Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0226)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság (BRFK)
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon/fax: 443-5366
Megbízásából:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. ép.
Telefon/fax: 317-6630
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozással vegyes szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A) Fotótechnikai anyagok szállítása:
- polaroid filmek 4800 lap,
- fekete-fehér filmek 2000 tekercs,
- amatőr minőségű színes filmek 17 500 tekercs,
- színes fotópapírok 1250 tekercs,
- a filmek (kivéve polaroid) megadott mennyiségének kidolgozásához szükséges fotóvegyszerek a dokumentációban részletezettek szerint.
Ajánlatkérő a fenti mennyiségektől - a szerződéses ár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - ±30%-kal eltérhet.
B) kapcsolódó szolgáltatások biztosítása:
- fotólabor-berendezések karbantartása, javítása időszakosan,
- szükség szerint - meghibásodás esetén - a fekete-fehér és a színes labor berendezéseinek vonatkozásában.
A szolgáltatásnyújtással kapcsolatos követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
Fotótechnikai anyagok esetében: Budapesti Rendőr-főkapitányság anyagraktára, Budapest IX., Tagló u. 1-3.).
Szolgáltatások esetében: a Budapesti Rendőr-főkapitányság fotólaboratóriuma, Budapest XIV., Hungária krt. 147-149.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2003. december 31-ig folyamatos teljesítés az ajánlatkérő megrendeléseinek ütemében.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. ép., I. em. 109.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a közzététel napjától kezdve munkanapokon 8.00-13.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételét követő 20. nap 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint + 25% áfa összeg BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megadott helyen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába BM BK Rt. kéri a 75-02-1342 hivatkozási számot feltüntetni.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésben foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. ép., I. em. 109., illetve az ajánlatok bontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. ép., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték - bankgarancia vagy átutalás formájában - történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára kell teljesíteni. Az átutalási megbízás közlemény rovatában BM BK Rt. kéri a 75-02-1342 hivatkozási számot feltüntetni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott bankgarancia eredeti példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesítés időpontjában rendelkezni fog a szükséges pénzügyi fedezettel. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésére az igazolt teljesítést követően, a számla kézhezvétele után 30 naptári napon belül, a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint kerül sor. Ettől kedvezőbb fizetési feltételre, fizetési határidőre ajánlattevő ajánlatot tehet, mely az értékelés során előnyt élvez. Ajánlatkérő előlegfizetést nem teljesít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra - továbbiakban: alvállalkozó - vonatkozóan az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó számláján a pénzforgalom rendszeres-e,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt év során hány napos sorban álló tétel volt,
- valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell, amellyel az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll ajánlatkérő a nyilatkozatot másolatban is elfogadja,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó 2000. és 2001. évekre vonatkozó egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának másolatát,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő/alvállalkozó nyilatkozatát - a mérlegadatok alapján - a 2000., valamint a 2001. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyához hasonló termékek - fotótechnikai anyagok - forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra - továbbiakban: alvállalkozó - vonatkozóan az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő/alvállalkozó előző 2 évi (2001., 2002.) legjelentősebb - fotótechnikai anyagokra vonatkozó - szállításainak ismertetését a következő tartalommal:
- a teljesítés ideje,
- a teljesítés tárgya,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése és a kapcsolattartó adatai (név, telefonszám),
- az ellenszolgáltatás összege,
- az ismertetéshez az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együttesen legalább 3 referencialevelet kell csatolnia, amelyben a szerződő felek kedvezően nyilatkoznak a szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó - a beszerzés tárgyát képező karbantartáshoz, eseti javításhoz szükséges - műszaki-technikai felszereltségének leírását,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó által - a beszerzés tárgyát képező karbantartás, eseti javítás teljesítésébe - bevonni kívánt szakemberek megnevezését, képzettségük ismertetését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a megajánlott termékek leírását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozója számláján az elmúlt év során 60 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- az ajánlattevő vagy alvállalkozója mérleg szerinti eredménye mind 2000-ben, mind 2001-ben negatív volt,
- az ajánlattevő és alvállalkozója együttesen nem nyújtott be legalább 3 olyan referencialevelet, melyekben a szerződő fél kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a termékek ajánlati ára 8
- a termékek szállításának határideje (napokban megadva, havi egyenletes mennyiségek megrendelését feltételezve) 4
- fizetési határidő (napokban megadva) 3
- a kapcsolódó szolgáltatások (karbantartás, javítás, veszélyes hulladékok elszállítása) ajánlati ára 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont.
Minden egyes részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot. A többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbbtől való eltérés alapján, arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen - a fotótechnikai anyagokra megajánlott mennyiségtől függően - többváltozatú ajánlat tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 15. napon 11.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlattevő ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni. Ajánlatkérő a 11. pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat is:
- az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pont alapján az ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóról. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozót, akkor az erre vonatkozó nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben a nyilatkozatot az ajánlat nem tartalmazza, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.3. Az 1995. évi XL. törvény 46. § (1)-(2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.4. Mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt alvállalkozóra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített példánya, az aktuális változás adatait tartalmazó cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata.
16.5. Amennyiben az ajánlattevő vagy alvállalkozó cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.6. Ajánlattevőnek biztosítani kell a keletkező V 52702 veszélyességi számú fixíroldat, valamint a V 52714 veszélyességi számú hívóoldat szakszerű elszállítását és ártalmatlanítását. Az ezzel kapcsolatos követelményeket a 102/1996. (VII. 12.) Korm. rendelet tartalmazza. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy vállalja ezen követelmények teljesítését. A nyilatkozat csatolásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után.
16.7. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait bűnügyi ellenőrzés alá vonja. Az ehhez szükséges írásbeli hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevőnek előzetesen be kell szerezni, ennek vállalásáról ajánlatában köteles nyilatkozni. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
16.8. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján alkalmazza a pótlás lehetőségét, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosság pótlására.
16.9. Ajánlatkérő a dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek konzultációs lehetőséget biztosít a BRFK Budapest, XIV. ker., Hungária krt. 147-149. szám alatti fotólaboratóriumában, az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16.10. Az ajánlatkérő a konzultáció jegyzőkönyvét a konzultáció napját követő 5 munkanapon belül megküldi a dokumentációt megvásárlóknak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 20.
