Pénzügyminisztérium Vám- és Pénzügyőrség ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0231)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pénzügyminisztérium Vám- és Pénzügyőrség
Vám- és Pénzügyőri Gyógyház Parancsnoka
8380 Hévíz, Park u. 10-12.
Telefon: 83/343-252
Fax: 83/342-840
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Pénzügyminisztérium Vám- és Pénzügyőrség Gyógyház élelmezési tevékenységének ellátásához szükséges élelmiszerek szállítása.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a várható megrendelési mennyiség eltérhet ±25%-kal:
termékcsoportonként:
- szarvasmarhafélék húsa 400 kg
- sertéshús 4 420 kg
- baromfihúsok 1 220 kg
- tojás (tyúk) 30 500 db
- sertés- és marhahúsból készült felvágottak, vágási melléktermékek 1 425 kg
- baromfifelvágottak 390 kg
- tejtermékek (dokumentációban részletezve)
- zöldségfélék, gyökerek, gumók 8 470 kg
- gyümölcsök, citrusfélék 1 135 kg
- tartósított készítmények, levesek, szószok előállítására szolgáló készítmények
- konzervek 3 900 db
- levesporok 84 kg
- kávé és kiegészítő termékek (dokumentációban részletezve)
- tea és fűszerek 650 kg
- gabonafélék, malomipari termékek 2 480 kg
- állati és növényi zsír, olaj 2 920 kg
- dohányáruk 2 990 doboz
- cukor, méz és cukrászati termékek 1 417 kg
- édesipari termékek 1 860 db
- kenyér, péksütemények és egyéb pékáruk 5 000 kg
- száraztészták 730 kg
- zöldségfélékből, gyümölcsből, dióból és más növényrészekből előállított készítmények (dokumentációban részletezve)
- ásványvizek, szénsavas üdítőitalok 6 048 liter
- gyümölcslevek 2 872 liter
- sörök 6 310 liter
- borféleségek, pezsgők 1 580 üveg (0,75)
- röviditalok 393 liter
- mirelit termékek 1 430 kg
A fenti termékkörök további részletezését a dokumentáció tartalmazza.
Beszállítása: 2003. szerződéskötéstől 2003. december 31.
b) A teljesítés helye: 8380 Hévíz, Park u. 10-12.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti termékcsoportokra külön-külön, de egy-egy termékcsoportra kizárólag teljeskörűen.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés létrejöttétől kezdődően 2003. december 31-ig, az ajánlati dokumentáció részét képező részletes szerződési feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pénzügyminisztérium Vám- és Pénzügyőrség Gyógyház, 8380 Hévíz, Park u. 10-12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig, az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja rendelkezésre a dokumentációt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pénzügyminisztérium Vám- és Pénzügyőrség Gyógyház, 8380 Hévíz, Park u. 10-12., II. épület, titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pénzügyminisztérium Vám- és Pénzügyőrség Gyógyház, 8380 Hévíz, Park u. 10-12., tárgyalótermében a 6. a) pontban meghatározott időpontban.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállított élelmiszerek költségeit utólag, számla ellenében, 30 napos fizetési határidővel, átutalással, a Pénzügyminisztérium Vám- és Pénzügyőrség Gyógyház Magyar Államkincstárnál vezetett 10049006-01701900-00000000 számú számlájáról történik a teljesítés.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő folyószámláját vezető pénzintézet igazolását az utolsó havi záróegyenleg összegéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 1 évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyát képező áruk forgalmáról készült nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő rendelkezésére álló folyamatos szállítást szolgáló haszongépjárművek felsorolását,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 1 évre vonatkozó szállításainak bemutatása a beszerzés tárgyával azonos [3. a) pont szerint] termékek tekintetében, igazolt referencialevéllel (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, képzettségük ismertetésével, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az áru folyamatos szállítását (a dokumentáció szerinti szállítási feltételekkel) az ajánlattevő legalább 1 tehergépkocsival biztosítani nem tudja,
- az élelmiszerekről szóló 1995. évi XC. törvény és az élelmiszerek előállításának és forgalmazásának élelmiszer-higiéniai feltételeiről szóló 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM együttes rendelet által az előírt humán erőforrásra (minimum 2 fő) vonatkozó képzettség hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás határidejének lejártától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlati árakat, a szerződéskötéstől számított 3 hónapig érvényes fix árban kell megadni a dokumentációban meghatározottak szerint. A garantált időszakot követően az árképzés módját az ajánlatkérő az alábbiak szerint határozza meg: az ártartással érintett időszakot követően negyedévente legfeljebb a KSH által közzétett infláció mértékével történhet az áremelés.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 3. nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalójában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatot csak az adhat be, aki a dokumentációt az 5. b) pont szerint átvette.
- Az ajánlat összes odalát az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesítse.
- Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva, és az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- Az ajánlatot 2 példányban (1 eredeti, 1, az eredetivel egyező másolat) kell benyújtani.
- Az ajánlatot cégjelölés nélkül, zárt borítékban kell benyújtani, a borítékon a következő felirattal: "Ajánlat árubeszállításra", fel kell tüntetni továbbá: "Felbontani csak az ajánlatok felbontására összehívott értekezlet alkalmával lehet!".
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározottak alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozónak az ajánlathoz külön-külön csatolnia kell 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, egyéni vállalkozók esetén a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá az aláírási címpéldányt.
- Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján jelölje meg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, vagy nyilatkozzon arról, hogy nem lesz a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója.
- Az ajánlat tartalmazza az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó részesedésű alvállalkozóinak a Kbt. 46. § (1) bekezdéséhez kapcsolódó, a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatait és igazolásait.
- Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat kell hogy legyen, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét (termékcsoportonként) és a vállalt teljesítési határidőt.
- Az ajánlattevő az ajánlat részeként nyújtsa be működési engedélyének és működéséhez szükséges szakhatósági engedélyek fénymásolatát, valamint jelen felhívás 11. a) pontjában foglaltakat.
- Az ajánlattevő ajánlatába csatolja be a HACCP-rendszer kiépítésének dokumentált bizonyítását, amely biztosítja az élelmiszerek közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai és minőségi megfelelőségét.
- Az ajánlattevőnek jövedéki termék szállítására tett árajánlat esetén mellékletként be kell nyújtania jövedéki engedélyének másolatát.
- A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül, az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat, az ajánlattevőt terheli.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 21.
