Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0200)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal
1054 Budapest, Széchenyi u. 2.
Telefon: 428-5535
Fax: 428-5537
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az "APEH Világa Évkönyv 2002" szerkesztése és nyomdai előállítása 6000 példányban. Az évkönyv szöveges részt, táblázatokat és fotókat tartalmaz, melynek terjedelme kötetenként 23-24 ív (370-380 oldal). Ajánlatkérő a kéziratot flopin, szerkesztetlen állapotban biztosítja. Ajánlatkérő mintapéldányt bocsát ajánlattevők rendelkezésére, mely egyben az évkönyv külső megjelenésével (méret, kötés, papírminőség, szövegszerkezet) kapcsolatos minőségi követelmény.
b) A teljesítés helye: APEH, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a kézirat átvételétől számított 30 nap.
Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
A szerződés időtartama 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 6., C épület IV. em. 440.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napján, és az azt követő első naptól számított 15 napon keresztül.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció térítésmentesen átvehető az 5. a) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
A dokumentáció 5. a) pontban megjelölt megbízottól történő átvétele az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 6., C épület IV. em. 440.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 6., "C" épület 320., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a kivitelezés ellenértékének kiegyenlítése forintban a teljesítés igazolását követően a számla igazolt kézhezvételét követő 15 banki napon belül, a szerződésben meghatározott feltételek szerint történik.
Az ajánlattevő előleget nem kérhet, részszámla benyújtására nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, hitelkapcsolat esetén hitelminősítése,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt 2 évben (2001, 2002) volt-e sorban állás,
- a 2000., 2001. évi mérleg benyújtásával a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és d) pontjaiban leírt igazolási módot írja elő, az alábbi minimális tartalommal:
- az előző 3 évben (2000, 2001, 2002) a beszerzés tárgyának megfelelő vagy annál nagyobb volumenű - könyvek, kiadványok nyomdai szolgáltatásait ismertető - referenciák bemutatása. A referenciajegyzéknek tartalmaznia kell legalább a megrendelő megnevezését, a referenciaszemély nevét és telefonszámát, a szerződés tárgyát, mennyiségét és a teljesítés időpontját. A kért referenciákat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. §(2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak is csatolniuk kell,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek megnevezésével, képzettségük, szakmai önéletrajzuk ismertetésével, különösen azok bemutatásával, akik a tördelő szerkesztői munkát végzik, illetve a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- ajánlattevőnek a jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű - a rendelkezésre bocsátott mintapéldány szerinti - 3 különböző mintapéldányt kell mellékelnie, melyet ajánlattevő, vagy a jelen eljárásban a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója készített.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a banki nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, vagy bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 2 évben (2001, 2002) sorban állás volt,
- 2 egymást követő évben a mérleg szerinti eredmény negatív értéket mutat,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók együttesen nem rendelkeznek - a referenciaidőszakra vonatkozóan - minimum 25 ív terjedelmű 3 könyv vagy kiadvány/év referenciával,
- ajánlattevő nem rendelkezik legalább 2 fő tördelőszerkesztő szakemberrel,
- ajánlattevő nem rendelkezik a jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű - a rendelkezésre bocsátott mintapéldány szerinti (szöveg, kép, grafikonok, adattartalmú és külső megjelenésű - legalább 3 mintapéldánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlati kötöttség lejártának időpontja az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- határidő (naptári napokban) 30
- késedelmi kötbér mértéke (Ft/nap) 10
- az árkövetés %-os mértéke (a bruttó ajánlati ár %-ában) 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Valamennyi részszempont tekintetében az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot 10 ponttal értékeli, az ajánlat ettől eltérő részszempontonkénti tartalmi elemeinek pontszámai arányosítással kerülnek meghatározásra.
A legkedvezőbb ajánlatot a legalacsonyabb ár, a legrövidebb határidő és a legmagasabb napi kötbér, illetve a legkedvezőbb árkövetés jelenti.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A műszaki alkalmasság igazolására kért referenciamunkákat elegendő 1 példányban az ajánlathoz benyújtani. Minden egyes mintapéldányon kérjük feltüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét.
16.2. Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel mindenben azonos másolat), kötött vagy fűzött formában, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban, az "APEH Világa Évkönyv 2002", valamint a "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok csomagoláson történő feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
16.3. Az ajánlathoz csatolandó iratok:
a) számlavezető pénzintézetek felsorolása nyilatkozat formájában,
b) 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutatása - cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti példánya, vagy közjegyző által hitelesített másolata). Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
c) A cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a cégkivonat szerint - a jelen vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata),
d) a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerinti információkat, nyilatkozatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal,
e) a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, melyeket az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is be kell csatolni,
f) ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (1999. XCV. tv. 2., 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül.
16.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattétellel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlatok esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő 1 ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről az ajánlatok beadását követően határoz, valamennyi ajánlattevő egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
16.5. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.6. A Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 17.
