkalmasság:
- rendelkezik a fejlesztési feladat nagyságrendjének megfelelő referenciával, azaz fejlesztett olyan működő rendszer(eke)t, amelyek kielégítik az alábbi feltételeket:
- a használt adatbázisstruktúra legalább 50 táblát és ezekben 200 oszlopot ("mezőt") tartalmaz.,
- a tárolt adatmennyiség eléri az 500 000 rekordot,
- a rendszer egyidejűleg legalább 10 interaktív felhasználót képes kiszolgálni,
- fejlesztett, a kiírásban szereplőhöz hasonló témában működő számítógépes rendszert,
- rendelkezik a kiírásban szereplőhöz hasonló témában működő számítógépes rendszert,
- rendelkezik oktatási referenciával,
- rendelkezik legalább 1 éves üzemeltetési szolgáltatási tapasztalattal,
- szakemberállományában van legalább 5 fő programozó,
- rendelkezik bármely minőségtanúsító intézettől származó tanúsítvánnyal.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- amennyiben bármelyik számláján sorban állás volt,
- mérlegében az eredmény negatív,
- éves árbevétele kevesebb mint az ajánlati összeg.
Műszaki alkalmatlanság:
- nem rendelkezik a fejlesztési feladat nagyságrendjének megfelelő referenciával, azaz nem fejlesztett olyan működő rendszer(eke)t, amelyek kielégítik az alábbi feltételeket:
- a használt adatbázisstruktúra legalább 50 táblát és ezekben 200 oszlopot ("mezőt") tartalmaz,
- a tárolt adatmennyiség eléri az 500 000 rekordot,
- a rendszer egyidejűleg legalább 10 interaktív felhasználót képes kiszolgálni,
- nem fejlesztett a kiírásban szereplőhöz hasonló témában működő számítógépes rendszert,
- nem rendelkezik legalább 1 éves üzemeltetési szolgáltatási tapasztalattal,
- szakemberállományában nincsen legalább 5 fő programozó,
- nem rendelkezik bármely minőségtanúsító intézettől származó tanúsítvánnyal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 43. § (1) bekezdésének b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, feltéve ha az egyes változatok műszaki ismertetése és az azokhoz tartozó pénzügyi feltételek leírása egyértelműen elkülönül.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- FreeSoft Budapest Szoftverfejlesztő Kft., 1116 Budapest, Kondorosi út 76.
- Unisys Magyarország Kft., 1126 Budapest, Királyhágó tér 8-9.
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva zárt borítékban, 1 eredeti és 3 másolati példányban kérjük benyújtani. A borítékra írják rá: "Részvételi jelentkezés megnevezése: Múzeumi nyilvántartási rendszer."
- A részvételi jelentkezések minden oldalát folyamatos sorszámozással kell ellátni, valamint a részvételi jelentkezést aláíró személynek azokat szignálni kell. A részvételi jelentkezést sorszámozott tartalomjegyzékkel is el kell látni.
- A törvény 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok, amelyeket a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is meg kell adni.
- Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményessége érdekében a feladat rövid leírását is tartalmazó segédlet (részvételi dokumentáció) készít, mely a NKÖM székhelyén (1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22., II. em. 209.) 20 000 Ft + áfa csekken történő befizetés ellenében vehető át. Csekk ugyanott igényelhető. A segédlet átvehető a jelen felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 10.00-14.00 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig. A segédlet átvétele a jelentkezés érvényességének nem feltétele.
- Jelentkezőnek csatolnia kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint az aláírási címpéldány másolatát.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor megnevezte.
- Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 63. § (1) bekezdése értelmében a részvételi szakaszban ajánlat nem nyújtható be.
- A Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint van lehetőség.
- További tájékoztatás kérhető és nyújtható a Kbt. 38. § szerint.
- Kapcsolattartó: Makai Judit főosztályvezető, informatikai főosztály. Fax: 484-7110, e-mail: judit.makai@nkom.gov.hu.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 20.
