Volán Egyesülés Autóbusz Rekonstrukciós Iroda ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0147)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Volán Egyesülés
Autóbusz Rekonstrukciós Iroda
1066 Budapest, Teréz körút 38.
Reisz György irodavezető
Telefon: 428-2194
Fax: 428-2104, 428-2102
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: elővárosi szóló és elővárosi csuklós autóbuszok szállítási szerződés alapján történő leszállítása.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a beszerzés az alábbi járműkategóriákra terjed ki:
- I. elővárosi szóló és
- II. elővárosi csuklós,
az ajánlattal megegyező, az ajánlatban szereplő valamennyi egységet és főegységet is tartalmazó magyar típusbizonyítvánnyal (beleértve a típusbizonyítvány kiterjesztését is) rendelkező autóbusz, illetve a járművekhez kapcsolódó szolgáltatások ellátása, a dokumentációban részletesen megadott műszaki előírásoknak megfelelően; az ÁPV Rt. hozzájárulása, valamint az autóbuszokat üzemeltető gazdasági társaságok saját forrásainak felhasználásával, 60 jármű ±10 db-os eltéréssel.
b) A teljesítés helye: Magyarország, a szerződésben rögzítendő telephelyeken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő részajánlatot tehet járműkategóriánként, amennyiben teljes körű ajánlatot tesz, úgy azt járműkategóriánként meg kell bontania.
A részajánlattal érintett járműveknek meg kell felelniük a dokumentáció szerinti műszaki tartalomnak.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szállításokat a szerződésben részletezett ütemezés szerint legkésőbb 2004. január 31-ig kell teljesíteni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Volán Egyesülés Autóbusz Rekonstrukciós Iroda, 1066 Budapest, Teréz körút 38. Illetékes: Reisz György irodavezető.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napjától, az azt követő 20. napig terjed.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyának, feltételeinek részletes leírását tartalmazó dokumentáció 150 000 Ft + áfa készpénz befizetése ellenében, az árusítás helyszínén vehető át, munkanapokon 10.00-14.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 90. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Volán Egyesülés Autóbusz Rekonstrukciós Iroda, 1066 Budapest, Teréz körút 38., II. em. 235. Illetékes: Reisz György irodavezető.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Volán Egyesülés Autóbusz Rekonstrukciós Iroda, 1066 Budapest, Teréz körút 38., földszinti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a 3. a) pont szerinti, az ajánlattal megegyező, az ajánlatban szereplő - valamennyi egységet és főegységet is tartalmazó magyar típusbizonyítvánnyal (beleértve a típusbizonyítvány kiterjesztését is) rendelkező - autóbusz-kategóriákra külön-külön 50 M Ft összegű ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: minden egyes típushoz kell ajánlati biztosítékot csatolni. Egy típuson belüli, alternatív típusváltozatok megajánlása esetén nem kell ajánlattételi biztosítékot nyújtani.
A biztosíték teljesíthető Magyarországon bejegyzett bank által kibocsátott - az ajánlatkérési dokumentációnak megfelelő - bankgarancia csatolásával, vagy 50 M Ft-nak az ajánlatkérő Kereskedelmi és Hitelbank Rt. 10201006-50017733 számú számlájára történő utalásával. A bankgarancia eredeti példányát vagy az 50 M Ft átutalásának tényleges megtörténtét igazoló - az ajánlatkérő bankja által kiállított - bankbizonylatot legkésőbb az ajánlatok felbontásáig (az ajánlatban) az ajánlattevőnek igazoltan az ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani.
Készpénz-biztosíték esetén a befizetést banki átutalással kell teljesíteni, a jelen ajánlati felhívás tárgyát, számát és kibocsátásának időpontját feltüntető megjegyzéssel.
A befizetésről szóló bizonylatot vagy a dokumentációnak megfelelően Magyarországon bejegyzett bank által kibocsátott ajánlati biztosítékot tartalmazó bankgarancia eredeti példányát az ajánlat érvényességi feltételeként az ajánlati iratokhoz kell az ajánlattevőnek csatolnia.
A biztosítékot a nem nyertes ajánlattevők részére a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontja, illetve a nyertes, valamint a második helyezett ajánlattevő részére a Kbt. 41. § (5) bekezdés b) pontjában foglaltak szerinti 10 napon belül fizeti vissza az ajánlatkérő, illetőleg ezen időtartamon belül szolgáltatja vissza a bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzéshez szükséges pénzügyi forrást - a leendő üzemeltetők saját forrásait kiegészítendő - az Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt. biztosítja, a fizetést a kedvezményezettek teljesítik a számla szerinti ellenérték átutalása útján, a Kbt. 62. § (6) bekezdése figyelembevételével.
Az ajánlattevő biztosíték ellenében max. 20%-ig előleg nyújtását kérheti a szállítási ütemterv figyelembevételével a 2003-2004. évre. Az előleg-visszafizetési garancia érvényességének az ellenérték éves kifizetési lehetőségeihez kell igazodnia.
További kifizetések az elfogadott ajánlat, illetve megállapodás szerint történnek.
A vételárból - az autóbusz áfa nélküli szerződéses árából - 10% visszatartásra kerül és az átvételi igazolástól számított 30 nap eltelte után kerül kifizetésre, amennyiben a szerződésben szereplő határidőig a jármű átadása megtörtént és a kedvezményezett jótállási igényt nem jelentett be. A visszatartott összeg kifizetésére a jótállási igény kedvezményezett által igazolt teljesítését követően 8 napon belül sor kerül. Amennyiben a szállítás határidőre nem teljesül, a visszatartott 10% nem kerül kifizetésre.
Az összeg visszatartása, illetve kifizetése a szállító további jótállási kötelezettségét nem érinti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóját. Saját, valamint alvállalkozói pénzügyi és gazdasági alkalmasságát az ajánlatához csatolt alábbi iratokkal igazolja:
- az összes számlavezető pénzintézete nyilatkozatának eredeti példányát a fizetőképességéről arra vonatkozólag, hogy:
- a számláján 1 éven belül előfordult-e sorban állás, ha igen, hány alkalommal,
- a pénzintézet a számláját mióta kezeli,
- a 2001. évi mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege), melynek adatait felhasználva az ajánlatkérő likviditási mutatót számít,
- nyilatkozat előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának műszaki alkalmasságát igazolja:
- az előző 3 év legjelentősebb autóbusz-szállításainak ismertetésével, csatolt referencianyilatkozattal (melyben térjen ki a szerződésszerű teljesítésre, továbbá arra, hogy a referencia milyen típusú feladatban foglalkoztatott és milyen darabszámú járműre vonatkozik), valamint
- az ajánlatában szereplő jármű részletes, aktuális, az alapkivitellel megegyező műszaki leírásával (melyben közölje, mennyi ezen járművek karbantartási munkaóraigénye, üzemanyag-fogyasztása és főegységeinek élettartama, milyen a pótalkatrész-ellátás színvonala), jellegrajzával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozatának eredeti példányában foglaltak alapján az ajánlattevő számláján 30 napnál régebbi és 0,5 M Ft-ot meghaladó lejárt tartozás van, illetőleg
- a mérlegében foglaltak alapján a saját tőke értéke a jegyzett tőke értéke alá csökkent, vagy
- az ajánlattevő likviditási mutatója (forgóeszköz/rövid lejáratú kötelezettség) kisebb vagy egyenlő 1-gyel, illetőleg
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatban foglaltak alapján az ajánlattevő (és a teljesítésbe bevonandó műszaki egységek) előző 3 évi teljes forgalma nem éri el a 6 milliárd Ft-ot,
- ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalma nem éri el az 1 milliárd Ft-ot, továbbá
- ajánlattevő (és a teljesítésbe bevonandó műszaki egység) nem rendelkezik legalább 3 éves autóbuszgyártási gyakorlattal, melynek során minimum 100 autóbuszt értékesített,
- ajánlattevő (és a teljesítésbe bevonandó műszaki egység) az elmúlt 3 évben nem értékesített minimum 50 olyan járművet, mely főegységeinek (motor, nyomatékváltó, futómű, kormánymű) gyártója megegyezik az ajánlatban szereplő jármű főegységeinek gyártójával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint az ajánlatában szereplő jármű részletes, aktuális, az alapkivitellel megegyező műszaki leírása, jellegrajza alapján megállapítható, hogy az ajánlatában szereplő jármű nem felel meg az ajánlatkérési dokumentációban foglalt műszaki előírásoknak, valamint
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint csatolt referencianyilatkozat szerint az ajánlattevő kötelezettségeit nem szerződésszerűen teljesítette.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés napját követő 30. naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
a) ártényező 4
a)1. az ajánlati ár 2,4
a)2. az előleg mértéke 1,2
a)3. az ár és a garantált élettartam viszonya 0,4
b) üzemeltetési költség 4
b)1. az ajánlatban szereplő járműférőhely kapacitása 0,6
b)2. az ajánlatban szereplő szóló és csuklós járművek csereszabatos alkatrészei értékének a szóló jármű ajánlati árához viszonyított aránya 0,2
b)3. az ajánlattevő által készített karbantartási költségelemzés 0,4
b)4. az ajánlattevő által készített javítási költségelemzés 0,4
b)5. az ajánlattevő által készített karambolos sérülés javítási költségelemzés 0,4
b)6. a fajlagos üzemanyag-fogyasztás 0,2
b)7. a főegységek garantált élettartama 0,2
b)8. a beépített fő- és részegységek karbantartási ciklusainak gyakorisága 0,8
b)9. a hosszú élettartamú, korrózióálló vázszerkezeti és burkoló elemek részaránya 0,8
c) egyéb szolgáltatások 2
c)1. a kedvezményezett társaságok műszaki szakemberei részére az ajánlattevő által biztosított képzési tematika időtartama 0,3
c)2. a kedvezményezettek részére a garanciaidőn túli javításhoz, karbantartáshoz szükséges gyártóművi speciális eszközök értéke 0,3
c)3. az alkatrész vállalt (a megrendelés beérkezésétől számított) kiszolgálási ideje 0,2
c)4. az alkatrész-beszerzési árkedvezmény mértéke 0,2
c)5. a garanciális szolgáltatás időtartama 0,4
c)6. a kedvezményezettek által megvásárolt járművek komplett felépítményének és/vagy komplett alvázának garanciális szolgáltatás végzésére feljogosított szervizek száma (az ajánlat beadásakor) 0,2
c)7. a garanciális javítás megkezdésének (a hiba bejelentésétől számított) időpontja 0,2
c)8. a szavatosságvállalás időtartama 0,2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Pontozás: a legkedvezőbb ajánlat kapja - minden részszempont esetén - a max. 10 pontot, az utána következők felülről történő arányosítással csökkenő pontszámot kapnak. A kapott pontszámot ezután súlyszámával felszorozzuk, majd a pontokat összeadjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő a megjelölt elővárosi szóló és elővárosi csuklós autóbusz kategórián belül - a mennyiség vonatkozásában is -, illetve több típusra is tehet külön ajánlatot. Az ajánlattevő több változatra is tehet alternatív ajánlatot, ha arra a típusbizonyítvány kiterjed.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja:
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 25. nap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő csatolja az ajánlatában szereplő jármű részletes, aktuális, az alapkivitellel megegyező kezelési és karbantartási utasítását, áramutas elektromos kapcsolási rajzát (az ajánlatkérési dokumentáció 9. rész B/j) pontjának utolsó bekezdésében foglaltak szerint), alkatrészjegyzékét, jellegrajzát és méretezett ülésrajzát, min. 15 ekm-es (de 5000-rel osztható) ciklusrendhez igazodó egységes karbantartási rendszer felépítését (a megajánlott ciklustól eltérő km-teljesítményhez tartozó karbantartási művelet nem fogadható el), menetdinamikai számítását, valamint motor-karakterisztikáját és fűrészdiagram ábráit, továbbá a kedvezményezettek részére a garanciaidőn túli javításhoz, karbantartáshoz szükséges gyártóművi speciális eszközök tételes felsorolását és értékét bemutató listát.
- Minden az ajánlatban szereplő járműnek Magyarországra érvényes, az ajánlattevő nevére kiállított, az ajánlattal megegyező, az ajánlatban szereplő valamennyi egységet és főegységet is tartalmazó típusbizonyítvánnyal (beleértve a típusbizonyítvány kiterjesztését is) kell rendelkeznie. Amennyiben az ajánlathoz csatolt típusbizonyítvány nem az ajánlattevő nevére került kiállításra, az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a típusbizonyítvány kedvezményezettjének az ajánlattevő részére szóló felhatalmazását a típusbizonyítvány jelen eljárásban történő felhasználására.
- A vételárból - az autóbusz áfa nélküli szerződéses árából - 10% visszatartásra kerül, és az átvételi igazolástól számított 30 nap eltelte után kerül kifizetésre, amennyiben a szerződésben szereplő határidőig a jármű átadása megtörtént, és a kedvezményezett jótállási igényt nem jelentett be. A visszatartott összeg kifizetésére a jótállási igény kedvezményezett által igazolt teljesítését követően 8 napon belül sor kerül. Amennyiben a szállítás határidőre nem teljesül, a visszatartott 10% nem kerül kifizetésre.
- Mind az ajánlattevő, mind a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó esetében be kell nyújtani a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatokat, valamint a Kbt. (5) és (6) bekezdése szerinti, a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjára vonatkozó igazolásokat.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója 30 napnál nem régebbi cégkivonatát.
- Az ajánlattevő - a cégkivonattól függetlenül - csatolja saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nyilatkozatát, melyben felsorolja az összes számlavezető pénzintézetének nevét és címét.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatok beadásakor a feltüntetett értékelési módszer alkalmazásához objektív, mérhető és összehasonlítható, konkrét értékeket kell biztosítania az alábbiak szerint: a)1 X Ft, a)2 X %, a)3 X Ft/év, b)1 X fő, b)2 X %, b)3 X Ft/6 év/400 ekm és X Ft/1 millió km, b)4 X Ft/1 millió km, b)5 X Ft, b)6 X l/100 km, b)7 X km, b)8 X km, b)9 X %, c)1 X óra, c)2 X óra vagy nap, c)3 X %, c)4 X év, c)5 X db, c)6 X óra vagy nap, c)7 X év.
Amennyiben az ajánlat a fenti 7 bekezdésben szereplő feltételeknek maradéktalanul nem tesz eleget, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek minősíti.
- Az ajánlatkérő ajánlati ár fogalma alatt az ajánlatkérési dokumentációban rögzített általános és speciális követelményeknek megfelelő - a választható feláras egységeket és főegységeket nem tartalmazó - alapkivitel árát érti.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) és (6) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Többváltozatú ajánlattétel esetén, ha bármely változat kizárásra kerül, ez nem befolyásolja a többi változat versenyképességét.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglalt hiánypótlási lehetőséget biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 15.
